תיבת הדו-שיח 'בניית צוות'

פרטים

התיבה 'מסננים קיימים'

להלן רשימת המסננים המוכללים שבאפשרותך להחיל כדי לעזור לצמצם את החיפוש אחר משאבי הארגון המתאימים עבור הצוות שלך. בחר את המסנן הרצוי. אם מסנן דורש מידע נוסף, כגון מגבלת עלות או תאריך, תופיע תיבת דו-שיח.

הקצאות מאושרות     הצגת משאבים אשר קיבלו פעילויות שהוקצו.

עלות גדולה מ     הצגת משאבים או הקצאות שהעלות שלהם גדולה מסכום שצוין.

עלות חורגת מהתקציב     הצגת משאבים או הקצאות שהעלות שלהם עולים מעבר לתקציב.

טווח תאריכים     הצגת מטלות שמתחילות או מסתיימת בין תאריכים שצוינו.

משאבי ארגון     הצגת משאבי ארגון בלבד.

קבוצה     הצגת משאבים השייכים לקבוצה שצוינה.

הקצאות בביצוע     הצגת הקצאות המתבצעות כעת.

שדות מקושרים     הצגת משאבים או הקצאות שהם היעד OLE, ממקום אחר בפרוייקט הנוכחי, מפרוייקט אחר או מתוכנית אחרת.

משאבים בהקצאת יתר     הצגת משאבים שהוקצו לביצוע עבודה גדולה יותר על כל הפעילויות שהוקצו מהפעולות שניתן לבצע במסגרת קיבולת העבודה הרגילה של המשאב.

טווח משאבים     הצגת כל המשאבים שמציגים את המזהה שלהם בטווח שצוין.

משאבים - חומרים     מציג רק משאבי חומרים. משאבי חומרים הם אספקה שאתה צורך עם התקדמות הפרוייקט.

משאבים - עבודה     הצגת משאבי עבודה בלבד. משאבי עבודה הם אנשים או ציוד שבצעו את עבודת הפרוייקט.

משאבים עם קבצים מצורפים     הצגת משאבים הכוללים אובייקטים מצורפים או הערהבתיבה הערות.

משאבים/הקצאות עם שעות נוספות     הצגת המשאבים או ההקצאות שהוקצו לעבודה בשעות נוספות.

אמור להתחיל עד     הצגת כל ההקצאות שאמורות להתחיל בתאריך שצוין.

אמור להתחיל/להסתיים עד     הצגת הקצאות שאמורות להתחיל ולהסתיים בטווח של תאריכים שצוינו.

התקדמות מועדקת/מאוחרת     הצגת הקצאות שהחליקו מאחורי תאריך הסיום המתוזמן שלהן בהתאם לתאריך תוכנית בסיסית או שלא התקדמות בלוח הזמנים.

הקצאות מחליקות     הצגת הקצאות שעדיין לא הושלמו ועיכוב מתאריך הסיום של התוכנית הבסיסית.

הקצאות לא מאושרות     הצגת משאבים שעדיין לא קיבלו או דחו פעילויות שהוקצו.

הקצאות שלא התחילו     הצגת הקצאות שעדיין לא התחילו.

עבודה שהושלמה     הצגת הקצאות שהסתייםו.

עבודה שלא הושלמה     הצגת הקצאות שהתחילו אך לא הושלמו.

עבודה חורגת מהתקציב     הצגת הקצאות בעלות גבוהה יותר מהתקציב המתוכנן כפי שצוין בתוכנית הבסיסית.

התאם אישית מקטע מסננים (אופציונלי)

לחץ על סימן החיבור כדי להציג את טבלת המסננים ההתאמה אישית ולהשתמש בה. השתמש בטבלה זו כדי לבנות מסנן מותאם אישית לאיתור משאבי הארגון המתאימים לצוות הפרוייקט שלך. לאחר שתסיים, החל את המסנן החדש על משאבי ארגון על-ידי לחיצה על החל מסנן.

ו/או     אם המסנן מכיל יותר משורה אחת של קריטריון, הזן אופרטור עבור כל שורה. לחץ על וגם כדי לציין ששני הקריטריונים חייבים להיות True כדי שהמסנן יבחר משאב. לחץ על או כדי לציין קריטריון אחד או קריטריון אחר חייב להיות True כדי שהמסנן יבחר משאב. אם אינך כולל חשבון, Microsoft Office Project אופרטור באופרטור And.

