תיבת הדו-שיח 'מידע אודות משאב', הכרטיסיה 'כללי'

פרטים

זיהוי המשאב

שם משאב    מציג את שם המשאב שנבחר.

ראשי תיבות    מציג את ראשי התיבות של המשאב או קיצור אחר המזהה את המשאב. בתצוגות מסוימות באפשרותך להשתמש בקיצור זה במקום בשם המשאב כדי לחסוך מקום.

דואר אלקטרוני    מציין את כתובת הדואר האלקטרוני של המשאב. באפשרותך גם להשיג את כתובת הדואר האלקטרוני של המשאב ממערכת הדואר האלקטרוני שלך התואמת ל- MAPI, של 32 סיביות על-ידי לחיצה על פרטים.

קבוצה    מציין את הקבוצה שאליה שייך המשאב. אם תזין שם קבוצה, תוכל למיין משאבים לפי קבוצה או להחיל מסנן כדי להציג מידע אודות קבוצות ספציפיות.

חשבון Windows    פותח ומוצא את פרטי חשבון המשתמש של Windows בפנקס הכתובות וממקם מידע זה בתיבה חשבון Windows עבור המשאב שנבחר. התיבה חשבון Windows מזהה את משתמשי Microsoft Windows Microsoft Office Project Server 2007. כדי להשתמש בלחצן זה, עליך להזין ערך חוקי Office Project Server 2007כתובת URL- Project. לשם כך, בתפריט כלים, הצבע על אפשרויות ארגוניות ולאחר מכן לחץ על חשבונות Microsoft Office Project Server. לחץ על הוסף ולאחר מכן הזן את כתובת ה- URL בתיבה כתובת URL של Project Server.

קוד    מציין קוד עבור המשאב, כגון קוד מרכז עלות.

סוג הזמנת משאב

המוצע    מציין שההו תוספת של משאב זה נחשבת ללא סופית.

מחויב    מציין שההו תוספת של משאב זה נחשבת לערך סופי. זהו סוג הזמנת ברירת המחדל.

סוג

עבודה    בחר סוג משאב זה עבור אנשים, ציוד או מתקנים המוקצים לפעילות ואינן נצרכות במהלך הפעילות. זו ברירת המחדל.

חומר    בחר סוג משאב זה כדי לעקוב אחר משאבים מתכלים, כגון פלדה, שיש להשתמש בהם למימוש הפרוייקט.

Cost    בחר סוג משאב זה כדי לעקוב אחר פריטים תקציביים, כגון עלויות נסיעה, שאינם תלויים בכמות העבודה או משך הזמן של פעילות.

תווית חומרים    אם זהו משאב חומרים, תיבה זו הופכת לזמינה. הזן את תווית היחידה עבור משאב החומרים. לדוגמה, עבור עץ, באפשרותך להזין רגל ליניאארית כדי לעקוב אחר מטרים ליניאריים של עץ עבור הפרוייקט.

בעלי הקצאה המוגדרים כברירת מחדל    הזן את ברירת בעלים של הקצאה, שהוא האדם הנתון באחריות להזנת עבודה בפועל או דיווח על התקדמות עבור מטלה. בעלי ההקצאה המוגדרים כברירת מחדל אחראים לדיווח על הקצאות שלא הוקצה עבורן בעלי הקצאה אחרים. לרוב, זהו מנהל הפרוייקט שמפרסם את הפרוייקט בשרת הפרוייקטים.

תיבות סימון

כללי    מציין כי המשאב הוא חשבון של כישורים הדרושים לפעילות, ולא משאב ממשי.

תקציב    מציין כי המשאב הוא פריט תקציב.

לא פעיל    מציין אם המשאב נמחק או הוסר באופן אחר מאגר משאבים. לדוגמה, ייתכן שתרצה להסיר משאב מרשימת המחלקות משאבים ארגוניים לפני שתעביר משאב ממחלקה אחת לאחרת כדי להפריד בין עבודת המשאב עבור שתי המחלקות.

הטבלה זמינות משאב

השתמש בטבלה זו כדי להגדיר את תאריכי ההתחלה והסיום של המשאב בפרוייקט. ניתן גם להשתמש בטבלה זו כדי להגדיר רמות שונות של זמינות יחידות מרביות במועדים שונים במהלך הפרוייקט. הגדרות אלה, יחד עם לוח התאריכים של המשאב, קובעות כמה עבודה המשאב יכול לבצע לפני שיוקצה בהקצאת יתר.

זמין מ    הזן את תאריך ההתחלה של המשאב עבור הרמה הנוכחית של זמינות היחידות המרביות. אם מוזןNA בשדה זמין מ, משמעות הדבר היא שהזמינות ההתחלתית של המשאב זהה לתאריך ההתחלה של הפרוייקט.

זמין עד    הזן את תאריך הסיום של המשאב עבור הרמה הנוכחית של זמינות היחידות המרביות. אם מוזןNA בשדה זמין עד, משמעות הדבר היא שזמינות הסיום של המשאב זהה לתאריך הסיום של הפרוייקט.

יחידות    הקלד את מספר היחידות המרביות הזמינות עבור משאב זה במהלך פרק הזמן שצוין בשדות זמין מוזמין עד. לדוגמה, יש לך משאב בשם Engineers, המייצג שלושה מהנדסים בודדים בצוות שלך. באפשרותך להזין את היחידות המרביות עבור מהנדסים כ- 300 אחוזים. באפשרותך לתזמן את כל שלושת המהנדסים לעבודה בתזמון מלא בו-זמנית ללא הקצאת יתר של משאב המהנדסים. באפשרותך גם לציין זמינות ב- Part-time עם יחידות מרביות. לדוגמה, אם יש לך משאב הזמין לפרוייקט שלך יומיים בשבוע, באפשרותך להזין את היחידות המרביות כ- 40 אחוז. באפשרותך להזין יחידות מרביות כאחוז (50 אחוז, 100 אחוז, 300 אחוזים) או כמספר עשרוני (0.5, 1, 3).

• זמינות המשאבים אינה מונעת ממך להקצות משאבים לעבודה מעבר לתקופת הזמינות, או להקצות יותר עבודה מהזמן הזמין למשאב. משאב נחשב למוקצה בהקצאת יתר כאשר הסכום של כל יחידות הקצאה עבור תקופה נתונה חורג מהיחידות המרביות של המשאב.

• בעוד שהטבלה זמינות משאב משנה את היחידות המרביות של המשאב לאורך חיי הפרוייקט, היא אינה משנה את תעריפי המשאב לאורך זמן. כדי להגדיר תעריפי משאב שונים, שנה את טבלת תעריפים של המשאב. ניתן לעשות זאת בכרטיסיה עלויות של תיבת הדו-שיח מידע אודות משאב.

• אם תרצה, תוכל להזין תאריכים בשדות זמין עד בלבד. 

• יש הבדל בין זמינות משאב משתנה ומתארי עבודה. הטבלה זמינות משאב משנה את זמינות היחידות המרביות לכל אורך הפרוייקט, ואילו מתארי עבודה שמנים רמות משתנות של עבודה לאורך הקצאה ספציפית.

לחצני פקודה

שינוי זמני עבודה    פתיחת תיבת הדו-שיח שינוי זמני עבודה, שבה ניתן להשתמש כדי לשנות את ימי העבודה ושעות העבודה עבור המשאב שנבחר.

פרטים    פתיחת תיבת דו-שיח מתוך פנקס הכתובות של הדואר האלקטרוני שלך המציגה מידע אודות המשאב שנבחר.