סיכום
מאמר זה מתאר כיצד Microsoft Excel שומר קבצים.
מידע נוסף
בעת שמירת קובץ קיים ב- Excel, Excel יוצר קובץ זמני בתיקיית היעד שאתה מציין בתיבת הדו-שיח שמירה בשם. הקובץ הזמני מכיל את כל התוכן של חוברת העבודה. אם Excel שומר בהצלחה את הקובץ הזמני, שמו של הקובץ הזמני משתנה לשם הקובץ שאתה מציין בתיבת הדו-שיח שמירה בשם.תהליך זה של שמירת קבצים מבטיח שהקובץ המקורי אינו פגום. הקובץ המקורי שימושי אם פעולת השמירה אינה מצליחה.כאשר Excel שומר קובץ, Excel בצע את הפעולות הבאות:
-
Excel יוצר קובץ זמני בעל שם אקראי (לדוגמה, Cedd4100 ללא סיומת שם קובץ) בתיקיית היעד שציינת בתיבת הדו-שיח שמירה בשם. חוברת העבודה כולה נכתבת לקובץ הזמני.
-
אם השינויים נשמרים בקובץ קיים, Excel מוחק את הקובץ המקורי.
-
Excel משנה את שם הקובץ הזמני. Excel מספק לקובץ הזמני את שם הקובץ שציינת (כגון Book1.xls) בתיבת הדו-שיח שמירה בשם.
נקודות חשובות אודות שמירה
-
לאחר ש- Excel יוצר ו שומר את הקובץ הזמני, כל השינויים נכתבים בקובץ הזמני.
-
אם ל- Excel אין אפשרות למחוק את הקובץ הקיים, תקבל הודעת שגיאה. הקובץ המקורי והקובץ הזמני נשארים בתיקיית היעד.
-
אם Excel יכול למחוק את הקובץ הקיים, אך ל- Excel אין אפשרות לשנות את שמו של הקובץ הזמני, תקבל הודעת שגיאה. רק הקובץ הזמני נשאר בתיקיית היעד.
-
אם Excel שומר קובץ חדש בפעם הראשונה, Excel אינו יוצר קובץ זמני. Excel שומר את הקובץ בשם הקובץ שציינת בתיבת הדו-שיח שמירה בשם.
מידע נוסף
לקבלת מידע נוסף, לחץ על מספרי המאמרים הבאים כדי להציג את המאמרים מתוך מאגר הידע Microsoft Knowledge Base:
214073 אתה מקבל הודעת שגיאה בעת ניסיון לשמור קובץ ב- Excel
289273 תיאור של פונקציות השחזור האוטומטי ב- Excel 2002
