בעת שמירת קובץ פרוייקט כתבנית, אתה עושה יותר מאשר לחסוך זמן. תבניות עוזרות להבטיח הצלחה של פרוייקטים עתידיים על-ידי לכידת אסטרטגיות מוצלחות מפרוייקטים קיימים, כגון קשרי גומלין בין פעילויות שהוכיחו יעילות, אנשים או משאבים אחרים שהיו פרודוקטיביים במיוחד, או שיטות הצגה ודיווח שסייעו להעביר אירועי פרוייקט קריטיים ובעיות לניהול עליון. כך ניתן ליצור תבנית.
-
לחץ על קובץ > ייצוא.
-
במקטע סוגי קבצים, לחץ על שמור פרוייקט כקובץ.
-
במקטע תבניות, לחץ על תבנית פרוייקט.
-
בתיבה שם הקובץ , הקלד את שם התבנית.
-
ודא שתבנית Project מופיעה בתיבה שמור כסוג .
-
לחץ על שמירה.
-
בתיבת הדו-שיח הבאה, סמן את התיבות של הנתונים שברצונך להסיר מקובץ הפרוייקט ולאחר מכן לחץ על שמור.
לדוגמה, ייתכן שתרצה לא לכלול את המשכורות של חברי הצוות או מידע עלות אחר. -
לחץ על אישור.
לאחר שמירת פרוייקט כתבנית, באפשרותך ליצור פרוייקט חדש מהתבנית.