שם שדה     הזן את שדה שאת תוכנו ברצונך לבדוק. Project בודק את התוכן של שדה זה עבור כל משאבי הארגון.

מבחן     הקלד בדיקה, או לחץ על בדיקה ברשימה. Project משתמש בבדיקה כדי להשוות בין הערך או הערכים שאתה מקליד בתיבה ערכים עם פרטי השדה של המשאב. Project מודיע לך אם בדיקה אינה חוקית עבור השדה שבחרת.

בדיקות

שווה     הצגת משאבים שתוכן השדה שלהם תואם בדיוק לערך. השדה אינו יכול להכיל ערכים שאינם הערך התואם.

אינו שווה ל     הצגת משאבים שתוכן השדה שלהם אינו תואם בדיוק לערך.

גדול מ     הצגת משאבים שתוכן השדה שלהם גדול מהערך.

גדול או שווה ל     הצגת משאבים שתוכן השדה שלהם גדול או שווה לערך.

קטן מ     הצגת משאבים שתוכן השדה שלהם קטן מהערך.

קטן או שווה ל     הצגת משאבים שתוכן השדה שלהם קטן או שווה לערך.

נמצא בתוך     הצגת משאבים שתוכן השדה שלהם נמצא בטווח שצוין על-ידי שני הערכים.

אינו נמצא בתוך     הצגת משאבים שתוכן השדה שלהם נמצא מחוץ לטווח שצוין על-ידי שני הערכים.

מכיל     הצגת משאבים שתוכן השדה שלהם מכיל את הערך. לדוגמה, אם אתה מסנן עבור פעילויות ששדות השם שלהם מכיל "ברג", Project מציג שמות משאבים כגון "ברגלנד", "ברמן" ו"גרינברג".

אינו מכיל     הצגת משאבים שתוכן השדה שלהם אינו מכיל את הערך.

מכיל בדיוק     הצגת משאבים שתוכן השדה שלהם מכיל משאב התואם בדיוק לערך. בדיקה זו שונה ממבחן השוויון מכיוון שהבדיקה המכילה בדיוק יכולה לפעול בשדות כגון שמות משאבים, ה יכולים להציג ערכים מרובים בבת אחת.

ערכים     הזן את המספרים, התאריכים או הטקסט שתוכן השדה מיועד לבדיקה. באפשרותך גם ללחוץ על שדה מהרשימה כדי להשוות את תוכנו לתוכן השדה שצוין בעמודה שם שדה. ערכים חייבים להתאים לסוג השדה מולו הם נבדקים. לדוגמה, אם בחרת עלות עבור שם השדה, לא תוכל להשתמש בתאריך סיום בשדה ערכים. בעת הזנת ערכים בלתי הולמים בשדה ערכים, Project מציג הודעה כאשר אתה מנסה לסגור את תיבת הדו-שיח.

כדי לציין שטווח נמצא בתוך הבדיקה או שאינו נמצא בתוכה, הפרד בין הערכים באמצעות תו מפריד רשימה. לדוגמה, אם בחרת נמצא בתוך העמודה בדיקה, באפשרותך למצוא פעילויות הכלולות בשני תאריכים על-ידי הקלדת 1/1/08,2/08.

קריטריוני סינון נוספים

זמין לעבודה     מציין אם יש לסנן משאבי ארגון עבור זמינות עבודה מסוימת או פרק זמן מסוים. כברירת מחדל, תיבת סימון זו אינה מסומנת. השתמש בתיבת סימון זו בשילוב עם התיבה 'זמינות עבודה' הסמוכה או התיבות 'מ' ו'עד'.

זמינות עבודה     מציין שיש לסנן משאבי ארגון עבור כמות מסוימת של עבודה זמינה, לדוגמה, 80 שעות או 24w. השתמש בתיבה זו בשילוב עם תיבת הסימון זמין לעבודה הסמוכה.

החל מ-     מציין את תאריך ההתחלה ממנו יש להיות זמינים משאבי ארגון. השתמש בתיבה זו בשילוב עם תיבת הסימון זמין לעבודה ותיבת הסימון עד תאריך.

אל     מציין את תאריך הסיום שבו משאבי הארגון אמורים להיות זמינים. השתמש בתיבה זו בשילוב עם תיבת הסימון זמין לעבודה ותיבת הסימון מתאריך .

