אופל פרוייקט היא יכולת חדשה ב- Microsoft 365 Copilot שמקבלת עבודה מבוססת פעילות עבורך. אתה מתאר את המשימה ואת אופל מתחיל לעבוד בשמך, מינוף השימוש במחשב על ידי מחשב ענן של Windows 365 כדי לעבוד בכל היישומים, האתרים והנתונים מבוססי הדפדפן של הארגון שלך. אופל פועלת באופן אסינכרוני ברקע, ומשתמשים יכולים להדריך את העבודה לאורך הדרך לפי הצורך ולנהל את השליטה בכל עת.

Project אופל לוקח על משימות מרובות לתהליכים מורכבים יותר הכוללים:

  • השלמת רשימת פעולות לביצוע של פריטים לצירוף עובד חדש

  • סקירה ות תיעוד של מידע ולכידה של צילומי מסך עבור ביקורת תאימות

  • קביעת סדרי עדיפויות של אירועי IT על-ידי עדכון מצב כרטיס, הקצאת בעלים וסגירת כפילויות בהתבסס על תעתיקים או הערות של פגישות

הערות: 

היכן למצוא את Project אופל

היכנס לאפליקציה 'Microsoft 365 Copilot' . אתה יכול למצוא את Project אופל תחת Frontier.

כיצד להשתמש ב- Project אופל

  1. פתח Microsoft 365 Copilot.

  2. בחר Frontier בחלונית הניווט הימנית.

  3. בחר אופל. הוא ייפתח בדפדפן חדש.

  4. התחל משימה על-ידי בחירת +חדש.

  5. תאר את העבודה שברצונך לבצע, כולל כל הפלט הצפוי.

  6. בחר התחל, ואופל יתחיל לעבוד על העבודה שלך על ידי יצירת תוכנית. a מחשב ענן של Windows 365 will be initialized, and you will be prompted to sign-in soOp can work on yourhalf. ייתכן שתצטרך גם לאפשר פריטים מוקפצים של הדפדפן למטרות אימות.

  7. כאשר אופל הוא עובד על המשימה, תהיה לך את היכולת להגדיל את תצוגת המחשב כדי לראות את הפעולות שאופל לוקחת.

  8. אם אופל זקוק לפרטים נוספים ממך, זה ישהה את עבודתה ותתבקש עזרה. באפשרותך גם להנחות את העבודה כפי שהיא מתרחשת על-ידי הוספת פקודות או בקשות נוספות בתיבת הצ'אט והשליטה בכל עת.

חדש משימה שהושהתה על-ידי Project אופל

אופל עשויה להשהות אם דרוש לה מידע נוסף כגון אישורי כניסה, מידע רגיש או הבהרה בהוראות רב-משמעיות. תראה מידע אודות הסיבה להשהייתו.

  1. הגב אופל עם המידע המבוקש בצ'אט.

  2. ברגע שתגיב, אופל תמשיך את העבודה.

שליטה במהלך עבודה

  1. בחר 'קח שליטה ' מעל מחשב הענן של Windows.

  2. פעולה זו משהה את הסוכן ובכך מעבירה אותך לממשק שולחן עבודה מרוחק ומאפשרת לך לקיים אינטראקציה ישירה עם מחשב הענן.

להחזיר שליטה בעבודה ל- Project אופל

  1. כדי להחזיר שליטה על משימה, בחר החזר שליטה.

  2. אם תרצה, תוכל להזין מידע על מה שעשית לפני שתסיר את השליטה כדי שאופל תוכל לאסוף את המקום הנכון.

השהיה או חידוש פעולה של משימה

  1. כאשר המשימה פועלת, בחר השהה בחלק העליון. כשתהיה מוכן להתחיל שוב, בחר חדש.

יצירת משימה חדשה בהתבסס על הבקשה עבור המשימה הנוכחית שלך

  1. בחר את שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של ממשק אופל.

  2. בחר בקשה כפולה.

