תיאור האופן בו עסקאות שונות משפיעות על הסכום "עלות של מוצרים שנמכרו" (COGS) ב- Accounting Professional וב- Accounting Express

דוגמה 1: אתה מוכר פריטים מבלי לקבל את הפריטים למלאי

אם אתה מוכר פריטים מבלי לקבל את הפריטים למלאי, מחיר הרכישה מרשומת הפריט משמש כדי להעריך את סכום COGS. סכום COGS מכל הטרנזקציות הקודמות מחושב מחדש אם התנאים הבאים מתקיימים:

• מחיר הרכישה משתנה.

• הפריט נמכר שוב. עם זאת, לא תקבל את הפריט למלאי.

שקול את התרחיש הבא:

• יצירת פריט א'. פריט א' כולל מחיר רכישה של $10.00. פריט א' כולל כמות בנמצא של 0 וערך של $0.00.

• ב- 1 בינואר 2006, אתה מוכר יחידה אחת של פריט א'. טרנזקציה מוצבת בחשבון COGS עבור $10.00.

• פתח פריט א' מרשימת הפריטים. לאחר מכן, תשנה את מחיר הרכישה מ- $10.00 ל- $20.00.

• ב- 5 בינואר 2006, אתה מוכר יחידה אחת של פריט א'. טרנזקציה מוצבת בחשבון COGS עבור $30.00.

מאחר שמחיר הרכישה ברשומת הפריט השתנה לפני שפריט זה התקבל למלאי, המערכת מחשבת מחדש את כל העסקאות הקודמות באמצעות מחיר הרכישה החדש. לכן, העסקה מ- 1 בינואר 2006 משתמשת כעת בעלות של $20.00 במקום בעלות של $10.00. בנוסף, העסקה החל מ- 5 בינואר 2006 משתמשת גם היא בעלות של $20.00. לכן, יתרת הסיום של חשבון COGS אמורה להיות כעת $40.00. מאחר ש- $10.00 כבר פורסם עבור העסקה החל מ- 1 בינואר 2006, טרנזקציה נוספת עבור $30.00 תפורסם ב- 5 בינואר 2006 כדי שהיתרה לסיום של $40.00 תוצג כראוי.

דוגמה 2: שמירת מסמך מכירות לפני שמירת מסמך רכישה

אם תשמור מסמך מכירות לפני שמירת מסמך רכישה, מחיר הרכישה מרשומת הפריט ישמש בעת שמירת מסמך המכירות. לכן, כאשר הפריט נרכש בפועל, מתבצעת התאמה בחשבון COGS אם מתרחשים הבדלי עלות.

שקול את התרחיש הבא:

• יצירת פריט א'. פריט א' כולל מחיר רכישה של $5.00. פריט א' כולל כמות בנמצא של 0 וערך של $0.00.

• ב- 1 בינואר 2006, אתה מוכר יחידה אחת של פריט א'. טרנזקציה מוצבת בחשבון COGS עבור $5.00.

• ב- 1 במרץ 2006, תקבל יחידת פריט אחת א' הכוללת עלות של $4.50. טרנזקציה מוצבת בחשבון COGS עבור סכום שלילי של $.50 ב- 1 בינואר 2006. פעולה זו גורמת כעת לחשבון COGS לשקף באופן מדויק יתרה סופית של $4.50.

דוגמה 3: בטל חשבוניות מתאריך קודם כאשר קיימים מסמכים בעלי תאריך תנועה מאוחר יותר מתאריך הטרנזקציה של החשבוניות שתוקפן בוטל

בעת ביטול התוקף של חשבונית, הפריטים בחשבונית זו מוחזרים למלאי. הפריטים מוחזרים למלאי בתאריך שבו נעשה שימוש בחשבונית שתוקפן בוטל. כאשר הפריט מוחזר למלאי, העלות של הפריטים המשויכים למכירה זו משוחזרת. עלות זו של תלד את התאריך הישן ביותר. עלות זו של עלויות ת לשמש תחילה עבור מכירות מאוחרות יותר. הערכים בחשבון COGS עבור מכירות מאוחרות יותר של אותו פריט מחושבים מחדש אם התנאים הבאים מתקיימים:

• מכרת יותר מאותו פריט לאחר שיצרת את החשבונית.

• מכרת יותר מאותו פריט לפני שתוקף החשבונית בוטל.

לכן, העלויות של הפריטים בחשבונית שתוקפן בוטל נצרכות במכירה המוקלטת הבאה. כל המכירות לאחר תאריך החשבונית שתוקפן בוטל כוללות סכומים חדשים בחשבון COGS.

