צורות רבות מגיעות עם שדות נתונים מוגדרים מראש. עם זאת, יש לך גם אפשרות להגדיר שדות נתונים מותאמים אישית עבור צורות או לערוך שדה נתונים קיים. חלון הגדרת נתוני צורה זה עוזר לך לבצע פעולות אלה.
לאחר הגדרת השדות, ניתן להוסיף אליהם נתונים בתיבת הדו-שיח נתוני צורה.
עריכת השדות של מאפיין קיים
-
בטבלה מאפיינים בתחתית החלון, בחר שם מאפיין.
התיבות במחצית העליונה של החלון מציגות מיד את הערכים עבור מאפיין זה.
-
בחר את הערך שברצונך לשנות.
השדות שבאפשרותך לערוך מתוארים בסעיפים הבאים במאמר זה.
הערה: אם הכרטיסיה מפתחים גלויה ברצועת הכלים, אפשרויות נוספות זמינות בתיבת דו-שיח זו. כדי להפעיל את הכרטיסיה מפתחים, בחר קובץ >אפשרויות >אישית את רצועת הכלים. לאחר מכן, בתיבה בצד שמאל, תחת כרטיסיות ראשיות, בחר מפתחים.
Create מאפיין חדש
-
מתחת לטבלה מאפיינים בחלק התחתון של החלון, בחר חדש.
-
הקצאת תווית בעלת משמעות למאפיין
-
מלא שדות אחרים לפי הצורך.
השדות שבאפשרותך לערוך מתוארים בסעיפים הבאים במאמר עזרה זה.
תווית
מציין שם עבור הנתונים. התווית מופיעה לצד השדה שבו המשתמש מזין נתונים. תווית מורכבת מתווים אלפאנומריים, כולל המקף התחתון (_) תו.
Name
(אפשרות זו זמינה רק כאשר הכרטיסיה מפתחים גלויה ברצועת הכלים.)
מציין את שם הנתונים בגיליון האלקטרוני של גליון הצורות. לדוגמה, אם אתה משתמש בשם מיקום, גליון הצורות מציג את שם השורה Prop.Location. אפשרות זו מספקת למפתחי פתרונות שליטה במתן שמות לשורות עבור כתיבת נוסחאות, קוד וכן הלאה.
Type
להלן הסוגים הנתמכים של נתוני צורה:
|
Value |
תיאור |
|---|---|
|
String |
נתונים אלפאנומריים. |
|
מספר |
נתונים מספריים. |
|
רשימה קבועה |
רשימת אפשרויות קבועה שממנה המשתמש יכול לבחור. הרשימה מוגדרת בתיבה עיצוב . |
|
רשימת משתנים |
רשימת אפשרויות שהמשתמש יכול לבחור או להוסיף לה ערך חדש. הרשימה מוגדרת בתיבה עיצוב . |
|
בוליאני |
נתונים בוליאניים (TRUE/FALSE). |
|
מטבע |
נתונים כספיים, באמצעות ההגדרות האזוריות של Microsoft Windows עבור סמלים עשרוניים וסימני מטבע. |
|
תאריך |
תאריכים ושעות. סוג לוח השנה מוגדר בתיבה לוח שנה ומשפיע על בחירות עיצוב התאריכים הזמינות ברשימה עיצוב. המשתמשים יכולים לבחור תאריך מתוך פקד לוח שנה או להזין תאריך באופן ידני. |
|
משך זמן |
ערך זמן המבוטא באחת מחמש יחידות זמן: שניות (es.), דקות (em.), שעות (אה),ימים (ed.), שבועות (ew.). המשתמשים מזנים ערך ואחריו אחד מקוצרי יחידות הזמן המוצגים כאן. |
שפה
מזהה את השפה המשויכת לסוגי הנתונים 'תאריך' ו'מחרוזת'. Visio בהגדרה זו כדי להציג כראוי את התאריך והשעה.
עיצוב
מציין כיצד הנתונים שצוינו מוצגים. אופן השימוש בשדה זה תלוי בהגדרות סוג ולוח שנה.
-
עבור סוגי נתונים של מחרוזת, מספר, מטבע, תאריך ומשך, לחץ על החץ עיצוב כדי לבחור מתוך רשימת התבניות הזמינות.
-
עבור סוגי הנתונים של רשימה קבועה ורשימה משתנה, הקלד את פריטי הרשימה כשהם מופרדים באמצעות תווי נקודה-פסיק (;). לדוגמה, "אדום; שחור; ירוק" מגדיר את הרשימה כך שברצונך לכלול את הפריטים באדום, שחור וירוק. אם סוג הנתונים הוא רשימה קבועה, המשתמש חייב לבחור אחת משלוש האפשרויות. אם זו רשימת משתנים, המשתמש יכול לבחור אחת משלוש האפשרויות או להקליד נתונים אחרים כדי להוסיף אותם לרשימה.
הערה: תחילת הרשימה בנקודה-פסיק גורמת לערך ריק להופיע בראש הרשימה. הדבר מתאים במצבים שבהם ברצונך לאפשר למשתמשים להשאיר את הערך ריק, במקום לאלץ אותם לבחור ערך מהרשימה.
-
התיבה עיצוב אינה זמינה עבור סוג הנתונים הבוליאני. במקרה של ערך בוליאני, האפשרויות הן TRUE ו- FALSE.
לוח שנה
הגדרת סוג לוח השנה לשימוש בשפה שנבחרה: ערבית איסלמית (אסלאמית), לוח שנה עברי (יהודי), תקופת סאקה (הינדי) או מערבית (לועזית). סוג לוח השנה משפיע על האפשרויות הזמינות ברשימה עיצוב. כאשר המשתמש מזין תאריך, הוא מומר לתאריך עבור לוח השנה שנבחר.
Value
מכיל את הערך ההתחלתי עבור הנתונים.
בשורת
מציין טקסט תיאורי או תיאורי שמופיע כאשר המאפיין נבחר בתיבת הדו-שיח נתוני צורה או כאשר העכבר מושהה מעל תווית הנתונים בחלון נתוני צורה.
מקש מיון
מציין את מיקום הנתונים בתיבת הדו-שיח נתוני צורה ובחלון נתוני צורה. לדוגמה, פריט עם מפתח מיון של "a" מופיע מעל פריט עם מקש מיון של "b". בתיבת הדו-שיח הגדרת נתוני צורה, המאפיינים מופיעים בסדר שבו הם נוצרו.
האפשרות מקש מיון זמינה רק כאשר אתה נמצא במצב מפתח.
שאל בעת שחרור
הצגת בקשה למשתמשים להזין נתונים עבור צורה בעת יצירת מופעים של הצורה או בעת שכפול או העתקה של צורה.
(אפשרות זו זמינה רק כאשר הכרטיסיה מפתחים גלויה ברצועת הכלים.)
מוסתר
הסתרת המאפיין מהמשתמש. אפשרות זו שימושית עבור מפתחי פתרונות שצריכים לאחסן מאפיינים עבור פעולות מסוימות שאינן צריכות להיות גלויות למשתמשים.
(אפשרות זו זמינה רק כאשר הכרטיסיה מפתחים גלויה ברצועת הכלים.)
