תוכן TechKnowledge
הגדרה כללית עבור 'קביעת תצורה של SafePay' תהליך הגדרת מגדיר התצורה ב- SafePay ארוך מאוד, והשלבים המפורטים הבאים אמורים לעזור להפוך הגדרה זו לקלה יותר. לפני הגדרת מגדיר התצורה, ודא שיש לך עותק מודפס של פריסת העיצוב עבור מערכת השכר החיובי מהבנק שלך. מאחר שתבניות הבנק משתנות מאוד, יש לפנות לבנק שלך ולדרוש מפרטים אלה עבור תבנית הקובץ. לאחר קבלת עותק מודפס של תבנית הפלט מהבנק, באפשרותך ליצור את תבנית הפלט המותאמת אישית שלך. תבנית הפלט תכלול פרטים לגבי השדות שהבנק תצטרך, הסדר של שדות אלה, גודל השדות והמבנה הכולל של הקובץ.SafePay קביעת תצורה (כדי לנווט אל 'קביעת תצורה של SafePay', לחץ על Microsoft Dynamics GP, הצבע על כלים, הצבע על רוטנויות, הצבע על פיננסי, הצבע על SafePay ולחץ על קביעת תצורה) שלב 1. שם התבנית תבנית בנק – השדה Bank Format צריך להיות מזהה עבור התבנית שלך. הזן שם ייחודי עבור תבנית זו, אך בדרך כלל זהו שם הבנק שלך.תיאור – השדה תיאור משמש להזנת תיאור נוסף עבור תבנית הבנק. שדה זה נדרש.שמור את התבנית לאחר השלמת סעיף 1 לפני המעבר לסעיף 2 של חלון 'קביעת תצורה של SafePay'.שלב 2. יצירת שורות רשומת פלט **יהיה עליך להגדיר רק את שורות רשומת הפלט הרלוונטיות ל- SafePay. אם מקטע מתויג כ אופציונלי במפרטי הבנק, אין צורך להגדיר אותו במקבע התצורה. שורת רשומת הפירוט היא תמיד מקטע נדרש במפרטים של בנק.** מומלץ להגדיר את כל שורות רשומת הפלט לפני קביעת התצורה של השדות. הזן ושמור את שורות הרשומה ברצף לפני מעבר לשורת הרשומה הבאה. לאחר סיום פעולה זו, אנו ממליצים על הגדרת השדות עבור כל קו פלט רשומה ברצף.סוג פלט – ניתן לבחור את השדה סוג פלט מהרשימה הנפתחת כ'שדה קבוע', 'מופרד באמצעות פסיק' או 'מופרד באמצעות טאב'. הבנק קובע איזו אפשרות מתוך הרשימה שתבחר, כך שתצטרך ליצור איתם קשר אם מפרטי העיצוב אינם קובעים באיזו תבנית להשתמש. יש לבחור באפשרות זו רק עבור שורת הרשומה הראשונה רק כאשר היא יוקצו באופן אוטומטי לשורות הרשומה האחרות.סוג רשומה – ניתן לבחור את השדה סוג רשומה מהרשימה הנפתחת ככותרת עליונה-שידור, כותרת עליונה-חשבון, פירוט-חשבון, כותרת תחתונה-חשבון או Footer-Transmission, התואמים למקטעים הנדרשים במפרטים של הבנק שלך. עם זאת, כל תבניות הבנק דורשות סוג רשומה Detail-Account, אך סוגי הרשומות של הכותרת העליונה והכותרת התחתונה עשויים להיות אופציונליים. הקפד להשלים את כל המקטעים 'נדרשים'. ניתן למצוא הסבר מפורט יותר של כל סוג רשומה במדריך למשתמש של SafePay.שם שורה – השדה 'שם שורה' משמש לתיאור לשימושך בלבד. שדה זה לא יופיע בקובץ השידור. הזן תיאור ייחודי עבור קו הרשומה שאתה קובע את תצורתו. (דוגמה, עבור שורת Detail-Account הרשומה, ייתכן ותברצונך לתת לה את השם 'פירוט'.) # of Fields – מספר השדות מציין כמה שדות יש להגדיר בכל שורת רשומה. הזן את מספר השדות הכלולים עבור כל אחד משורות הרשומה המוגדרות. יש להזין מידע זה עבור כל קו רשומה הנדרש במפרטים של הבנק. כל שורת רשומה עשויה להכיל מספר שונה של שדות.