התעשייה הכלכלית היא חלק מוסדר מאוד של רוב הכלכלות. מספר תקנות מקומיות, ארציות ואזוריות חלות על עסקים בענף השירותים הפיננסיים.
כעסק קטן, זה יכול להיות יקר ומסובך לציית לתקנות אלה. Microsoft 365 מקל ומספק לך את כל הכלים הנכונים במקום אחד כדי לסייע לחברה שלך לעמוד בתאימות של התעשייה הפיננסית.
אבטחת הגנה והודעות דואר אלקטרוני באינטרנט
Microsoft 365 משתמש בהגנת איום מתקדמת (ATP), אשר סורק באופן אוטומטי את כל הודעות הדואר היוצא והדואר האלקטרוני הנכנסות וכן קבצים מצורפים בדואר אלקטרוני. היא משתמשת באנטי-malware כדי לזהות אם קיימים קישורים זדוניים או חשודים. אם en דואר אלקטרוני מכיל קישורים כאלה, האפשרות ATP מפסיקה את הלחיצה עליהם.
בנוסף, Microsoft 365 סורק גם את כל ההיפר-קישורים בקבצי Word, Excel ו-Powerpoint. פעולה זו מוודאת שכל תוכנות הזדוניות הפוטנציאליות מפסיקות לפני שהיא יכולה להגיע לנתונים שלך ולהדביק או לגנוב אותה. היא גם מבטיחה את התקינות והבטיחות של התקשורת המקוונת והנתונים הקשורים.
ביקורת תיבת דואר ומעקב אחר פעילויות
תיבות הדואר של החברה שלך מכילות מידע עסקי רגיש ופרטי משתמש. לכן חשוב לוודא שאנשים לא מורשים ייגשו למידע זה. התכונה ' רישום ביקורת של תיבות דואר ' מאפשרת לך לעקוב אחר האנשים הניגשים לתיבת הדואר ולפעילויות שהוא מבצע.
באפשרותך להגדיר את המשתמשים והפעילויות שברצונך לעקוב אחריהם. לדוגמה, באפשרותך להחליט אם לעקוב אחר כאשר דואר אלקטרוני נמחק או מועבר. באפשרותך גם לקבוע אם לעקוב אחר פעילויות של מנהל מערכת, משתמשים, בעלים ואנשים אחרים הניגשים לתיבת הדואר.
לאחר הפיכת תכונה זו לזמינה, כל ערכי יומני הרישום מאוחסנים בתיבת הדואר. כל ערך כולל את כתובת ה-IP, שם המארח ופרטים אחרים. אם הודעת דואר אלקטרוני מועברת ממיקומה המקורי, ערך יומן הרישום כולל את תיקיית היעד. כברירת מחדל, כל ערכי יומן הרישום נשמרים במשך 90 ימים. באפשרותך לשנות את ההגדרות אם ברצונך לאחסן אותן למשך תקופה ארוכה יותר.
דואר אלקטרוני והצפנת נתונים
כלי יעיל מאוד להשגת אבטחת דואר אלקטרוני הוא הצפנה. הצפנה מבטיחה שרק אדם מורשה יוכל לפענח ולקרוא הודעת דואר אלקטרוני. גם אם אדם לא מורשה ניגש לדואר אלקטרוני מוצפן, הוא לא יכול לפענח ולקרוא אותו. באופן דומה, באפשרותך גם לשפר את האבטחה של הנתונים המאוחסנים שלך, כגון מסמכים, על-ידי הצפנתם.
Microsoft 365 מאפשר לך להצפין הודעות דואר אלקטרוני וכן צורות אחרות של נתונים דיגיטליים. פעולה זו מוסיפה שכבה נוספת של אבטחה. באפשרותך להשתמש בהצפנה כחלק מאסטרטגיית הגנת הנתונים הרחבה יותר.
מרכז גילוי אלקטרוני
התהליך של עסקים כיום, טיפול במגוון עצום של מידע אלקטרוני ואחסון מגוון עצום. באפשרותך להשתמש בנתונים אלה כדי לקבל החלטות טובות יותר כעסק. אבל זה גם מקשה עליך לזהות, לאתר, לחפש ולאתר את המידע הרלוונטי בעת הצורך.
