חבילת היישומים Microsoft Office מציגה את תיבת הדו-שיח המרת קובץ כאשר אתה מנסה להוסיף תמונה למסמך עם סוג קובץ שבדרך כלל אינו משויך לתמונות. לדוגמה, כשאתה מנסה להוסיף קובץ טקסט (*.txt) למסמך כתמונה, Microsoft Office לא תבין מיד כיצד לעשות זאת.
ברשימה המרת קובץ מ- בתיבת דו-שיח זו, בחר באחת התבניות המתאימות לסוג קובץ התמונה ולאחר מכן בחר אישור. Microsoft Office מנסה להמיר את הקובץ שבחרת לתבנית תמונה שהיא יכולה להבין ולהוסיף אותו למסמך. אם אין ל- Microsoft Office אפשרות להמיר את הקובץ לקובץ תמונה מתאים, תראה הודעת שגיאה. באפשרותך לנסות בחירת אפשרות אחרת ברשימה המרת קובץ מ- , אך לא כל סוגי הקבצים מומרים בהצלחה לתבנית תמונה אשר Microsoft Office מבינה.