# of Characters – מספר התווים מציין את מספר התווים הכולל עבור שורת רשומה זו. (אורך כל השדות שנוספו יחד אמור להיות שווה למספר התווים הכולל עבור השורה.) יש להזין פעולה זו רק אם אתה משתמש בסוג פלט שדה קבוע. בדרך כלל, כל שורות הרשומה עבור סוגי פלט שדה קבוע מכילים את אותו מספר תווים.הוסף, למעלה, למטה, הסר, לחצנים חדשים– לחצנים אלה משמשים לעריכת שורות הרשומה כולה. לאחר הזנת המידע לעיל כדי להגדיר קו רשומה, תרצה לבחור בלחצן הוסף כדי לאכלס את החלון בסעיף 2. לאחר מכן, באפשרותך לבחור את השורה בשלב 2 ולהשתמש בלחצנים למעלה או למטה, או להסיר את הלחצנים כדי להזיז את הקווים בהתאם לתבנית שלך, או להסיר אותה לחלוטין. לחץ על שמור כדי לשמור את התבנית הנוכחית ולאחר מכן תוכל להוסיף שורה אחרת כצורך.שלב 3. עריכת שדות רשומה מתוך המקטע 'שלב 2 - יצירת שורות רשומת פלט', לחץ כדי לסמן את קו רשומת הפלט שברצונך לערוך. פעולה זו מאכלסת את מספר השדות המוגדר במקטע 'שלב 3 - עריכת שדות רשומה'. לאחר מכן לחץ פעמיים על השדה שברצונך לערוך כדי לפתוח את החלון שדות פלט שבו באפשרותך להגדיר את הקריטריונים עבור שדה ספציפי זה.**הגדר את השדות הרלוונטיים ל- SafePay. אם יש שדה במפרטים של הבנק שלא ניתן להגדיר באמצעות שדה רגיל קיים (מהרשימה הנפתחת עבור שדות רגילים) או שאין צורך להגדיר אותו, בחר את סוג השדה הרגיל של 'Filler'.** הקפד להגדיר את כל השדות המשויכים לכל שורת רשומה שהוזנה. מספר שדה - מספר השדה יותאם כברירת מחדל עם השדה הנוכחי שאתה עורך. פעולה זו תפרש ברצף עם השדות ברשימה בסעיף 3 ולא ניתן לשנות שדה זה.שם שדה – השדה שם שדה יותאם כברירת מחדל ל- "Field X" כאשר X = הוא מספר השדה, התואם לשדה ברשימה שאתה עורך. הזן שם תיאורי עבור השדה הייחודי לזיהויו בקלות משדות אחרים עבור ההפניה בלבד. שדות רגילים – השדה הרגיל משמש להגדרת כל אחד מהשדות הרלוונטיים עבור קו רשומת הפלט. שדה זה מורה ל- קביעת התצורה איזה סוג פלט השדה יכיל. הבחירה שאתה עושה מהרשימה הנפתחת שדה רגיל תשפיע על האפשרויות הזמינות בשאר החלון. בחר שדה רגיל מהרשימה הנפתחת, הכוללת: מספרי חשבון, בדוק מספרים, בדוק תאריכים, סכומי בדיקה, סוגי טרנזקציות. טבלה מפורטת של כל אחד מהשדות הסטנדרטיים והתיאורים שלהם כלולה במדריך למשתמש של SafePay. השדה הרגיל של 'Filler' ישמש עבור שדה ריק או שדה אופציונלי שלא נעשה בו שימוש.הערה: עבור השדה בדוק סכום, באפשרותך להגדיר את המטבע עם או בלי הספרות העשרוניות, עם או בלי סמל המטבע. עבור סוג הסכום, סכום השדה הוא הנפוץ ביותר להצגת סכום הסימון בפועל.סוג שדה – סוג השדה יהיה ברירת המחדל בהתבסס על האפשרות שדה רגיל שנבחרה עבור שדה זה. הטבלה של שדות רגילים במדריך למשתמש SafePay מפרטת את סוג השדה המשמש כברירת מחדל עבור כל שדה רגיל. ניתן לשנות את השדה מברירת המחדל והאפשרויות ברשימה הנפתחת כוללות: מטבע, תאריך, נתוני Dynamics, מספריים וטקסט. טבלה מפורטת של כל אחד מסוגי השדות והתיאורים שלהם כלולה במדריך למשתמש של SafePay.תבנית שדה – תבנית השדה משמשת להגדרת חלק מסוגי השדות שנבחרו עבור השדה. יש מבחר של תבניות שדה זמינות עבור כל סוג שדה, אך לא כל תבניות השדה זמינות עם כל תבניות השדה. לכל סוג שדה יש קבוצת משנה של תבניות שדה, אך אין תבניות שדה זמינות עבור סוגי שדות הנתונים 'טקסט' או 'Dynamics'. טבלה מפורטת של כל אחת מתבניות שדה אלה והתיאורים שלהן נכללת במדריך למשתמש של SafePay.