שיפור חוויית המשתמש

• השתמש מאפיינים מנוהלים

• לספק טווחים

• הוספת מילות מפתח עם הצעות מומלצות

• הוספת מיקומים מאוחדים

• התאמה אישית של לוח המיקוד

לראש הדף

שימוש במאפיינים מנוהלים

כאשר שירות החיפוש סורק אתרים, הוא מחפש מאפיינים המוכרים גם כמטה-נתונים או תכונות, המשויכים למסמכים. המאפיינים ששירות החיפוש מחפש ומשייך למסמכים נקראים מאפיינים סרוקים. מאפיינים סרוקים נוצרים ממיקומים שונים ב- SharePoint או במסמכים עצמם. לדוגמה, עמודה בספריית מסמכים יכולה להיות מוגדרת לצורך תיעוד התאריך והשעה שבהם מסמכים מועלים, או סוג תוכן עשוי להיות מוגדר כ"מפרטי מוצר". בכל מקרה, ככל שיש מידע רב יותר אודות המסמך, כך קל יותר למצוא אותו.

מאפיינים מנוהלים נוצרים עבור מטה-נתונים שפורסמו, דבר המאפשר סידור של המאפיינים המנוהלים באינדקס ב- SharePoint והופעה שלהם בתוצאות החיפוש. לאחר הסריקה הראשונה של שירות החיפוש אחר תוכן חדש, מנהל שירות החיפוש צריך לסקור את רשימת המאפיינים המנוהלים. מסמכים שונים משתמשים בדרך כלל בשמות שונים עבור מאפיינים דומים. לדוגמה, נתייחס לשמות השונים עבור המאפיין המזהה מחבר של מסמך. בסוג מסמך אחד יכול המאפיין להיקרא "מחבר", בסוג אחר "כותב", ובשלישי "מאפיין3". באפשרותך למפות כל אחד ממאפיינים סרוקים אלה למאפיין המנוהל 'עורך' כך שכאשר משתמש מבצע שאילתה לפי עורך, ייכללו התוצאות המתאימות מכל שלושת סוגי המסמכים.

כדי לגשת אל מאפייני המטה-נתונים בניהול המרכזי, בדף 'ניהול החיפוש', תחת שאילתה ותוצאות, לחץ על מאפייני מטה-נתונים.

לראש הדף

מתן טווחים

טווח הוא ערכת תוכן, כגון קבוצת אתרים. הגדרת טווחים מאפשרת למשתמשים לבצע חיפוש בערכת תוכן מצומצמת יותר. בעת הגדרת טווח, ניתן לשלב כללי מיקומים עם כללי מאפיינים כדי להגביל את החיפושים לפי הצורך. לדוגמה, טווח יכול להפנות שאילתה לאתרים מסוימים, או למסמכים המסומנים בערכי מאפיינים מסוימים. כאשר משתמשים מחפשים תוכן מתוך אתר, הטווח מוגדר באופן אוטומטי לאתר זה ולכל האתרים שמתחתיו. עם זאת, כאשר משתמשים מחפשים מתוך דף התוצאות או מתוך האתר 'מרכז החיפוש', הטווח מוגדר באופן אוטומטי ל'כל האתרים'. באפשרותך לסייע למשתמשים לקבל תוצאות טובות יותר על-ידי מתן אפשרות לבחור לחפש בערכות תוכן קטנות יותר.

טווחי חיפוש חייבים להיות מוגדרים תחילה ב'ניהול המרכזי'. בדף 'ניהול החיפוש' של היישום 'שירות חיפוש', באפשרותך להוסיף טווחים חדשים או לשנות את ההגדרות עבור טווחים קיימים.

לאחר הגדרת הטווח בניהול המרכזי, מנהל אוסף אתרים או בעלים של אתר יכולים להפוך את הטווח לזמין עבור משתמשים ברכיבי Web Part כגון ב- Web Part של 'תיבת חיפוש'.

כדי להציג טווחים למשתמשים ב- Web Part של 'תיבת חיפוש' בדף 'מרכז החיפוש', בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על התפריט פעולות אתר ולאחר מכן לחץ על ערוך דף.

2. לחץ על החץ בתפריט Web Part של 'תיבת החיפוש' ולאחר מכן לחץ על ערוך Web Part.

3. תחת רשימה נפתחת של טווחים, בחר הצג את הרשימה הנפתחת של הטווחים.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירה וניהול של טווח וכללי טווח, עיין ב- Enterprise Search Center ב- TechNet. לקבלת מידע נוסף אודות שימוש ברכיבי Web Part או אודות עריכה של דפי Web Part, עיין בעזרה של SharePoint Server "14"‎.