כלול הזמנות מוצעות בעת קביעת זמינות ועבודה הכוללת שהוקצתה     מציין אם יש לשקול הקצאות מוצעות בעת סינון עבור זמינות ועבודה. כברירת מחדל, תיבת סימון זו אינה מסומנת, ומציין שרק הקצאות מחויבות נחשבות.

החל מסנן     ביצוע המסנן המותאם אישית וקריטריוני סינון נוספים שצוינו.

טבלת משאבי ארגון מסוננים

קבץ לפי     מציין את הקיבוץ של פיו ברצונך לסקור את משאבי הארגון המסוננים בטבלה.

מחוון     עמודה זו () מציגה מחוון בנוגע למשאב.

משאב ארגוני     רשימות את השמות של משאבי הארגון העומדים בקריטריונים של המסנן שהחלת. כדי לראות את כל משאבי הארגון בטבלה זו, לחץ על כל המשאבים (ללא מסנן )ברשימה מסננים קיימים.

הועיל     הצגת מספר השעות שכל משאב זמין לעבודה.

טבלת משאבי צוות פרוייקט

מחוון     עמודה זו () מציגה מחוון המראה אם המשאב הוא משאב כללי או משאב ממשי, משאב מקומי או ארגוני או משאב פעיל או לא פעיל.

משאב צוות     רשימות את השמות של משאבי צוות הפרוייקט המוקצים לפעילויות בפרוייקט הנוכחי. אלה עשויים להיות משאבים כלליים מתבנית פרוייקט, משאבים מקומיים שאינם כלולים במאגר המשאבים של הארגון או משאבי ארגון שנוספו כבר מרשימת המשאבים של הארגון.

ההזמנה     מציין אם הקצאות המשאב מוצעות או מחויבות. לאחר הוספת משאב מהטבלה 'משאב ארגוני ', בחר אם המשאב מוצע או מחויב.

עבודה     הצגת כמות העבודה (בדרך כלל בשעות) המוקצית כעת לכל משאב.

לחצני פקודה

הוסף     הוספת משאב שנבחר בטבלת משאבי הארגון המסוננים לטבלת משאבי הצוות של Project. לאחר מכן, השם מעומעם בטבלת משאבי הארגון המסוננים כדי לציין שהוא כבר נוסף.

הסר     הסרת משאב שנבחר בטבלה משאבי צוות של Project ומעדכון זמינות המשאב בטבלת משאבי הארגון המסוננים . שם המשאב אינו מוגדר אף הוא. אין באפשרותך להסיר משאב שהקליט עבודה בפועל בפרוייקט זה. עם זאת, מנהל שרת יכול להפוך משאב כזה ללא פעיל.

החלפה     החלפת משאב שנבחר בטבלת משאבי הצוות של Project במשאב שנבחר בטבלת משאבי הארגון המסוננים . אין באפשרותך להחליף משאב שהקליט עבודה בפועל בפרוייקט זה. עם זאת, באפשרותך להשתמש בתיבת הדו-שיח הקצאת משאבים כדי להקצות כל עבודה נותרת למשאב אחר.

להתאים     איתור משאבים נוספים מטבלת המשאבים המסוננים של הארגון בעלי מאפיינים זהים (לדוגמה, כישורים ומיומנות) כהמשאבים שנבחרו בטבלה משאבי צוות של Project. המשאב שנבחר יכול להיות משאב כללי. ההתאמה מושגת באמצעות שימוש בשדות משאבים קודי חלוקה לרמות, כפי שצוין בכרטיסיה קודי חלוקה לרמות מותאמים אישית בתיבת הדו-שיח התאמה אישית של שדות ארגון. אם מוגדר קוד חלוקה לרמות של משאב ארגוני, ואם תיבת הסימון השתמש בקוד זה להתאמת משאבים כלליים נבחרה על-ידי מנהל השרת שיצר את קוד החלוקה לרמות, קוד זה משמש להתאמה למשאב שנבחר כאן בתיבת הדו-שיח בניית צוות.

פרטים     פתיחת תיבת הדו-שיח מידע אודות משאב, שבה ניתן להשתמש כדי לסקור מידע אודות משאב עבור המשאב שנבחר. אם יש לך את ההרשאות הדרושות, באפשרותך גם לערוך משאבי ארגון בתיבת דו-שיח זו.

גרפים     פתיחת תיבת הדו-שיח גרפים שבה ניתן להשתמש כדי לסקור גרפים של זמינות עבור המשאבים שנבחרו.