שיתוף פרטי לוחות זמנים ומשימות באמצעות תרשים גנט ב- Visio

שינוי שם פעילות

• לחץ על התא בעמודה שם פעילות המכילה את הפעילות ולאחר מכן הקלד שם חדש.

הגדרה או שינוי של משך פעילות

• לחץ על התא במסגרת תרשים גנט המכיל את התאריך או משך הזמן שברצונך לשנות ולאחר מכן הקלד את המידע החדש.

הקלד משך זמן באופן הבא:

• 1 ש ' לשעה אחת

• 1d ליום אחד

• 1w לשבוע אחד

• 1m לחודש אחד

הוספת שורות פעילות חדשות

• גרור צורת שורה מהחלון צורות ושחרר אותה בתרשים שבו ברצונך להוסיף את השורה החדשה.

הוספת מחווני אחוז ביצוע לפעילויות

1. בחר את העמודה מימין למיקום שבו ברצונך שתופיע עמודה של אחוז ביצוע.

2. בכרטיסיה תרשים גנט , בקבוצה עמודות , לחץ על הוסף.

3. תחת סוג עמודה, לחץ על % ביצוע ולאחר מכן לחץ על אישור.

כאשר אתה מתקדם בפעילות, הקלד את אחוז הפעילות שהושלמה בעמודה החדשה. מחוון אחוז ביצוע מופיע בשורת המשימות.

מחיקת משימה

• בחר תא כלשהו בשורה שמייצג את הפעילות שברצונך למחוק ולאחר מכן, בכרטיסיה תרשים גנט, בקבוצה פעילויות, לחץ על מחק.

הוספת אבן דרך חדשה

1. גרור צורת אבן דרך מהחלון צורות ושחרר אותה בתרשים שבו ברצונך ליצור שורת אבן דרך חדשה.

2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא בעמודה התחלה של השורה המייצגת את אבן הדרך ולאחר מכן לחץ על ערוך תאריך בתפריט הקיצור.

3. הגדר את התאריך ולחץ על אישור. התאריך בעמודה סיום משתנה בהתאם לתאריך בעמודה התחלה, ומשך הזמן מוגדר לאפס (0).

המרת פעילות קיימת לאבני דרך

• הקלד משך של אפס (0) בעמודה משך של השורה המייצגת את הפעילות שברצונך להמיר לאבני דרך.

שינוי המראה של סמן אבן דרך

• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמן אבן הדרך ולאחר מכן לחץ על אפשרויות פעילות בתפריט הקיצור. בחר את האפשרויות הרצויות ולאחר מכן לחץ על אישור.

מחיקת אבן דרך

• בחר תא כלשהו בשורה המייצג את אבן הדרך שברצונך למחוק ולאחר מכן, בכרטיסיה תרשים גנט, בקבוצה פעילויות, לחץ על מחק.

יצירת פעילויות כפופות תחת פעילות ערסל

פעילות ערסל היא שורת פעילות רגילה. היא מסכמת את הפעילויות הכפופות המוסטות פנימה מתחתיה. כדי ליצור פעילויות כפופות:

1. בחר תא המכיל שם פעילות. כדי לבחור פעילויות מרובות, החזק את מקש SHIFT לחוץ בעת הלחיצה.

2. בכרטיסיה תרשים גנט , בקבוצה פעילויות, לחץ על הסט פנימה.

הפעילות המוסטת פנימה כפופה כעת לפעילות הערסל שמעליה.

הגדרת משך הזמן עבור פעילות ערסל

1. בשורה של הפעילות הכפופה הראשונה, לחץ על התא בעמודה התחלה ולאחר מכן הקלד את תאריך ההתחלה עבור פעילות זו.

2. עבור אותה פעילות כפופה, לחץ על התא בעמודה סיום ולאחר מכן הקלד את תאריך הסיום עבור פעילות זו.

3. חזור על שלבים 1 ו- 2 עבור כל משימה כפופה.

משך פעילות הערסל מתמלא באופן אוטומטי לאחר הוספת מידע משך הפעילות עבור כל הפעילויות הכפופות.

קידום פעילות (ה החוצה)

• לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הפעילות שברצונך לקדם ולאחר מכן, בתפריט הקיצור, לחץ על ה החוצה.

שינוי המראה של מייצג פעילות ערסל

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרגל הזמן של פעילות ערסל שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על אפשרויות פעילות בתפריט הקיצור.

2. תחת עמודות סיכום, בחר את הסימנים הרצויים עבור ההתחלה והסיום של העמודות ולאחר מכן לחץ על אישור.

הגדרת יחסי תלות בין פעילויות

1. בחר את תאי השמות של הפעילויות ואבני הדרך שברצונך לקשר. כדי לבחור פעילויות מרובות, החזק את מקש Ctrl לחוץ בעת בחירתך.

2. בכרטיסיה תרשים גנט , בקבוצה פעילויות, לחץ על קישור.

ניתוק יחסי תלות בין פעילויות

1. בחר את הפעילויות עם יחסי התלות שברצונך לנתק על-ידי לחיצה בתוך התאים המכילים את שמות הפעילויות. כדי לבחור פעילויות מרובות, החזק את מקש Ctrl לחוץ בעת בחירתך.