לראש הדף

הוספת מילות מפתח עם הצעות מומלצות

מילות מפתח עם הצעות מומלצות מאפשרות למשתמשים לחפש מונחים (מילות מפתח) הספציפיים לארגון שלך ולאתר אתרי אינטרנט נפוצים (הצעות מומלצות). באפשרותך להשתמש במילות מפתח עם הצעות מומלצות כדי להפנות משתמשים לאתרים שלדעתך עשויים לסייע להם ביותר, בהתאם למילות המפתח שבהן הם השתמשו בשאילתה שלהם. מנהל אוסף אתרים מגדיר מילות מפתח עם הצעות מומלצות כך שיכולה להיות לו השפעה ישירה על תוצאות חיפוש, ללא קשר להגדרות שעברו בירושה מהניהול המרכזי.

כאשר משתמש כולל מילת מפתח או אחת מהמילים הנרדפות שלה בשאילתה, דף תוצאות החיפוש מציג קישורים להצעות המומלצות המשויכות לה, מעל לתוצאות העיקריות. ניתן להשתמש במילות מפתח כדי לספק מילון מונחים שימושי הכולל שמות ומונחים הנמצאים בשימוש בארגון שלך. כאשר התצורה של מילות מפתח נקבעת עם מילים נרדפות והצעות מומלצות, מילות המפתח עשויות לשפר את תוצאות החיפוש גם על-ידי הכוונת המשתמשים למשאבים מומלצים.

כדי לגשת להגדרות של מילות מפתח והצעות מומלצות, באתר 'מרכז החיפוש', לחץ על פעולות אתר, הגדרות האתר ולאחר מכן, תחת ניהול אוסף אתרים, לחץ על מילות מפתח לחיפוש.

לראש הדף

הוספת מיקומים מאוחדים

חיפוש מאוחד הוא יצירת שאילתה למסד נתונים מקוון (מיקומים) אחד או יותר בו-זמנית לצורך יצירת דף אחד של תוצאות חיפוש. על-ידי הוספת מיקומים מאוחדים, אתה מאפשר שליחה של שאילתות למנועי חיפוש מרוחקים ולהזנות, כגון www.bing.com. התוכן מהמיקומים המאוחדים אינו נסרק על-ידי השרתים הפנימיים שלך. SharePoint Server "14"‎ מציג את התוצאות למשתמשים לצד תוצאות מתוך הארגון.

באפשרותך להוסיף Web Parts ולקבוע את תצורתם בדף תוצאות החיפוש כ- Web Part של תוצאות חיפוש מאוחדות או כ- Web Part של תוצאות מאוחדות מובילות.

כדי להציג תוצאות חיפוש מאוחדות בדף שאינו דף תוצאות החיפוש המהווה ברירת מחדל, פשוט הוסף Web Part של תוצאות חיפוש מאוחדות או Web Part של תוצאות מאוחדות מובילות לדף שבו ברצונך להציג את תוצאות החיפוש המאוחדות.

באפשרותך לשלוט על היבטים של תוצאות חיפוש של רכיבי ה- Web Part של חיפוש מאוחד, כגון המטה-נתונים שיוצגו או מספר הקישורים שיוצגו, על-ידי עריכת המאפיינים וקוד שפת גליון סגנונות מורחבת (XSL) של מיקום מאוחד. באפשרותך גם לשלוט במראה של תוצאות החיפוש, כגון הצבע או סגנון הגופן של טקסט הקישור. באפשרותך לשנות את השאילתה הנשלחת למיקום המאוחד כאשר משתמש מקליד קידומת או תבנית מסוימת באמצעות כללי גורם מפעיל המוגדרים כאשר המיקום המאוחד מוגדר.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירה וניהול של מיקומים מאוחדים, עיין ב- Enterprise Search Center ב- TechNet. מידע אודות יצירת כללי גורם מפעיל נמצא בעזרה של מוצר החיפוש. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם XSL או יצירת רכיבי Web Part מותאמים אישית, עיין בעזרה של מוצר החיפוש ב- MSDN.

לראש הדף

התאמה אישית של לוח המיקוד

לוח המיקוד הוא Web Part בדף תוצאות החיפוש אשר מציג סיכום של תוצאות החיפוש לפי מאפיין מסמך. לדוגמה, הסיכום עשוי לציין כי יש בעיקר מסמכי Microsoft Word ב- 50 תוצאות החיפוש הראשונות, ואחריהם מספר מסוים של מסמכי Microsoft Excel.

לוח המיקוד גם מאפשר למשתמש לשנות את אופן ההצגה של תוצאות. לדוגמה, לפי סוג התוכן (מסמך, גיליון אלקטרוני, מצגת, דף אינטרנט וכן הלאה), מיקום תוכן (כגון אתרי SharePoint), מחבר או תאריך השינוי של המסמך. בעלים של אתר או מנהל אוסף אתרים יכולים להתאים אישית את לוח המיקוד על-ידי שינוי מאפייני ה- Web Part. לדוגמה, באפשרותך להגדיל או להקטין את מספר הקטגוריות המציגות או משנות את קבצי ההגדרה של קטגוריית המסנן.

לקבלת מידע נוסף אודות התאמה אישית של לוח המיקוד, עיין ב- Enterprise Search Center ב- TechNet. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש ברכיבי Web Part או עריכת דפי Web Part, עיין בעזרה של SharePoint Server "14"‎.

לראש הדף