גילוי אלקטרוני היא תכונה מתקדמת Microsoft 365. גילוי אלקטרוני יכול לחפש בכל סוגי המידע המאוחסן באופן אלקטרוני (מידע). תכונה זו מאפשרת לך לאסוף, לאחסן בארכיון ולחפש את הנתונים הרלוונטיים ביותר ממקורות מרובים. באפשרותך לחפש בכל רכיבי Microsoft 365 שונים באמצעות גילוי אלקטרוני. רכיבים אלה כוללים את Skype for Business, אתרי SharePoint Online, תיבות דואר של Exchange Online, Microsoft teams וקבוצות Microsoft 365.
גילוי אלקטרוני יכול גם לזהות רשומות מדיה חברתית, הודעות קוליות, הודעות צ'אט, קבצי עיבוד תמלילים, גליונות אלקטרוניים וטקסטים של SMS. לאחר מכן, באפשרותך לאחסן ולאחסן בארכיון נתונים אלה באופן תואם באמצעות Microsoft 365.
העסק שלך עשוי לעמוד בפני מצבים משפטיים שבהם עליך למצוא ולספק לרשויות את הרלוונטיות. גילוי אלקטרוני מקל עליך על-ידי האפשרות לחפש, לאתר ולאסוף מידע זה במקום אחד. באפשרותך לארגן את פלט החיפוש תחת תיקים שונים ולשתף אותם עם בעלי עניין שונים.
גילוי אלקטרוני מתקדם
Advanced גילוי אלקטרוני מאפשר לך לאחסן עותקים כפולים של נתונים במיקום נפרד בתבנית הניתנת להורדה בקלות, ומאפשר גם ליצור אינדקס נתונים לגילוי מהיר וקל. היא משתמשת ביכולות הלמידה החכמה כדי לזהות באופן מדויק סוגים שונים של נתונים. כמו כן, היא מנתחת נתונים לא מובנים וחופרת בתוכה כדי למצוא מידע רלוונטי עבורך.
באמצעות גילוי אלקטרוני מתקדמים, באפשרותך לוודא שהנתונים של הארגון שלך מאוחסנים באופן כזה שניתן לחפש בקלות בעת הצורך.
אימות רב-גורמי
סיסמאות השתמשו באופן מסורתי עבור אימות משתמשים בשירותים מקוונים. אך הסיסמאות נחשפות בקלות. כל מומחי האבטחה מסכימים על כך שניתן לשפר בצורה משמעותית את האבטחה הדיגיטלית
משרד החוץ משתמש בשיטות אימות מרובות ומוסיף שכבות נוספות של אבטחה. הוא משמש כדי לשפר את האבטחה של מערכות עסקיות, תיבות דואר, מסמכים חשובים ושירות מקוון שדורש כניסה.
קיימות דרכים רבות להוספת ' משרד הפנים '. חוויות אלה כוללות:
-
טלפון: בעת הכניסה, אתה מקבל שיחת טלפון או הודעת טקסט עם קוד אימות.
-
App: אתה מוריד אפליקציה למכשירים ניידים. בעת הכניסה, עליך להשתמש ביישום כדי ליצור קוד. קוד זה מאפשר לך להיכנס לשירות מקוון.
Microsoft 365 מגיע עם יכולות להפוך אימות רב-גורמי לזמין. באפשרותך להשתמש ב-' משרד החוץ כדי להבטיח שרק המשתמשים המורשים ייגשו לשירותי הMicrosoft 365 שלך. פעולה זו מגנה על נתונים עסקיים חשובים מליפול לידיים הלא נכונות. היא גם מסייעת לך לעמוד בדרישות אבטחת הנתונים ותקנות התקינות.
מניעת אובדן נתונים
ניתן להשתמש בתכונת הMicrosoft 365 מניעת אובדן נתונים (DLP) בקלות כדי לתעד את כל התקשורת האלקטרונית הרלוונטית ולוודא שאין גישה למידע חסוי על-ידי אנשים בלתי מורשים. DLP מבטיח שמידע ומסמכים חשובים של הארגון שלך לא ידלפו. באפשרותך לבחור מתוך פריטי מדיניות של DLP שונים במרכז התאימות של Microsoft 365 Security &.
