תיקון חם ספציפי למדינה לתמיכה חשבונית אלקטרונית תחת GST עבור הודו ב- Microsoft Dynamics 365 Finance

ייבוא חבילה של ישויות נתונים כולל הגדרת EM מוגדרת מראש

תהליך הגדרת ההודעה האלקטרונית לפונקציונליות של פעולה הדדית עם מערכת IRP יש שלבים מרובים. בגלל השמות של כמה ישויות מוגדרות מראש נמצאים בשימוש תצורות ER, חשוב שאתה משתמש בערכה של ערכים מוגדרים מראש שנמסרים בחבילה של נתונים ישויות עבור הטבלאות הקשורות, ושתייבא את תצורות ER לפני ייבוא ישויות הנתונים.

1.       ב- Microsoft Dynamics Lifecycle Service (LCS), עבור אל ספריית הנכסים המשותפים, ובחר את סוג הנכס של חבילת הנתונים.

2.       ברשימת קבצי חבילת הנתונים, חפש והורד שילוב IRP הודי setup.zip.

3.       לאחר הורדת הקובץ, פתח את Finance ו- בחר את החברה שמ ממנה תשתף פעולה עם מערכת IRP.

4.       עבור אל סביבות עבודה > ניהול נתונים.

5.       בסביבת העבודה של ניהול נתונים, עבור אל Framework פרמטרים > הגדרות ישות ובחר רענן רשימת ישויות. המתן לאישור שהרענון הושלם. לקבלת מידע נוסף אודות אופן הרענון של רשימת הישויות, ראה ישות רענון רשימה.

6.       אימות נתוני המקור ות נתוני היעד ממופים כהלכה. לקבלת מידע נוסף , ראה אימות כי נתוני המקור ות נתוני היעד ממופים כראוי.

7.       לפני השימוש בישויות הנתונים עבור הראשונה זמן לייבוא הנתונים מהחבילה, סנכרן את המיפוי של נתוני המקור ותעד נתונים. ברשימת החבילה, בחר ישות נתונים ולאחר מכן, בחלונית הפעולות, בחר שנה מיפוי יעד.

8.       מעל הרשת עבור החבילה, בחר צור כדי ליצור מיפוי מאפס ולאחר מכן שמור את המיפוי.

9.       חזור על שלבים 7 ו- 8 עבור כל ישות נתונים ב- החבילה לפני שתתחיל את הייבוא.

לקבלת מידע נוסף אודות ניהול נתונים, ראה נתונים מבט כולל על ניהול.

כעת עליך לייבא נתונים משילוב IRP ההודי setup.zip קובץ לתוך החברה שנבחרה. בניהול הנתונים סביבת עבודה, בחר ייבוא, ציין שם קבוצה, בחר הוסף ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח הנפתחת, הגדר את תבנית נתוני המקור לחבילה .

10.   בחר העלה והוסף, בחר את האינדיאני שילוב IRP setup.zip במחשב שלך והעלה אותו.

11.   לאחר העלאת ישויות הנתונים, בכרטיסיה חלונית הפעולות, בחר ייבוא.

תקבל הודעה במרכז הפעולות, או באפשרותך לרענן את הדף באופן ידני כדי להציג את ההתקדמות של ייבוא הנתונים. מתי הייבוא הושלם, דף הסיכום 'ביצוע' מציג את התוצאות.

לאחר ייבוא ישויות נתונים, תמצא שני סוגים של עיבוד הודעות אלקטרוניות: OnlineInvoicing (Indian Online Invoicing) ו- CancelInvoice (Indian Online Invoicing). עיבוד זה מכיל כמעט את כל ההגדרה נדרש בישות המשפטית שלך.

כדי לסקור את העיבוד המיובא, עבור אל הגדרת > מס > הודעות אלקטרוניות > עיבוד הודעה אלקטרונית.

עיבוד ההודעה האלקטרונית מהטבלה הקודמת פועל עם סוגי הפריטים הבאים של הודעה אלקטרונית.

כדי לסקור את סוגי הפריטים המיובאים של ההודעה האלקטרונית, עבור אל מס > הגדרה > אלקטרוניות מסוג > סוגי הפריטים של ההודעה.

הגדרת כתובות האינטרנט של השילוב

1.       עבור אל הגדרת > מס > פרמטרים > הודעות אלקטרוניות > הגדרות שירות אינטרנט.

הזן את המידע הבא כדי להגדיר את כתובת אינטרנט עבור שירותי אינטרנט.

