תוספת להצהרת הפרטיות עבור Microsoft Access 2010

שימוש Office.com תבניות

הכרטיסיה חדש בתצוגת Backstage של Microsoft Office (לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על חדש) יכולה לספק לך סיוע עדכני שהורד מ- Office.com עבור מסמכים המבוססים על תבניות. באפשרותך גם לשלוח משוב על התבניות ולספק דירוג מספרי עבור כל תבנית שאתה מוריד.

בעת פתיחת תבנית או קובץ המבוססים על תבנית, Access 2010, בהתאם להגדרות העזרה המקוונות שלך, אנשי הקשר Office.com. הוא שולח את המזהה של תבנית זו, התוכנית והגירסה שבהם אתה משתמש כעת, יחד עם מידע מחשב סטנדרטי.

מזהה התבנית משמש לזיהוי התבנית המקורית כפי שהורדת מ- Office.com או שנכללה בהתקנת Access 2010. הוא אינו מזהה באופן ייחודי את מסד הנתונים של Access. המזהה זהה עבור כל המשתמשים באותה תבנית.

קישור למקורות נתונים

טבלאות מקושרות ומקורות נתונים אחרים נשמרים במטה-נתונים כחלק ממסד הנתונים של Access 2010. במקרים מסוימים, הקישור עשוי לכלול את שם המשתמש שלך או מידע אודות שרתים ברשת שלך. במקרה של חיבור נתונים, באפשרותך לבחור לשמור שם משתמש או סיסמה בתוך הקישור של חיבור הנתונים.

כמו כן, אם יש לך מסדי נתונים משויכים, המיקום של מסד הנתונים המשויך נשמר במסד הנתונים של Access.

הדפסה

בעת הדפסת קובץ Access 2010 ולאחר מכן שמירת קובץ זה, Access 2010 שומר את הנתיב למדפסת שלך עם הקובץ. במקרים מסוימים, הנתיב עשוי לכלול שם משתמש או שם מחשב.

אתרי סביבת עבודה של מסמך

Access 2010 מאפשר לך לגשת לאתר סביבת עבודה של מסמך באתר Microsoft SharePoint Foundation 2010 זה. אתר סביבת עבודה של מסמך הוא שטח משותף שבו באפשרותך לשתף פעולה עם חברי צוות אחרים במסד נתונים אחד או יותר של Access.

בעת גישה לאתר סביבת עבודה של מסמך, Access 2010 מוריד נתונים מאתר סביבת העבודה של המסמך כדי לספק לך מידע אודות אתר זה. נתונים אלה כוללים:

• שם אתר SharePoint Foundation

• כתובת URL או כתובת של האתר

• שמות, כתובות דואר אלקטרוני רמות הרשאה של משתמשי האתר

• רשימות של מסמכים, משימות ומידע אחר הזמינים באתר

Access 2010 מאחסן גם רשימה של אתרי SharePoint Foundation שביקרת בהם במחשב שלך, בתבנית של קבצי Cookie. רשימה זו משמשת כדי לספק לך גישה מהירה לאתרים שבהם ביקרת בעבר. Microsoft אינה ניגשת לרשימת האתרים שבהם ביקרת, והיא אינה חשופה לאינטרנט, אלא אם כן אתה בוחר להפוך את הרשימה לזמינה באופן נרחב יותר.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 מספקת אתרי סביבת עבודה משותפים המבוססים על אינטרנט, שבהם ניתן לשתף פעולה במסמכים או בפגישות.

בעת גישה לאתר SharePoint, באמצעות דפדפן האינטרנט שלך או כל תוכנית של Office, האתר שומר קובץ Cookie במחשב שלך אם יש לך הרשאות ליצירת אתר משנה חדש באתר זה. יחדיו, קבצי Cookie אלה יוצרים רשימת אתרים שאליהם יש לך הרשאות. רשימה זו משמשת מספר תוכניות Office כדי לספק לך גישה מהירה לאתרים שבהם ביקרת כבר.

Microsoft אינה ניגשת לרשימת האתרים שבהם ביקרת, והיא אינה חשופה לאינטרנט, אלא אם כן אתה בוחר להפוך את הרשימה לזמינה באופן נרחב יותר.

ב- SharePoint Foundation, בעת יצירת אתר אינטרנט או רשימה חדשים, או הוספה או הזמנה של אנשים לאתר אינטרנט או לרשימה קיימים, האתר שומר את הפריטים הבאים עבור כל אדם, כולל:

• שם מלא

• כתובת דואר אלקטרוני

מזהה משתמש מתווסף לכל רכיב שאתה או משתמשי האתר האחרים מוסיפים לאתר או משנים בו. בדומה לכל התוכן באתר SharePoint, רק למנהלי מערכת ולאיברים באתר עצמו צריכה להיות גישה למידע זה.

