תחילת העבודה עם סוכן סקרים ב- Microsoft 365 Copilot

מי יכול להשתמש בסוכן סקרים

סוכן הסקרים זמין כעת למשתמשים מסחריים ברחבי העולם דרך Microsoft 365 Copilot. למשתמשים חייב להיות רשיון Copilot של Microsoft 365, ויש להם אפשרות להתקין את סוכן הסקרים חנות הסוכנים תחת "נבנה על-ידי Microsoft".

מדוע כדאי להשתמש בסוכן סקרים

חסוך זמן: במקום להוסיף באופן ידני שאלות זו אחר זו, פשוט הזן בקשה כדי להביע את כוונתך - סוכן סקרים יוצר באופן אוטומטי סקר בנוי היטב ומעוצב באופן אוטומטי.

הישאר בשליטה: סוכן הסקרים עוזר לך להפיץ סקרים דרך הערוצים המתאימים ביותר ומנטר באופן רציף את מצב התגובה – ומבטיח שתאסוף מספיק משוב לפני תאריך היעד.

תובנות וניתוח מקיפים: לאחר איסוף מספיק תגובות, סוכן הסקרים מספק למשתמשים תובנות המאפשרות פעולה וניתוח מעמיק יותר. באפשרותך לייצא את התוצאות לחוברת עבודה של Excel, הכוללת הן נתונים גולמיים והן תובנות מסוכמת. באפשרותך גם להזמין עמיתים לחקור ולשתף פעולה בנתונים ישירות ב- Excel.

היכן ניתן למצוא את סוכן הסקרים

1. היכנס אל https://microsoft365.com/copilot באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.

2. השם והתמונה שלך מופיעים בפינה הימנית התחתונה של המסך.

3. עבור אל חנות הסוכנים על-ידי בחירה באפשרות כל הסוכנים בחלונית הימנית של אפליקציית Microsoft 365 Copilot, ומצא את סוכן הסקרים תחת "נבנה על-ידי Microsoft". לחלופין, באפשרותך להתקין את סוכן הסקרים כאן.

4. סוכן הסקרים יופיע תחת סוכנים בחלונית הימנית של אפליקציית Microsoft 365 Copilot.

כיצד להשתמש בסוכן סקרים

1. בחלונית הימנית של Microsoft 365 Copilot , בחר סוכנים כדי להרחיב אותו ובחר סקרים. ​​​​​​​

2. הקלד בקשה בשדה העריכה כדי לציין את המטרה ואת סוגי הסקרים שברצונך ליצור. לדוגמה, "עזור לי ליצור סקר שביעות רצון של עובד". לחלופין, השתמש באחת מדוגמאות ההנחיה המוכללות.
   
   

• עריכת סקר תצוגה מקדימה (אופציונלי): סוכן הסקרים יוצר תצוגה מקדימה של הסקר שלך, כולל סקירה קצרה של השאלות שהוא מכיל. באפשרותך לבחור לבצע התאמות בתצוגה זה לצד זה או להמשיך ישירות לשלב הבא.

• שלח את הסקר:סוכן סקרים יוצר תוכנית הפצה מותאמת אישית - כולל ערוצים מומלצים, אסטרטגיית תגובה וציר זמן ניטור. לאחר מכן תוכל לבחור את הערוצים המועדפים עליך ולשלוח את הסקר בקלות.

• מעקב אוטומטי אחר תגובות: סוכן הסקרים מנטר את התקדמות הסקר ושולח תזכורות באמצעות Outlook. באפשרותך לעקוב במהירות אם התגובות נמוכות, או לצלול לתוך תובנות לאחר סף התגובה יתמלא.

• תובנות וניתוח נוסף: באפשרותך גם לייצא תובנות לחוברת עבודה של Excel, הכוללת נתוני תגובה גולמיים וממצאים מסוכמים. חוברת העבודה תומכת בשיתוף פעולה, ומאפשרת לעמיתים לחקור ולנתח את הנתונים ישירות ב- Excel.