בעת הגנה על נתונים ארגוניים, קיימים כמה סיכונים ומגבלות בעת שימוש בתכונות ב- Microsoft OneNote שסופקו באמצעות שירות OneNote ויוצגו בתצוגת אינטרנט. סיכונים ומגבלות אלה חלים על סביבות מוגנות לארגונים כגון Windows Information Protection (WIP) או Microsoft Intune לניהול מכשירים ניידים.
מגבלות
בסביבה המוגנת על-ידי ארגון, תכונות מסוימות ב- OneNote לא יהיו מוגנות עקב מגבלה בטכנולוגיות אינטרנט. הדוגמאות הבאות מאפשרות למשתמשים להעביר נתונים ארגוניים למיקום אישי ללא הגנה ארגונית.
-
כאשר תצוגת אינטרנט מציגה נתוני ארגון בטקסט הניתן לבחירה, משתמש יכול לבחור להעתיק נתונים אלה ולאחר מכן להדביק אותם במחברת OneNote אישית או ביישומים אישיים אחרים.
-
כאשר תצוגת אינטרנט מציגה נתונים אישיים, אך OneNote מציג נתונים ארגוניים, משתמש יכול להעתיק נתונים מ- OneNote ולאחר מכן להדביק אותם בתצוגת אינטרנט ללא הגנה ארגונית.
מלבד העתקה והדבקה, קיימים מנגנונים אחרים במערכות הפעלה מסוימות, ה יכולים להעביר נתונים. לדוגמה, ב- Windows וב- iOS, משתמש יכול לגרור ולשחרר כדי להעביר את הנתונים.
דוגמאות ב- OneNote
המגבלות הנ"ל משפיעות על התכונות הבאות ב- OneNote:
-
פרטי פגישה
-
חוקר
-
תצוגת קריאה מודרנית
-
פתקים נדבקים
-
התוספת 'מחברת כיתה'
-
Microsoft Translator
-
Copilot ב- OneNote
להלן דוגמה של משתמש המעתיק את הכותרת והשעה של הזמנה לפגישה באמצעות התכונה 'פרטי פגישה' ב- OneNote עבור Windows 10 ולאחר מכן מדביק מידע זה במחברת אישית.
-
ב- OneNote עבור Windows 10, לחץ על הוסף > פרטי פגישה.
-
היכנס באמצעות החשבון הארגוני שלך ולאחר מכן המתן עד לטענת הפגישות שלך בתצוגת האינטרנט.
-
בחר טקסט בתצוגת האינטרנט ולאחר מכן העתק את הטקסט (Ctrl+C).
-
פתח מחברת אישית המאוחסנת ב- OneDrive ולאחר מכן הדבק את הטקסט במחברת.
הדוגמה הבאה מראה כיצד משתמש יכול להעתיק מידע ממחברת עבודה ולאחר מכן להדביק אותו בפתק נדבק אישי.
-
ב- OneNote ב- iPad, פתח מחברת מהחשבון שלך בעבודה.
-
העתק תוכן עבודה מהמחברת.
-
הקש על בית > Sticky Notes.
-
הדבק את התוכן לפתק נדבק חדש.
הערה: השלבים הקודמים חלים רק על גירסת iPad של Microsoft OneNote. הבעיה אינה מתרחשת ב- OneNote ב- iPhone.
פתרונות עקיפת הבעיה
כדי לעקוף בעיות אלה, מנהל IT יכול להגביל גישה לתכונות OneNote באמצעות כתובות ה- URL הבאות.
|
תכונות |
כתובות URL שיש להגביל |
|---|---|
|
פרטי פגישה |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
חוקר |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
תצוגת קריאה מודרנית |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
פתקים נדבקים |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
תוספות של מחברת כיתה |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
חשוב: אם אתה מעתיק ומדביק את כתובות ה- URL לעיל, הקפד לכלול את כוכביות נגררות ( * ) במקום שבו הן מצוינות.
גישה חלופית באמצעות Microsoft Intune
מנהל IT יכול גם להפוך תכונות תוספת של OneNote ללא זמינות באמצעות שירות Microsoft Intune כדי לפרוס הגדרות אפליקציה או מכשיר ב- OneNote Intune מנוהל בפלטפורמות נתמכות.
OneNote ב- iOS
עיין בהוראות המופיעות בתיעוד Intune וצייןאת תצורת היישום הבאה.
|
מקש |
ערך |
סוג הרשמת מכשירים |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
ערכים מקובלים: True, FalseDefault אם לא צוין: False |
אפליקציות מנוהלות |
OneNote ב- Windows 10
עיין בהוראות המופיעות בתיעוד Intune וצייןאת תצורת המכשיר הבאה.
|
OMA-URI |
Value |
סוג הרשמת מכשירים |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
סוג תאריך: מחרוזת ערך: נכון ברירת מחדל אם לא צוינה: לא נכון |
מכשירים מנוהלים |
OneNote ב- Mac
OneNote ב- Mac אינו תומך כעת ב- Intune
OneNote בפלטפורמות אחרות
OneNote בפלטפורמות אחרות אינו ישים מאחר שאין תכונות שכלולות בשירות בשלב זה.
עזרה נוספת
סיוע טכני נוסף זמין בפורומים של OneNote ב- Microsoft Community, שם תוכל ליצור קשר עם צוות המוצר של OneNote כדי לדווח על בעיות ולקבל מידע על השאלות שלך.
למידע נוסף
תיקונים או פתרונות עבור בעיות אחרונות ב- OneNote עבור Windows
תיקונים או פתרונות עבור בעיות אחרונות ב- OneNote עבור Mac, iPhone ו- iPad