מספר התווים – הגדר את מספר התווים כדי לציין את אורך השדה, אם אתה סוג פלט שדה קבוע ותוגדר לפי דרישות הבנק שלך. (הערה: מספר התווים של כל השדות שנוספו יחד אמור להיות שווה לסכום # התווים המוגדר עבור השורה כולה.) ערך קבוע – ניתן להשתמש בשדה ערך קבוע כדי להזין ערך קבוע ספציפי מסוים להדפסה בשדה. אפשרות זו משמשת רק אם בחרת "קבוע" עבור סוג השדה של שדה זה. הזן את הערך של קבוע שברצונך להדפיס בשדה. סוג מילוי – השדה 'סוג מילוי' משמש לזיהוי אופן ההדפסה של אזורי המילוי. פעולה זו משמשת רק אם אתה משתמש בסוג פלט שדה קבוע. בחר מבין האפשרויות של אפסים, רווחים או הזן ערך שברצונך להדפיס.Justification – השדה Justification משמש כדי לקבוע באיזה צד של השדה המידע יודפס כברירת מחדל, בעוד שאר השדה מודפס עם המילוי שנבחר. בחר שמאלה או ימינה כאפשרות, אך בדרך כלל שדות טקסט יישור לשמאל ושדות מספריים מיו צודקים.תווי שורה כוללים – תווי השורה הכוללת יתו כברירת מחדל מהחלון קביעת תצורה עם מספר התווים שהזנת. שוב, פעולה זו משמשת רק עם סוג פלט שדה קבוע.דוגמה לשדה – דוגמה לשדה היא דוגמה פועלת של מה שהשדות הנוכחיים ידפיסו. עם זאת, הזמן היחיד שהוא מציג מידע נוכחי הוא עבור שדות התאריך מאחר ששאר הזמן שהמערכת אינה יודעת מה יהיה המידע עד לסיום ההעלאה.שמור את השינויים בשדות הפלט.שלב 4. קודי טרנזקציה בעודך עדיין בחלון SafePay קביעת תצורה, עבור אל החלון ערך קודי טרנזקציה על-ידי לחיצה על הזנת קודים בתיבת התפריטים העליונה ולאחר מכן לחץ על ערך קודי טרנזקציה. החלון ערך סוגי טרנזקציות יוקפץ. מגדיר התצורה דורש להגדיר את הקודים שיש לכלול בקובץ הפלט עבור כל סוג טרנזקציה עבור שורות הפירוט, הכוללות כעת רק 'צ'קים' ו'ריקים'. קודים אלה חייבים להגיע מהבנק ויש מפורטים במפרטים של הבנק. בחלון ערך סוגי טרנזקציות, תראה שדות אלה: תבנית פלט – השדה תבנית פלט יגדיר כברירת מחדל את שם התבנית שהזנת בחלון 'קביעת תצורה של SafePay' ולא ניתן לערוך אותו. סוג תנועה – השדה סוג תנועה משמש לזיהוי סוג העסקה שאתה מקליד את הקוד עבורה. בחר בדוק, בטל או EFT מהרשימה הנפתחת, כי אלה הן האפשרויות היחידות שלך, ולא ניתן להגדיר סוגי טרנזקציות חדשים. קוד תואם – השדה קוד תואם משמש להזנת הקוד המתאים לסוג התנועה שבחרת. הזן את הקוד התואם מתוך פרטי תבנית הפלט הנדרשים על-ידי הבנק שלך. (לרוב 'C' עבור check, 'V' עבור void ו- 'C' עבור EFT, אך עיין בבנק כדי לראות אילו קודים הם דורשים שישמש עבור כל אחד מהם.) אפשרויות: VoidsVoids Zero Amount - אם תסמן תיבת סימון זו, תבוטלים ישודרו לבנק שלך כעסקאות של $0 במקום סכום הסימון המקורי. אפשרות זו זמינה רק כאשר נבחר סוג התנועה של Void. השמט את הסימון עם AlphasOmit Checks with Alphas – סמן אפשרות זו כדי לא לכלול תשלומים הכוללים תווים אלפביתיים במספר הביקורת. לדוגמה, באפשרותך לא לכלול תשלומי EFT אם הם נוצרים עם תווים אלפביתיים בשדה מספר הסימון. אפשרות זו זמינה רק כאשר האפשרות סוג טרנזקציה של בדיקה או EFT נבחרה.הערות מיוחדות שזכורות בעת הגדרת SAFEPAY: - עליך לקבל תדפיס של מפרטי תבנית הקובץ מהבנק שלך לפני הגדרת 'קביעת תצורה של SafePay'.