כל הרכיבים של אתר SharePoint כוללים שני שדות: נוצר על-ידיוהשתנה על-ידי. השדה נוצר על-ידי מולאו בשם המשתמש של האדם שיצר במקור את הרכיב ואת התאריך שבו הוא נוצר. השדה שונה על-ידי מולאו בשם המשתמש של האדם האחרון ששינה את מסד הנתונים של Access 2010 ואת התאריך שבו הוא השתנה לאחרונה.

למנהלי השרתים שבהם מתארחים אתרי SharePoint יש גישה לחלק מהנתונים מאתרים אלה, המשמשים לניתוח דפוסי השימוש של האתר ולשיפור אחוז הזמן שבו האתר זמין. נתונים אלה זמינים רק למנהלי השרת ולא משותפים עם Microsoft אלא אם Microsoft מארחת את אתר SharePoint. הנתונים שנלכדו במיוחד כוללים את השמות, כתובות הדואר האלקטרוני וההרשאות של כל בעלי הגישה לאתר.

כל המשתמשים שהם בעלי גישה לאתר SharePoint מסוים יכולים לחפש ולהציג את כל התוכן הזמין באתר זה.

ביקורת

Microsoft SharePoint Foundation 2010 מספק תכונות ביקורת המאפשרות למנהלי מערכת לעקוב אחר נתיב ביקורת מהימן לגבי האופן שבו משתמשים עובדים עם תוכן מסוים.

כאשר מנהלי SharePoint Foundation הופכים את תכונת הביקורת לזמינה, השרת מתעד באופן אוטומטי במסד הנתונים של התוכן של SharePoint פעולות מסוימות שבוצעו על-ידי המשתמש. פעולות אלה כוללות תצוגה, עריכה, הכנסת קבצים והוצאה. עבור כל פעולה מוקלטת, השרת מתעד מידע מזהה אודות הקובץ, הפעולה ומזהה SharePoint של המשתמש. לא נשלחים נתונים ל- Microsoft כחלק מתכונה זו.

תכונה זו מבוטלת כברירת מחדל והיא זמינה רק למנהלי מערכת של אתרי SharePoint שבהם מאוחסן תוכן.

איסוף נתונים ב- Access

Access 2010 מאפשר לך לאסוף נתונים בדואר אלקטרוני על-ידי שליחת טפסים המבוססים על HTML או בהתבסס על Microsoft InfoPath 2010. בעת שליחת הודעת דואר אלקטרוני של איסוף נתונים, כתובות הדואר האלקטרוני של כל הנמענים נאספות ואוחסנות במסד הנתונים של Access. באפשרותך להשתמש במידע זה כדי לעקוב אחר נתונים שהתקבלו מהנמענים ולשלוח להם הודעות דואר אלקטרוני בעתיד. באפשרותך לבחור שהנתונים יישלחו באמצעות דואר אלקטרוני המאוחסן במסד הנתונים באופן אוטומטי או ידני.

היכן ייתכן לאחסן את שמך

במקרים מסוימים, Access 2010 מאחסן את שמך כדי לספק לך חוויה טובה יותר בעת שימוש בתכונות מסוימות. לדוגמה, שמך מאוחסן במיקומים אלה:

• שדות 'מחבר '

• מאפיין קובץ AuthorName

באפשרותך להסיר את שמך משדות וממאפיינים אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על מסד נתונים נוכחי.

3. תחת אפשרויות יישום, בחר את תיבת הסימון הסר מידע אישי ממ מאפייני קובץ בעת שמירה.

באפשרותך להסיר את שמך ואת ראשי התיבות מהשדות 'שם'ו'ראשי תיבות '.

פתרונות Microsoft Office שנוצרו על-ידי חברות אחרות עשויים לכלול גם את שמך או מידע אישי אחר במאפיינים המותאמים אישית המשויכים לקובץ שלך.

אם אתה משתמש בפקד האינטרנט של Microsoft Office, ב- Microsoft Excel Data Access, ב- DataCalc או בתכונות אחרות המאפשרות לך להתחבר ישירות למקור נתונים אחר, ייתכן שפרטי ההרשאות שלך (מזהה משתמש וסיסמה) יישמרו במסד הנתונים של Access. כדי לשנות או למחוק מידע הרשאה זה, עליך לשנות את מאפייני החיבור כראוי.