סיים משימה

  1. בחר את שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של ממשק אופל.

  2. בחר סיים משימה כדי לכבות את Windows 365 עבור מחשב הענן 'סוכנים' ולסגור את המשימה.

מחיקת משימה

  1. בדף הבית הראשי של Project אופל, בחר את שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה.

  2. בחר מחק משימה.

חיפוש וניהול של משרות

בדף הבית של Project אופל, תחת כל המשימות, תמצא רשימה של כל המשימות הנוכחיות והקודמות שיש לך במקום שבו תוכל:

  • יצירת משימה חדשה בהתבסס על משימה קודמת

  • הצגת משימה קודמת והמצב שלה

  • סיים משימה

  • מחיקת משימה

כיצד ניתן לבצע לוודא שהנתונים שלי מאובטחים בעת שימוש ב- Project אופל?

אופל בנויה מתוך התחשבות באבטחה ובפרטיות ברמה ארגונית. כך הנתונים שלך מוגנים:

  • סביבה מאובטחת: Project אופל פועלת במחשבי הענן של Windows כדי להבטיח שכל הפעולות יתבצעו בסביבה מנוהלת ומבודדת העומדת בתקני האבטחה הארגוניים.

  • מעקות ממוקדי משתמש: Project אופל משתמשת זהותך רק כדי לגשת לנתונים ומערכות שאתה מורשה לעשות. פעולה זו לעולם אינה מבצעת פעולות רגישות, כגון הזנת סיסמאות או שליחת טפסים, ללא אישור מפורש. באפשרותך לנטר ולת להתערב בכל עת.

  • גישה מוגבלת כברירת מחדל: עבור המהדורה הראשונית שלו, Project אופל מוגבל לחוויה של דפדפן בלבד והוא יכול לגשת רק לאתרי אינטרנט על-ידי מנהל ה- IT שלך. הגישה למחשבים האחרים חסומה, ומדיניות הדפדפן נאכפת באמצעות Intune.

  • בקרות פרטיות: Project אופל אינה משתפת נתונים מחוץ לארגון שלך או מבצעת פעולות בלתי מורשות.

  • פעולות פיקוח: מנגנון הה סיבתי של פרויקט אופל פיקוח בכל שלב. אם זוהתה פעילות חשודה, אופל ישהה ותבקש את אישורך לפני שתמשיך כדי למנוע פעולות בלתי מורשות.

  • יכולת ביקורת: כל הפעולות שבוצעו על-ידי Project אופל נרשמות לשקיפות ולעקבות, כך שתוכל לסקור מה נעשה ומדוע.

קבל את התוצאות הטובות ביותר עם Project אופל

  • התחל עם הנחיות ברורות וספציפית: היה מדויק בעת תיאור המשימה. הוראות ברורות עוזרות ל- Project אופל ליצור תוכנית טובה יותר ולהפחית את הצורך בה הבהרות להמשך טיפול.

  • החזר שליטה: אם אתה לוקח שליטה, זכור לבחור סיום ולתאר לאופל מה עשית כדי שהוא יוכל להמשיך באופן מדויק וחלק.

  • השב להנחיות: כאשר אופל זקוקה לעזרה, הגב בפניך כדי לוודא שהמשימה הושלמה.

  • הפעל הודעות דפדפן: השתמש בהגדרות הדפדפן שלך כדי לוודא שהודעות מופעלות עבור Project אופל. בדרך זו, אתה יכול לקבל הודעה כאשר Project אופל זקוק לסיוע שלך או כאשר הוא השלים את העבודה.

  • ספק משוב: השתמש בסמלים של אגודלים כלפי מעלה/אגודלים כלפי מטה או בחר תן משוב כדי לעזור בשיפור הביצועים של Project אופל.

Facebook LinkedIn דואר אלקטרוני

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

הטבות מינוי Microsoft 365

הדרכת Microsoft 365

אבטחת Microsoft

מרכז הנגישות