לדוגמה, אם אדם בארגון שלך מנסה לשלוח הודעת דואר אלקטרוני עם מידע אישי, באפשרותך לחסום את הודעת הדואר האלקטרוני או להזהיר את האדם אודותיו. באופן דומה, באפשרותך לאתר ולנטר מידע כגון מספרי כרטיסי אשראי ומספרי תעודת זהות. DLP מסוגל לזהות מידע רגיש בכל Microsoft 365 שירותים שבהם הארגון שלך משתמש.
באמצעות DLP, ניתן פשוט לחסום כל הודעות דואר אלקטרוני ששולחים מידע כזה. באפשרותך גם למנוע ממשתמשים להעלות נתונים רגישים לאחסון בענן או לכל שירותים מקוונים אחרים.
פעולה זו מוודאת שמידע קריטי אינו דולף מחוץ לארגון שלך. תקנות פיננסיות משניות ומרשויות אחרות מחזיקות עסק האחראי לדליפות נתונים. על-ידי חסימת דליפות כזה, תוכל לציית לתקנות פיננסיות בצורה יעילה יותר.
ניהול מכשירים ניידים
העובדים כיום משתמשים במגוון מכשירים ניידים, כולל iPhone, Android, iPad ו-Windows Phone. הם משתמשים במכשירים אלה כדי לגשת לתיבת דואר Microsoft 365 ולשירותים מקוונים אחרים.
Microsoft 365 מציע ניהול מכשירים ניידים מקיף (MDM). באמצעות תכונה זו, באפשרותך לסקור כל התקן ולראות אם הוא תואם למדיניות ארגונית. אם היא תואמת, באפשרותך לרשום את המכשיר כדי שיוכל לגשת לשירותי Microsoft 365. לאחר רישום התקן, באפשרותך לסקור אותו על בסיס קבוע כדי לוודא שהוא נשאר תואם.
באפשרותך גם להוסיף ולשנות פריטי מדיניות אבטחה החלים על מכשירים אלה. אם התקן שנרשם נגנב או אבד, באפשרותך למחוק אותו מרחוק כדי לוודא שהנתונים החשובים לא ייכנסו לידיים הלא נכונות.
MDM מוודא שכל העובדים או העובדים בארגון שלך ניגשים לשירותים מקוונים באופן מאובטח.
תאימות רציפה
תקנות פיננסיות משתנות ומתפתחות עם הזמן. משמעות הדבר היא שהארגון שלך עשוי להזדקק לאסטרטגיית התאימות שלו לאורך זמן. פעולה זו נקראת תאימות רציפה. תאימות רציפה משמעותה שאתה מנטר ומסקור את מיקום התאימות באופן קבוע. בנוסף, אתה מאמץ טכנולוגיות וטכנולוגיות IT חדשות כדי להבטיח את האבטחה והתאימות של המערכות שלך.
Microsoft 365 כולל יותר מ-1000 פקדים ובדיקות במקום. הוראות אלה מאפשרות לשירותים Microsoft 365 להתפתח ולהשתנות במהירות בכל פעם שנוצרו תקנות או תקנים חדשים. Microsoft 365 גם תואם לסטנדרטים ותקנות כלליים חשובים רבים. שירותי Microsoft 365 יכולים לעזור לך להבטיח שהנתונים והתהליכים יישארו תואמים לתקנות ולתקנים חדשים.
Microsoft סקירות Microsoft 365 ונתוני מוצר אחרים על בסיס שוטף. היא מפתחת מוצרים על-ידי יישום סטנדרטים חדשים של לקוחות ותעשייה כדי לסייע לך להבטיח תאימות שוטפת.
סיכום
עם התכונות לעיל, באפשרותך להקליט, לאסוף, לאחסן בארכיון ולטפל בנתונים בדרך בטוחה ומאובטחת. באפשרותך גם להגדיר וליישם מדיניות תאימות באמצעות Microsoft 365.
Microsoft 365 פועלת על-פני מכשירים מרובים. קל מאוד לשימוש ומעניק לך שליטה מלאה במכשירים מחוברים ובנתונים ארגוניים.