הערה: כתובות אינטרנט הן להשתנות על-ידי National Informatics Centre (NIC). לכן, אנו ממליצים שאתה בודק אם יש כתובות אינטרנט בפועל באתר האינטרנט הרשמי של מערכת החשבונית האלקטרונית או כתובת אחרת מקורות מתאימים. התיעוד הרשמי כולל גם מידע אודות הזמינים כתובות אינטרנט של ייצור שעליך להגדיר.

2.       בפרמטרים Request, ציין את אותה ערכה של ערכים עבור כל שירותי האינטרנט שלעיל:

הגדרת שדות נוספים

פריטי EM כוללים שדות נוספים הכלולים באינדיאני סוג חשבונית מקוון של עיבוד הודעות אלקטרוניות (OnlineInvoicing) משמשת לפעול הדדית עם מערכת ה- IRP ולייבוא למערכת באמצעות חבילה של ישויות נתונים. שדות נוספים משויכים לפריטים EM נדרשים לעיבוד שלהם. המערכת מגדירה ערכים באופן אוטומטי עבור שדות נוספים בעת הפעלת פעולות. שילוב IRP משתמש ב- אחד בלבד שדה נוסף. פתיחת הגדרת > מס > הודעות אלקטרוניות > שדות נוספים כדי לפתוח את הדף 'שדות נוספים' וליצור דף חדש, אם לא יובא מחבילה הנתונים.

הגדרת פרמטרים של מחלקה הניתנת להפעלה

שלוש כיתות הפעלה כלולות בהודעות האלקטרוניות סוגים (OnlinceInvoicing ו- CancelInvoice) המשמשים להפעלה הדדית עם מערכת IRP המיובאת למערכת באמצעות חבילת נתונים ישויות.

1. פתיחת הגדרות > מס > אלקטרוניות > הגדרת מחלקה של הפעלה.

2. השתמש ב'חדש ' כדי ליצור מחלקה הפעלה חדשה אם הוא אינו קיים וציין את הערכים הבאים:

3. 1. בכיתה הניתנת להפעלה, הזן 'נוסף' הערכת שדות

   2. תחת תיאור, הזן 'הערכה' שדות נוספים עבור פריטי הודעה

   3. בשם הכיתה הניתנת להפעלה, בחר EMAdditionalFieldsEvaluationController_IN

4. בחלונית הפעולות, בחר פרמטרים ו- לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח שמופיעה, הגדר את הפרמטר AppKey ל- AppKey
   
   

5. השתמש ב'חדש ' כדי ליצור מחלקה הפעלה חדשה אם הוא אינו קיים וציין את הערכים הבאים:

6. 1. In executable class enterGenerate EM for SalesInvoice

   2. תחת תיאור הזן יוצר EM עבור דוח מכירות

   3. בשם הכיתה הניתנת להפעלה, בחר EMGenerateMessageController_IN

7. בחלונית הפעולות, בחר פרמטרים ו- לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח שתופיע, הגדר את הערכים הבאים עבור הפרמטרים של הכיתה הניתנת להפעלה.

8. 1. מיפוי תבנית לחשבונית מכירות (IN)

   2. מצב הודעה במקרה של הצלחה ל'נוצר'

   3. מצב פריט הודעה במקרה של טכני לשגיאות שנוצרו
      
      

9. השתמש ב'חדש ' כדי ליצור מחלקה הפעלה חדשה אם הוא אינו קיים וציין את הערכים הבאים:

10. 1. In executable class enterGenerate EM for ProjInvoice

    2. תחת תיאור הזן יוצר EM עבור ProjInvoice

    3. בשם הכיתה הניתנת להפעלה, בחר EMGenerateMessageController_IN

11. בחלונית הפעולות, בחר פרמטרים ו- לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח שתופיע, הגדר את הערכים הבאים עבור פרמטרים של המחלקה הניתנת להפעלה.

12. 1. מיפוי תבנית לחשבונית פרוייקט (IN)

    2. מצב הודעה במקרה של הצלחה ל'נוצר'

    3. מצב פריט הודעה במקרה של טכני השגיאה 'נוצר '

הגדרת רצפי מספרים עבור הודעות אלקטרוניות

כדי לעבוד עם הפונקציונליות של הודעות אלקטרוניות, עליך להגדיר רצפי מספרים קשורים.

1. עבור אל הגדרת > מס > פרמטרים > פרמטרי ספר ראשי.