כאשר תבטל חשבונית, התוכנית תיצור קבוצת טרנזקציות כדי לבטל את המכירה המקורית כדי לחשב מחדש. עסקאות אלה כוללות את הפעולות הבאות:

• טרנזקציה המסירה את העלות המקורית של עסקאות.

• טרנזקציה אחרת שמוסיף את עלות הפריטים בחשבונית שתוקפן בוטל בחזרה למלאי.

לשתי הטרנזקציות יש תאריך זהה לזה של הטרנזקציה שתוקפן בוטל. לכן, לחשבון COGS ולמלאי יש יתרות סיום נכונות לאחר ההחזרה. עם זאת, יש התאמה גדולה של פעם אחת עבור החישובים מחדש של כל המכירות בהמשך.

שקול את התרחיש הבא:

• יצירת פריט א'. פריט זה כולל כמות בנמצא של 0 וערך של $0.00.

• ב- 1 בינואר 2006, תקבל יחידה אחת של פריט א'. פריט זה כולל עלות של $5.00.

• ב- 1 בפברואר 2006, תקבל יחידה אחת של פריט א'. פריט זה כולל עלות של $4.50.

• ב- 1 במרץ 2006, אתה מוכר יחידה אחת של פריט א'. טרנזקציה מוצבת בחשבון COGS עבור $5.00.

• ב- 5 במרץ 2006, אתה מוכר יחידה אחת של פריט א'. טרנזקציה מוצבת בחשבון COGS עבור $4.50.

• בטל את החשבונית מ- 1 במרץ 2006.

בתרחיש זה, בעת ביטול החשבונית מ- 1 במרץ 2006, הפריט מוחזר למלאי. הפריט מוקצה עלות הפריטים המקורית ששימשה ב- 1 בינואר 2006. משמעות הדבר היא שהחשבונית מ- 5 במרץ 2006 כוללת למעשה סכום COGS של $5.00 במקום סכום COGS של $4.50. סכום שלילי של $4.50 פורסם בחשבון COGS ב- 1 במרץ 2006.

תהליך זה ישפיע על כל החשבוניות שנשמרו המכילות פריט א' מכיוון שהתאמה בודדת גדולה תפורסם. התאמה זו תשתמש בתאריך של החשבונית שתוקפן בוטל.

דוגמה 4: יצירת תנועת התאמת מלאי

בעת יצירת תנועת התאמת מלאי בחלון התאמת כמות או בחלון 'התאמת כמות וערך', עליך להזין את הערך החדש במקום את הערך של ההתאמה שברצונך לבצע. ההפרש בין הערך החדש שהזנת לבין הערך של חשבון COGS בתאריך שצוין משמש לקביעת סכום התאמת המלאי.

שקול את התרחיש הבא:

• יצירת פריט א'. פריט א' כולל כמות בנמצא של 10 וערך של $2,000.00 החל מ- 1 בינואר 2006. משמעות הדבר היא שכל פריט עולה $200.00.

• ב- 1 בפברואר 2006, אתה מוכר 5 יחידות של פריט א'. טרנזקציה מוצבת בחשבון COGS עבור $1,000.

• ב- 5 בפברואר 2006, אתה מוכר 5 יחידות של פריט א'. טרנזקציה מוצבת בחשבון COGS עבור $1,000.

• אתה מבין שהערך ב- 1 בינואר 2006 אמור להיות $1,500 במקום $2,000. כדי ליצור התאמה זו, פתח את החלון "התאמת כמות מלאי וערך". הגדר את התאריך ל- 1 בינואר 2006. הזן כמות חדשה של 10 והזן ערך חדש של $1,500.

בתרחיש זה, טרנזקציה מוצבת בחשבון COGS עבור סכום שלילי של $500.00 ב- 1 בינואר 2006.

אם תיצור את הדוח מלאי עבור פריט א', הדוח מכיל את המידע הבא:

• ב- 1 בינואר 2006, העסקה המקורית המוצגת היא עבור $2,000.

• ב- 1 בינואר 2006 מוצגת טרנזקציה עבור סכום שלילי של $500.00. טרנזקציה זו עבור סכום שלילי משקפת את ההפרש בין הערך המקורי של $2,000 לבין הערך החדש של $1,500. פעולה זו משנה את עלות הפריט הבודד מ- $200 ל- $150.

• ב- 1 בפברואר 2006 מוצגת טרנזקציה עבור סכום שלילי של $750.00. טרנזקציה זו עבור סכום שלילי משקפת את 5 הפריטים שנמכרו ועלותה 150.00 $ לכל אחד.

