חל על

בקשה מעוצבת היטב ב-Microsoft 365 Copilot יכולה להוביל לתגובות טובות יותר. המפתח להגדלת הערך באמצעותCopilot Chat הוא:

  • כתוב הנחיות מעולות: ההוראות שלך ל- Copilot חשובות. היה ברור, תמציתי ופרטני לגבי מה שאתה רוצה.

  • אימץ איטרציה: אל תסתפק בתוצאה הראשונה. התנסה שוב כדי לקבל את התוצאות הטובות ביותר, למקד ולהתנסות אותן.

העוצמה של Copilot נדרשת לעתים קרובות שיחה מתקדימה כדי להשיג את הפוטנציאל המלא שלה. האם נסגרת בפעם הראשונה, אך היא התמקדה בתקופה הלא נכונה? קיבלת בלוק גדול של טקסט כשברצונך רשימה ממוספרת?

Copilot היא חוויית שיחה, לכן פשוט המשך ותן הנחיה נוספת, וCopilot יבנה על התגובה הראשונית כדי להתקרב למה שאתה מחפש.

היתרונות של בקשה מעוצבת היטב

הנחיה היא המדריך שלך להפיק את המרבCopilot. כאשר הדבר אפשרי, כלול את הפריטים הבאים בשורת הפקודה:

  • מטרותמה שאתה מבקש להשיג."אני רוצה רשימה של 3-5 נקודות תבליט כדי להכין אותי..."

  • הקשר: מידע רלוונטי."... לעדכון למנהל שלי."

  • פרטים: הוראות ספציפיות."הגב עם כותרות עבור כל נקודה ופרטים מספיקים כדי לספק הקשר..."

  • נתונים:כל נתון מאיר עיניים שתספק."... ולהתמקד במסמכים Word דואר אלקטרוני בחמשת הימים האחרונים."

חיפוש באינטרנט והנחיות חיפוש בעבודה - מה ההבדל?

בהתאם לגירסה של Copilot Chat יש לך גישה אליה, התגובות שלך עשויות לבצע חיפושים באינטרנט בלבד, או אם יש לך רשיון הרחבה של Microsoft 365 Copilot, ייתכן שיש לך אפשרות לעבור לתגובה של 'עבודה'. 

הנחיות חיפושים באינטרנט

אם אין לך רשיון הרחבה Copilot, ההנחיות שלך תמיד מוגבלות לאינטרנט מכיוון של- Copilot אין גישה לנתונים שלך בעבודה.

עצה:  כיצד ניתן לבצע למה יש לי רישיון? אם יש לך רשיון Copilot, לחצן דו-מצבי עבור 'עבודה' ו'אינטרנט' מופיע בחלק העליון של Copilot Chat שלך. אם אין לך רשיון, לא תראה לחצן דו-מצבי זה. תגובות הצ'אט שלך מוגבלות לחיפוש באינטרנט של Copilot. קבל מידע נוסף תחת מה ההבדל בין Microsoft 365 Copilot Chat לבין Microsoft 365 Copilot.

באמצעות חיפוש באינטרנט, Copilot Chat מביא מידע מתוך שירות החיפוש של Bing כדי לספק לך את התגובות המדויקות וה העדכניות ביותר. 

התרחישים הבאים הם המקום שבו חיפוש באינטרנט מועיל:

  • שאילתות מידע כלליות: אם אתה מבקש מידע כללי, כגון "What's the weather like today?" או "Latest news on technology trends", Copilot משתמש בחיפוש באינטרנט כדי לספק את המידע העדכני ביותר.

  • שאילתות מורכבות: עבור שאילתות מורכבות יותר הדורשות מידע מפורט, כגון "הסבר את העדכונים האחרונים בטכנולוגיית בינה מלאכותית", חיפוש באינטרנט עוזר ל- Copilot לספק תגובות מקיפות ומדויקות.

  • הפניות למסמכים ספציפיים: כאשר אתה מפנה למסמך ספציפי בהנחיה שלך, וייתכן שתרצה לעשות זאת על-ידי צירוף קובץ לבקשה שלך, Copilot משתמש בחיפוש באינטרנט כדי להביא מידע רלוונטי נוסף כדי לשפר את התגובה.

הנחיות חיפושי עבודה

עם רשיון Microsoft 365 Copilot באפשרותך לבחור שהתגובות שלך Copilot חיפוש באינטרנט בלבד, או להעביר את הלחצן הדו-מצבי צ'אט לעבודה.

צילום מסך המציג כרטיסיות 'עבודה' ו'Copilot Chat'

עצה: דרוש לך רשיון Microsoft 365 Copilot עבור האפשרות 'עבודה'. אם אינך רואה את הלחצן הדו-מצבי עבודה או אינטרנט בדף הצ'אט, אין לך את רשיון ההרחבה. אם אתה סבור כי זוהי שגיאה, פנה למנהל המערכת של הארגון שלך ובקש ממנו להקצות לך רשיון.

רשיון ההרחבה פירושו של- Copilot Chat יש גישה לנתונים שלך בעבודה. פעולה זו מאפשרת לך להוסיף מסמכים ולהפנות למסמכים בדרך אחרת.

לדוגמה, כאשר אתה נותן Copilot, באפשרותך להפנות לתוכן עבודה ספציפי באמצעות מקש קו נטוי ("/") ולאחר מכן להקליד שם של קובץ, אדם או פגישה.

אם אתה כותב בקשה, אך אינך מפנה לקובץ, לאדם או לפגישה ספציפיים, Copilot יקבע את מקור הנתונים הטוב ביותר לתגובה שלו, כולל כל תוכן העבודה שלך.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.