תכונה זו זמינה בתצוגה מקדימה—תכונה זו זמינה כעת להערכה ולחקר בלבד. ייתכן שהיא לא תהיה מלאה ותעבור שינויים לפני השחרור לציבור. תכונות בתצוגה מקדימה אינן נתמכות ב- Office 365 Government Community Cloud (GCC).
אם יצרת הנחיה שימושית ב- Copilot וברצונך להשתמש בה שוב, תוכל לבקש מ- Copilot להפעיל אותה עבורך מאוחר יותר, כך שלא תצטרך לזכור להפעיל אותה בעצמך. באפשרותך לתזמן את ההנחיה להפעלה בזמנים ובתדירויות קבועות.
הערה: כדי לתזמן הנחיות, יש להשתמש ב- m365.cloud.microsoft/chat, Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot ב- Microsoft Teams או ב- Microsoft Outlook לגרסת האינטרנט ולשולחן העבודה. נדרשים הרישיונות הבאים: Microsoft 365 Copilot ו- Microsoft Power Automate סטנדרטי. בנוסף, יש לוודא שחוויות מחוברות אופציונליות מופעלות בהגדרות פרטיות של החשבון שלך.
אולי ביקשת מ- Copilot סקירה מהירה של הודעות דוא"ל שדורשות תגובה לפני שתתנתק לסוף השבוע. תוכל לתזמן את ההנחיה כך שתקבל את הסיכום בימי שישי אחר הצהריים, וכך תוכל ליהנות מסוף השבוע בלי לדאוג שפספסת משהו חשוב.
כמובן, יש גם מקרים אחרים שבהם הנחיה מתוזמנת יכולה לעזור לך לחסוך זמן ולהישאר מעודכן. לדוגמה:
-
זהו יום שני, ואתה רוצה להתעדכן בהודעות דוא"ל שאולי פספסת מאז הפעם האחרונה שהתחברת.
-
יש לך פגישה חוזרת, ואתה רוצה ש- Copilot ייצור עבורך הערות לפגישה.
-
אתה צריך את העדכונים האחרונים מאדם מסוים בצוות שלך (מנהל, עמית) בכל בוקר.
הנחיות Copilot הן חלק מהחוויות המחוברות האופציונליות. למידע נוסף על ההגדרות שמנהל הארגון שלך עשוי לבחור, ראה סקירה כללית על חוויות מחוברות אופציונליות ב- Office.
יצירת הנחיה מתוזמנת
הערה: כדי לתזמן הנחיות, תצטרך להשתמש ב- m365.cloud.microsoft/chat, Microsoft 365 Copilot ב- Microsoft Teams או ב- Microsoft Outlook לגרסת האינטרנט ולשולחן העבודה. נדרשים הרישיונות הבאים: Microsoft 365 Copilot ו- Microsoft Power Automate סטנדרטי. בנוסף, יש לוודא שחוויות מחוברות אופציונליות מופעלות בהגדרות פרטיות של החשבון שלך.
-
פתח את Copilot והגש הנחיה. כדי לפתוח את Copilot, באפשרותך לעבור אל m365.cloud.microsoft/chat בדפדפן שלך - או לבחור בסמל Copilot
-
רחף מעל ההנחיה ובחר תזמן את ההנחיה הזו.
-
בחר אפשרויות עבור מועד ההפעלה של ההנחיה ומספר הפעמים שהיא תפעל.
-
בחר שמור והפעל.
הערה: ניתן ליצור עד 10 הנחיות מתוזמנות שונות.
ניהול הנחיות מתוזמנות
כדי לנהל את ההנחיות המתוזמנות שלך, בחר שיחות Copilot ועוד (…), ואז בחר הנחיות מתוזמנות.
-
הפעלת הנחיה מחדש—במקטע הנחיות לא פעילות, תראה את ההנחיות שסיימו את מספר ההפעלות שתוזמנו. בחר את ההנחיה שברצונך להפעיל מחדש, ואז לחץ על הפעל מחדש את ההנחיה.
-
מחיקת הנחיה—באחד מהמקטעים, בחר את ההנחיה שאינך מעוניין בה יותר. לחץ על מחק הנחיה.
הצגת הנחיות מתוזמנות
תוכל לראות את התגובות של Copilot בצד ימין של החלון, תחת המקטע צ'אטים. הנחיות מתוזמנות יודגשו ויופיע לידן סמל. כאן ניתן לצפות בהן בלבד. לניהולן, יש לבחור צ'אטים עם Copilot ועוד (…), ואז לבחור הנחיות מתוזמנות.
חשוב: אם חלונית הצ'אט סגורה, תוכל לפתוח אותה או פשוט לחפש מספר בהתראת ההודעה.