• ב- 5 בפברואר 2006 מוצגת טרנזקציה עבור סכום שלילי של $750.00. טרנזקציה זו עבור סכום שלילי משקפת את 5 הפריטים שנמכרו ועלותה 150.00 $ לכל אחד.

דוגמה 5: שינוי הפריטים במסמך שנשמר

בעת שינוי הפריטים במסמך שנשמר, ההשפעה על סכום COGS דומה לדוגמה 3. בעת שינוי הפריטים במסמך שנשמר, העלות של פריטים שהוסרו משוחזרת באמצעות תאריך המסמך הערוך. סכום COGS מחושב מחדש עבור מסמכים שנוצרו לאחר תאריך המסמך הערוך.



שקול את התרחיש הבא:

• ב- 1 בינואר 2006, אתה רוכש יחידה אחת של פריט א'. פריט זה כולל עלות של $5.00.

• ב- 5 בינואר 2006, אתה מוכר יחידה אחת של פריט א'. טרנזקציה מוצבת בחשבון COGS עבור $5.00.

• ב- 1 בפברואר 2006, אתה רוכש יחידה אחת של פריט א'. פריט זה כולל עלות של $6.00.

• ב- 5 בפברואר 2006, אתה מוכר יחידה אחת של פריט א'. טרנזקציה מוצבת בחשבון COGS עבור $6.00.
  

• ערוך את החשבונית מ- 5 בפברואר 2006. החלפת פריט א' בפריט B.

בתרחיש זה, טרנזקציה מוצבת בחשבון COGS עבור $6.00 ב- 5 בינואר 2006. תאריך זה הוא התאריך של החשבונית הערוכה. לכן, החשבונית שנוצרה ב- 5 בפברואר 2006 השתמשה בעלות של $5.00 במקום $6.00.

דוגמה 6: יחידת המידה ששימשה לרכישת פריט שונה מיחידת המידה ששימשה אותך כדי למכור את הפריט.

לעתים, בעת רכישת פריט מספק, אתה מפריד את הפריט ביחידות קטנות יותר כדי למכור כפריטים בודדים. כדי שהסכום של COGS יהיה מדויק, מומלץ להשתמש באותה יחידת מידה בעת רכישת הפריטים וכאשר אתה מוכר את הפריטים.

שקול את התרחיש הבא:

• יצירת פריט א'. פריט זה כולל מחיר רכישה של $10.00, כמות בנמצא של 0 וערך של $0.00.

• ב- 1 בינואר 2006, אתה רוכש 5 יחידות של פריט א'. פריט זה כולל עלות של $10.00 לכל אחד. הוסף תזכיר על החשבון המציין שישנם 5 בוזלים. כל בוזל מכיל 20 אוזניים של תירס.

• ב- 5 בינואר 2006, אתה מוכר 10 יחידות של פריט א'. הוסף הערה בשדה תיאור החשבונית שמכירה זו היא עבור 10 אוזניים של תירס.

בתרחיש זה, טרנזקציה מוצבת בחשבון COGS עבור $100.00. טרנזקציה זו משקפת את 10 הפריטים שנמכרו, ועלותה 10.00 $ לכל אחד. עם זאת, סכום זה צריך להיות באמת $5.00. לכן, הסכום בחשבון COGS הוא overstated by $95.00.

בנוסף, אם תיצור את ערך המלאי הדוח, הדוח יציג כמות מלאי של -5 וערך שלילי של $50.00 עבור פריט A. עם זאת, נשארו 90 אוזניים של תירס למכור. אם תמשיך למכור את הפריטים בהפרשים קבועים של 10 אוזניים של תירס, הבעיות הבאות מתרחשות:

• לאחר שנמכרות כל אוזני התירס, הדוח מלאי יציג כמות מלאי של -95.

• המלאי יהיה בעל ערך שלילי של $950.00.

דוגמה 7: שינוי חשבון COGS המשויך לפריט

כאשר חשבון COGS המשויך לפריט משתנה, הטרנזקציות הקודמות לא יושפעו. חשבון COGS החדש משמש עבור כל המסמכים החדשים המכילים פריט זה.

דוגמה 8: חשבון ספק נערך כאשר חשבונית כבר קיימת עבור פריט אחד או יותר הכלולים בחשבון

בעת עריכת חשבון הספק, הוא הופך לתוקף ויצרת חשבון חדש. לאחר העריכה נשמרת, החשבון אינו משויך עוד לפריטים בחשבונית. לאחר מכן, סכום COGS מכל הטרנזקציות הקודמות מחושב מחדש.