- כל בנק שונה, כך שלא ניתן לעקוב אחר תבנית סטנדרטית אחת עבור כל הבנקים.- יש להגדיר את מגדיר התצורה SafePay רק פעם אחת כאשר אתה מתחיל להשתמש ב- SafePay, ולאחר מכן עליך להמשיך להעלות .TXT קבצים מהבנק כדי להתאים ל- קביעת תצורה זו.- יש להתקין את SafePay בכל תחנות העבודה הנכנסות ל'בדוקים' או מבטלות את התוקף של 'צ'קים', אחרת הריקים לא יזהו מתחנות עבודה שלא מותקן SafePay.- ההבדקות שהופקו מחדש: בגירסאות קודמות של Microsoft Dynamics GP, ניתן להעלות עסקאות פעם אחת בלבד לבנק . לכן, אם עליך לבטל ולהופק מחדש את אותו מספר בדיקה, יש לתאריך את הסימון שהופק מחדש למחרת. עקב כך, קובץ התשלום הבטוח לא יאסוף את בדיקת ההנפקה מחדש אם היא תבוטל ותופק מחדש באותו יום שבו תיבדק המקורית, בגירסאות קודמות של Microsoft Dynamics GP. בגירסאות אחרונות יותר של Microsoft Dynamics GP, סדר ההמחאה, הריק וההפצה יופיעו כהמחאה, בדוק, בטל ולא תוכל לשנות את הסדר שבו הם מפורטים בקובץ, ותוכנות בנקים רבות עשויות לא לקרוא אותו כראוי. כדי לעקוף זאת, יהיה עליך לתאריך הסימון שהופק מחדש עם התאריך של היום הבא, כך שהוא יופיע כהמחאה, בטל, בדוק את הקובץ, אם ברצונך שהפקודה תשתנה בקובץ Safepay.-לאחר הפעלת Multicurrency, כל הריקים ההיסטוריים ייכללו בקובץ התשלום הבטוח הראשון שנוצר. זה יקרה רק פעם אחת. -מספר החשבון הוא שדה נדרש. אם לא תמפה שדה זה בקובץ קביעת התצורה, אתה מקבל את ההודעה "השדה חשבון הבנק חסר במזהה תבנית זה". יש למפות אותו במקום כלשהו בקובץ. אם אינך מעוניין שהוא יהיה בקובץ כלל, תוכל לעקוף זאת על-ידי מיפוי השדה בקובץ קביעת התצורה, אך תוכל לעבור אל הגדרת פנקס הצ'קים ולרוקן את מספר החשבון, כפי שהוא אינו שדה נדרש בחלון הגדרת פנקס הצ'קים. פעולה זו תפיק שדה ריק בקובץ הפלט SafePay, ותתעבר את מגבלת המערכת כשדה נדרש עבור SafePay.
-כמה תבניות תאריכים זמינות במגדיר תצורת Safepay, עם זאת אין תבניות תאריך זמינות עם מקפים כגון MM-DD-YYYY. האפשרויות שלך כוללות:
1) שאל את הבנק אם הוא יקבל תבנית אחרת. (תבניות תאריך עם קו נטוי כגון MM/DD/YYYY ותבניות ללא תווים כלל, כגון MMDDYYYYY, זמינים.) ייתכן שהבנק שלך י לחרוג מהכלל, כך שכדאי לשאול אותו.
2) השתמש במקום זאת ב- MM/DD/YYYY ופתח את הקובץ ב- פנקס רשימות ומצא/החלף כדי להחליף את קו הנטוי '/' במקף. חשוב לבחור את אותה תבנית בדיוק שאתה זקוק לה עם קו נטוי במקום שבו אתה זקוק למיקום שבו אתה זקוק, כך שהוא זהה למספר התווים ברוחב וקל יותר להחליף אותו. אינך מעוניין להרגיז את אורך הקו. (אפשרות זו מניחה שאין לך קו נטוי '/' בשדות אחרים בקובץ, כגון Payee או בכל מקום אחר). שמור ושלח את הקובץ שהשתנה לבנק.
3) חפש במרכז השותפים ספק שירות אינטרנט העשויים לבצע התאמה אישית בשבילך.
הערה - הגדרת Safepay בשבילך נחשבת לשירות ייעוץ, שהוא הוצאה לחייב. הכי טוב להתייעץ עם השותף שלך ב- Microsoft לקבלת סיוע. לחלופין, לקבלת מידע נוסף אודות שירותי ייעוץ, התקשר לתמיכה של Microsoft Dynamics GP @ 1-888-477-7877 או התחבר לבקשת תמיכה בדואר אלקטרוני עבורם ב- http://www.microsoft.com/dynamics/support/default.mspx.מאמר זה היה מזהה מסמך TechKnowledge: 19398