חתימות דיגיטליות

חתימה דיגיטלית היא תכונה אופציונלית שיכולה לעזור לך לאמת את זהות האדם ששלח לך מסד נתונים של Access. חתימה דיגיטלית היא ערך מוצפן ייחודי של הנתונים במסד הנתונים של Access שאתה חותם. בעת שליחת מסד נתונים של Access עם חתימה דיגיטלית, החתימה נשלחת לנמען, יחד עם הנתונים במסד הנתונים של Access ואישור דיגיטלי מהימן ממך (השולח). האישור הדיגיטלי מונפק על-ידי רשות אישורים, כגון VeriSign, והוא מכיל מידע לאימות השולח וודא שהתוכן המקורי של מסד הנתונים של Access לא השתנה. Access עשוי לפנות באופן אוטומטי אל רשות האישורים באינטרנט כדי לאמת את החתימה הדיגיטלית.

כאשר אתה חותם על מסד נתונים של Access, תראה תיבת דו-שיח המציגה את המידע הכלול בחתימה הדיגיטלית, כגון תאריך ושעה של המערכת, מספר הגירסה של מערכת ההפעלה, מספר הגירסה של Microsoft Office ומספר הגירסה של Access 2010.

הגנה על מסד נתונים

הגנה על מסדי נתונים עוזרת לך להגן על מסד הנתונים של Access 2010 על-ידי הצפנתו באמצעות סיסמה.

כדי להצפין את מסד הנתונים באמצעות סיסמה, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על מידע ולאחר מכן לחץ על הצפן באמצעות סיסמה.

3. הקלד סיסמה בתיבות סיסמהואמת .

הסיסמה שאתה מזין אינה מאוחסנת עם הקובץ ומשמשת ליצירת מפתחות כדי להצפין את הקובץ. יש לך אפשרות להסיר את הסיסמה ואת ההצפנה במסד הנתונים. כדי להסיר את ההצפנה, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על מידע ולאחר מכן לחץ על פענוח מסד נתונים.

3. הקלד את הסיסמה שלך בתיבה סיסמה.

אחסון במטמון וסינכרון של נתונים

ייתכן שהמידע הכלול במסדי הנתונים של Access 2010, או בטבלאות חיצוניות המקושרות למסדי הנתונים של Access יאוחסן באופן מקומי במחשב שלך כטבלת Access במסד הנתונים שלך. פעולה זו תסייע בשיפור הביצועים של Access 2010. באפשרותך להפוך תכונה זו ללא זמינה על-ידי:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות.

3. לחץ על הכרטיסיה מסד נתונים נוכחי.

4. לחץ על לעולם אל תמטמון.

קבצי Microsoft Office Web Application

קבצים מסוימים של Access 2010 מורידים מידע מהאינטרנט או מאינטרא-נט. פעולה זו שולחת מידע מחשב סטנדרטי למקור המידע. תיבת דו-שיח שואלת אותך אם ברצונך לשלוח מידע זה בפעם הראשונה שאתה פותח יישום שפורסם. באפשרותך לבחור לבטל תיבת דו-שיח זו עבור בקשות עתידיות על-ידי לחיצה על תיבת הסימון אל תציג הודעה זו שוב.

פקד דפדפן אינטרנט

בעת פתיחת טופס בקובץ Access 2010 בעל פקד דפדפן אינטרנט, נתונים מהיישום שלך עשויים להישלח לאתר אינטרנט המזוהה על-ידי פקד דפדפן האינטרנט.

פונקציות של Access

בעת פתיחת קובץ של Access 2010, ייתכן שקובץ זה כולל ביטוי המשתמש בפונקציות, כגון CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups או IsCurrentWebUserInGroup. הקובץ עשוי לכלול פונקציות המאוחזרות שם משתמש, שם כניסה, כתובת דואר אלקטרוני או מידע בנוגע לקבוצות המשתמשים מאתר SharePoint. כברירת מחדל, מידע זה מאוחסן בקובץ Access 2010 במצב לא מקוון. באפשרותך לבחור שלא לאחסן מידע זה בקובץ על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות.

3. לחץ על מסד נתונים נוכחי.

4. תחת אחסון במטמון של שירות אינטרנט וטבלאות SharePoint, בחר בתיבת הסימון השתמש בתבנית המטמון התואמת ל- Microsoft Access 2010 ואילך ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון נקה מטמון בעת סגירה או בתיבת הסימון לעולם אל תמטמון.

לראש הדף