2. בכרטיסיה תרשים גנט , בקבוצה פעילויות , לחץ על בטל קישור.

שינוי הסגנון של חצי תלות

• כאשר תרשים גנט פתוח, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על דף הציור ולאחר מכן לחץ על מחברי סוג S.

שינוי שם של עמודה קיימת

• לחץ על כותרת העמודה שברצונך לשנות את שמה ולאחר מכן הקלד שם חדש.

הוספת עמודת נתונים מעוצבת מראש חדשה

1. בחר את כותרת העמודה מימין למיקום שבו ברצונך שהעמודה החדשה תופיע.

2. בכרטיסיה תרשים גנט , בקבוצה עמודות , לחץ על הוסף.

3. ברשימה סוג עמודה , לחץ על שם העמודה המתאים לסוג הנתונים שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על אישור.

הוספת עמודת נתונים חדשה שאתה מעצב בעצמך

1. בחר את כותרת העמודה מימין למיקום שבו ברצונך שהעמודה החדשה תופיע.

2. בכרטיסיה תרשים גנט , בקבוצה עמודות , לחץ על הוסף.

3. ברשימה סוג עמודה , לחץ על אחת מהעמודות המוגדרות על-ידי המשתמש התואמת לתבנית שבה יהיו הנתונים (לדוגמה , עשרוני המוגדר על-ידי המשתמש, טקסט המוגדר על-ידי המשתמש או שעה המוגדרת על-ידי המשתמש) ולאחר מכן לחץ על אישור.

4. הקלד שם חדש עבור העמודה.

מחיקה (הסתרה) של עמודת נתונים

• בחר את הכותרת של העמודה שברצונך למחוק (הסתר).

• בכרטיסיה תרשים גנט , בקבוצה עמודות , לחץ על הסתר.

העברת עמודת נתונים

1. לחץ על כותרת העמודה שברצונך להזיז.

2. גרור את העמודה למיקום חדש.

3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי להזיז עמודה משמאל לעמודה אחרת, מקם את נקודת האמצע של העמודה שאתה עובר משמאל ל נקודת האמצע של העמודה האחרת.

   • כדי להזיז עמודה משמאל לעמודה אחרת, מקם את נקודת האמצע של העמודה שאתה עובר משמאל ל נקודת האמצע של העמודה האחרת.

   • כדי להזיז עמודה משמאל לאזור ציר הזמן, מקם את נקודת האמצע של העמודה שאתה עובר משמאל ל נקודת האמצע של אזור ציר הזמן.

שינוי תאריך ההתחלה או הסיום, או שניהם

1. בכרטיסיה תרשים גנט , בקבוצה נהל , לחץ על אפשרויות תרשים.

2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות תרשים גנט, תחת טווח ציר זמן, הגדר את טווח התאריכים.

שינוי יחידות זמן

1. בכרטיסיה תרשים גנט , בקבוצה נהל , לחץ על אפשרויות תרשים.

2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות תרשים גנט, תחת יחידות זמן, בחר יחידות ראשיות ויחידות משניות הרצויות ולאחר מכן לחץ על אישור.

הגדרת ימים שאינם ימי עבודה

1. בכרטיסיה תרשים גנט , בקבוצה נהל, לחץ על קביעת תצורה של זמני עבודה.

2. בתיבת הדו-שיח קביעת תצורה של זמני עבודה, בחר את האפשרויות הרצויות עבור ימי עבודה וזמן עבודה ולאחר מכן לחץ על אישור.

גלילה לפעילות או אבן דרך מסוימת

1. בחר את הפעילות או אבן הדרך שאליה ברצונך לגלול על-ידי לחיצה בתוך התא המכיל את שם הפעילות.

2. בכרטיסיה תרשים גנט , בקבוצה ניווט, לחץ על גלול לפעילות.

גלילה לתאריך מסוים

• כדי לגלול לסוף ציר הזמן, בכרטיסיה תרשים גנט, בקבוצה ניווט, לחץ עלעבור אל סיום.

• כדי לגלול יחידה משנית אחת שמאלה, בכרטיסיה תרשים גנט , בקבוצה ניווט , לחץ על הבא.

• כדי לגלול יחידה משנית אחת שמאלה, בכרטיסיה תרשים גנט, בקבוצה ניווט , לחץ על הקודם.

• כדי לגלול לתחילת ציר הזמן, בכרטיסיה תרשים גנט, בקבוצה ניווט , לחץ על עבור אל התחל.

שינוי הרוחב של אזור ציר הזמן

1. בחר את עמודת ציר הזמן.

2. גרור את נקודת האחיזה לבחירה בצד השמאלי של העמודה בכל כיוון עד שהאזור יהיה הרוחב הרצוי.

הצגת יחידות זמן נוספות

1. לחץ על הקו מלא המקיף את מסגרת תרשים גנט כדי לבחור את המסגרת.

2. גרור את נקודת האחיזה לבחירה במרכז הימני של המסגרת לכיוון ימין.