תזמן מחדש אירועים באופן אוטומטי באמצעות Copilot ב- Microsoft Outlook וב- Microsoft Teams

הפעל את האפשרות תזמן מחדש באופן אוטומטי עם Copilot

באפשרותך לקבוע ש- Copilot יתזמן מחדש אירועים או סדרות באופן אוטומטי בעת שימוש ב- Outlook עבור Windows, Outlook באינטרנט או ב- Microsoft 365 Calendar ב- Microsoft Teams.

1. צור אירוע או סידרה חדשים, או פתח אירוע או סידרה קיימים.

2. הפעל את האפשרות אם מתרחשות התנגשויות, אפשר ל- Copilot לתזמן מחדש אירוע זה. 

   

3. בחר את הימים והשעות המקובלים כדי למצוא את החלופות הטובות ביותר אם Copilot צריך לתזמן מחדש עבורך (שלב זה הוא אופציונלי, אך תקבל תוצאות טובות יותר אם תבחר ימים ושעות).
   

כמה דברים שעליך לדעת על תזמון וסידרה אוטומטיים

אם תיצור סידרה חדשה ותזמן מחדש אוטומטית עם Copilot מבוטל, לא תוכל להפעיל אותה עבור מופע יחיד של הסידרה מאוחר יותר.

אם תיצור סידרה חדשה ותפעל תזמון אוטומטי מחדש עם Copilot, ניתן לבטל את האפשרות עבור מופע יחיד מאוחר יותר, אך לא תוכל לשנות את היום והשעה המקובלים עבור מופע יחיד.

Copilot יתזמן מחדש רק אם י חלו התנגשויות במועד מאוחר יותר

Copilot יתזמן מחדש את האירוע באופן אוטומטי בהתבסס על הימים והשעות המקובלים שלך רק אם:

• אתה מקבל אירוע חדש המתרחש בו-זמנית.

• תזמן או תזמן מחדש אירוע חדש כך יתרחש בו-זמנית.

אחרת, האירוע שלך יישאר ביום או בשעה המקוריים.

כדי לראות מה Copilot תזמן מחדש, עיין בחלונית ההודעות של Outlook

הודעות לגבי שינויים באירועים שלך יופיעו בחלונית ההודעות של Outlook, והן יכללו: 

• האירוע תוזמן מחדש בהצלחה.

• לא היתה אפשרות לתזמן מחדש את האירוע במסגרת ההעדפות שלך.

• האירוע השתנה ולא ניתן עוד לתזמן אותו מחדש באופן אוטומטי (לדוגמה, אם אנשים נוספים יתווספו לאירוע במועד מאוחר יותר).

בעתיד, Copilot ישלח גם הודעות דואר אלקטרוני להודעות חשובות.

באפשרותך לנהל את העדפות ההודעה מתוך הגדרות Outlook.

תרחישים המשפיעים על תזמון מחדש אוטומטי

אם משהו מהדברים האלה יקרה, Copilot לא יוכל לקבוע מחדש עבורך. אם כבר הופעלה הפעלה של תזמון מחדש אוטומטי, Copilot יודיע לך שהיא אינה מנהלת עוד את הפגישה עבורך.

• נוסף יותר ממשתתף אחד, או שהפגישה מועברת למשתתפים נוספים. חדרי ישיבות אינם נחשבים למשתתפים.

• אירוע ארוך יותר מ- 5 שעות, כולל אירועים של יום שלם.

• סידרה מתוזמנת עם מופע חוזר בתדירות נמוכה יותר מאשר מדי חודש (לדוגמה, כל 2 חודשים).

• סידרה מתוזמנת בתאריך ספציפי של החודש (לדוגמה, השלישי בכל חודש).

• אירוע או סידרה מתוזמנים בלוח שנה משני או משותף.

• אירוע או סידרה מוגדרים כך שיוצגו כ'מחוץ למשרד'

• המשתתף דוחה את הפגישה שלך ב- 1:1. Copilot אינו יודע אם דחיית המשתתף מציינת שיש לבטל או לתזמן מחדש את הפגישה. בעתיד, Copilot תקבל באופן אוטומטי הצעות למועד חדש מהמשתתפים.

• האירוע או הסידרה אינם מתאימים כי:

  • אין שעות זמינות (Copilot ניסה 5 פעמים למצוא זמן ולא הצליח).

  • המערכת הגיעה למגבלה המתוזמנת מחדש (האירוע תוזמן מחדש באופן אוטומטי כבר 5 פעמים, ומציין שסביר להניח שהיא אינה נמצאת בעדיפות והמשך התזמון מחדש עשויה להיות הפתרון הנכון).​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

שאלות נפוצות

מה רואים המשתתפים כאשר Copilot מתזמן מחדש באופן אוטומטי?

בשלב זה, המשתתפים לא יהיו מודעים לכך ש- Copilot תזמן מחדש את הפגישה.  הם מקבלים הודעת עדכון פגישה רגילה כאילו שינית את מועד הפגישה.  אנו שוקלים באופן פעיל כיצד לשפר זאת, לכן שלח הצעות באמצעות 'עזרה '> משוב.

כיצד בוחר Copilot מתי לתזמן מחדש, אם יש כמה פעמים פנויות?

Copilot יבחר את השעה הזמינה הקרובה ביותר לזמן המקורי של הפגישה במהלך היום והשעה(ים) שציינו כחלופת מקובלת.

אם אני מאפשר זאת עבור פגישה אך לא משנה דבר אחר, האם המשתתף יקבל עדכון?

אם אתה מאפשר תזמון אוטומטי מחדש עם Copilot עבור פגישה קיימת ולא תבצע שינויים אחרים, המשתתף לא יקבל הודעת עדכון פגישה. אנחנו נעדכן את החוויה כך שלחצן טופס האירוע יהיה "שמור" בתרחיש זה, במקום התווית הנוכחית 'שלח'.