2. בכרטיסיה 'רצפי מספרים', הגדר שני מספרים רצפים:

• הודעה

• פריט הודעה

הגדרת הגדרות אצווה לעיבוד אוטומטי של פעולה הדדית עם מערכת IRP

1. עבור אל הגדרות > מס > אלקטרוניות > עיבוד הודעה אלקטרונית.

2. בחר OnlineInvoicing אוCancelInvoice עיבוד.

3. בכרטיסיה Batch FastTab, בחר Create , ולאחר מכן הגדר את הפרמטרים הדרושים.

הגדרת תפקידי אבטחה עבור הודעה אלקטרונית עיבוד

קבוצות שונות של משתמשים עשויות לדרוש גישה ל- OnlineInvoicing ו- CancelInvoice processing. באפשרותך להגביל את הגישה לעיבוד בהתבסס על קבוצות אבטחה המוגדרות במערכת.

כדי להגביל את הגישה ל- OnlineInvoicing ול- CancelInvoice מעבד, בצע שלבים אלה.

1. עבור אל הגדרות > מס > אלקטרוניות > עיבוד הודעה אלקטרונית.

2. בחר OnlineInvoicing אוCancelInvoice עיבוד ולאחר מכן הוספת קבוצות האבטחה שיש לעבוד איתם עיבוד. אם לא הוגדרה קבוצת אבטחה לעיבוד, רק מערכת מנהל מערכת יכול לראות את העיבוד בדף הודעות אלקטרוניות .

הגדרת קוד HSN

1. עבור אל הגדרת > מס >מכירות מס > הודו > HSN.

2. יצירת רשומה.

3. בשדה פרק, הזן ערך.

4. בשדה כותרת, הזן ערך.

5. בשדה כותרת משנה, הזן ערך.

6. במדינה/אזור שדה הרחבה, הזן ערך.

7. בסטטיסטיקתי שדה סיומת, הזן ערך.

8. שמור את הרשומה וודא כי שדה קוד HSN מתעדכן.

9. בשדה תיאור, הזן ערך.

10. בחר סגור.

הקצאת קודי HSN למוצרים

1. עבור אל 'ניהול מידע אודות מוצרים > מוצרים > מוצרים שהופצו.

2. בחר מוצר ולאחר מכן בחר ערוך.

3. ב- FastTab הכללי, אם המוצר הסוג הוא פריט, בחר ערך בשדה קוד HSN .

הגדרת פרטי מס

1.       הרחבת הכרטיסיה 'כתובות' עבור לקוח שנבחר והשתמש בלחצן הוסף כדי ליצור חדש או ערוך ראשי כבר קיים כתובת

2.       הזן או עדכן ZIP, רחוב, עיר, מחוז, מחוז

הערה: שים לב שהמדינות צריכות לכלול מדינה קודים שהוקצו בארגון ניהול > כתובות > התקנה > כתובת >הכרטיסיה 'מחוז'

3.       סגור את הטופס 'עריכת כתובות '

4.       לחץ על 'זהות רישום' ובחר את כתובת ראשית

5.       בטופס 'ניהול כתובות', הרחב את 'מס' הכרטיסיה ' מידע מהיר'

6.       השתמש ב'הוסף ' כדי להגדיר שם או תיאור (לדוגמה, "GST") ובחר מספר רישום לקוח שנוצר בעבר ב- GSTIN/GDI/UID שדה

7. סגור את ניהול הכתובות

הכין פרטי קשר

1. השתמש בלחצן ' אנשי קשר' כדי לערוך קיים או צור איש קשר חדש של לקוח

2. בכרטיסיה 'מכירות דמוגרפיות' של 'לקוח' ראשי, בחר איש קשר ראשי קיים

3. הכרטיסיה ' הרחב פרטי קשר במהירות' ב'לקוחות' טופס להוספת טלפון ראשי והודעות דואר אלקטרוני ראשיות

הערה: לקוח ייתכן שאין צורך בפרטי קשר עבור גירסאות מסוימות של Dynamics 365 מימון.

הפוך לקוח לזמין עבור חשבונית אלקטרונית

1. הרחבת הכרטיסיה 'חשבונית' ו'מסירה מהירה' ב'לקוחות' טופס

2. בדוק את תיבת הסימון eInvoice עבור לקוח

הערה: אם אפשרות זו מוגדרת לכן, המערכת תסמן חשבוניות שפורסמו עבור חשבון לקוח זה כמוכן לעיבוד חשבונית אלקטרונית.