סיכום

תיקיית ארכיון נוספה באופן אוטומטי לתיבת הדואר 365 של Office. בסוף דצמבר 2016, Office 365 עודכן כדי ליצור באופן אוטומטי את תיקיית הארכיון בכל גישה לתיבת הדואר של Exchange, לראשונה או לאחר מכן.

 

בעיות מוכרות

שכפל תיקיה Archive1

אתה עשוי לקבל כפילות של התיקיה Archive1 בנוסף לתיקיית הארכיון. אם הדואר האלקטרוני המאוחסן בארכיון מועבר לתיקיה Archive1 , בצע את הפעולות הבאות ב-outlook וב-outlook באינטרנט:

  1. הגדר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך כך שישתמש במצב מקוון.

    • לחץ על קובץ, הגדרות חשבון, הגדרות חשבון... .

    • בתיבת הדיאלוג הגדרות חשבון , לחץ על חשבון הדואר האלקטרוני שלך בכרטיסיה דואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על שינוי.

    • לחץ כדי לנקות את תיבת הסימון השתמש במטמון מצב cached Exchange , לחץ על הבאולאחר מכן לחץ על סיום.

  2. צא מ- Outlook והפעל אותו מחדש.

  3. לאחר ההפעלה מחדש של Outlook, העבר את כל התוכן לתיקיה המוגדרת כעת כתיקיית הארכיון המוגדרת כברירת מחדל. במקרה זה, זוהי התיקיה Archive1.

  4. מחק את התיקיה שאינה ברירת מחדל בשם ארכיון.

  5. סגור את Outlook‏.

  6. היכנס לתיבת הדואר המקוון של Exchange באמצעות Outlook באינטרנט (http://portal.office.com).

  7. בפורטל של Office 365, לחץ על ההגדרות המגלגלות ותחת הגדרות האפליקציה שלך, לחץ על האפשרות דואר.

    • רשום לעצמך היכן הקישורהגדרת דואר נמצא בתפריט זה מאוחר יותר יהיה עליך לנווט אליו בשפה אחרת

  8. לחץ על כללי ולאחר מכן לחץ על אזור ואזור זמן. שינוי שפה למשהו אחר מאשר אנגלית.

    • בחר משהו קל לתרגם במקרה שאתה לא יכול למצוא את הדרך חזרה להגדרות אלה.

  9. לאחר שתלחץ על שמור כדי לשמור את השינוי בשפה החדשה, חזור לדואר האלקטרוני ושלב שהתיקיות כולן בשפה החדשה.

    • אם בחרתם בספרדית (מקסיקו), הערה שם התיקיה Archive1 שונה ל -Archivo.

  10. עכשיו, לחץ על הגדרות ההודעה ולנווט לקישור אפשרויות דואר תחת הגדרות app שלך שוב

    • שנה את האופן הכללי, אזור ואזור הזמן, הגדרת שפה בחזרה לאנגלית (ארצות הברית).

  11. הפעל את Outlook ואפס את חשבון הדואר האלקטרוני שלך כדי להשתמש במצב cached Exchange.

תיקיית ארכיון במיקום בלתי צפוי

ייתכן שתמצא את תיקיית הארכיון שלך במיקום בלתי צפוי, לדוגמה, כתיקיית ממשנה של פריטים שנמחקו. כדי להעביר את תיקיית הארכיון למיקום ברירת המחדל, בצע את הפעולות הבאות ב-Outlook באינטרנט:

  1. הגדר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך כך שישתמש במצב מקוון.

    • לחץ על קובץ, הגדרות חשבון, הגדרות חשבון... .

    • בתיבת הדיאלוג הגדרות חשבון, לחץ על חשבון הדואר האלקטרוני שלך בכרטיסיה דואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על שינוי.

    • לחץ כדי לנקות את תיבת הסימון השתמש במטמון מצב cached Exchange , לחץ על הבאולאחר מכן לחץ על סיום.

  2. צא מ- Outlook והפעל אותו מחדש.

  3. לאחר הפעלה מחדש של Outlook, גבה את תוכן התיקיה המוגדרת כעת כתיקיית הארכיון המהווה ברירת מחדל. באפשרותך לעשות זאת על-ידי יצירת תיקיה חדשה והעברת הדואר האלקטרוני מתיקיית הארכיון לתיקיה החדשה, או על-ידי ייצוא התוכן של תיקיית הארכיוןלקובץ נתונים של Outlook (. pst).

  4. סגור את Outlook‏.

  5. היכנס לתיבת הדואר המקוון של Exchange באמצעות Outlook באינטרנט (http://portal.office.com).

  6. לחץ על הכרטיסייה דואר.

  7. נווט אל תיקיית הארכיון הנמצאת במיקום הבלתי צפוי.

  8. מחק את התיקיה ארכיון.
    חשוב להכיר את הצעדים 9-11 כי עליך לבצע צעדים אלה מיד לאחר שלב זה.

  9. בפורטל של Office 365, לחץ על ההגדרות המגלגלות ותחת הגדרות האפליקציה שלך, לחץ על האפשרות דואר.

    • רשום לעצמך את המיקום של קישור הגדרת הדואר מאחר שיהיה עליך לנווט אליה בזמן שממשק המשתמש נמצא בשפה אחרת

  10. לחץ על כללי ולאחר מכן לחץ על אזור ואזור זמן. שינוי שפה למשהו אחר מאשר אנגלית.

    • בחר משהו קל לתרגם במקרה שאתה לא יכול למצוא את הדרך חזרה להגדרות אלה.

  11. לאחר שתלחץ על שמור כדי לשמור את השינוי בשפה החדשה, חזור לדואר האלקטרוני ושלב שהתיקיות כולן בשפה החדשה.

    • אם בחרת בספרדית (מקסיקו), שים לב שהתיקיה החדשה Archivo נוצרה כתיקיה ברמה העליונה.

  12. עכשיו, לחץ על הגדרות ההודעה ולנווט לקישור אפשרויות דואר תחת הגדרות האפליקציה שלך שוב

    • שנה את האופן הכללי, אזור ואזור הזמן, הגדרת שפה בחזרה לאנגלית (ארצות הברית). שם התיקיה ברמה העליונה משתנה לארכיון.

  13. הפעל את Outlook ואפס את חשבון הדואר האלקטרוני שלך כדי להשתמש במצב cached Exchange.

 

מידע נוסף

התכונה ' ארכיון בלחיצה אחת ' היתה זמינה בגירסת האינטרנט של Outlook ב-Office 365 עבור יותר משנה לפני עדכון ממשק המשתמש של Outlook 2016 כדי להציג את לחצן הארכיון. אם תיקיית הארכיון לא היתה קיימת, לחיצה על לחצן ארכיון ב-Outlook 2016 יבקש ממך ליצור את תיקיית הארכיון או לבחור תיקיה קיימת כתיקיית היעד עבור ארכיון לחיצה אחת. עם זאת, כאשר השינוי המתועד כאן, נוצרה התיקיה מבלי להציג הודעה או כל התערבות משתמש אחרת.

לקבלת מידע נוסף אודות התכונה ' ארכיון בלחיצה אחת ' ב-outlook באינטרנט, ראה תכונות חדשות המגיעות ל-Outlook באינטרנט.

לקבלת מידע נוסף על התכונה ' ארכיון בלחיצה אחת ' ב-Outlook 2016, ראה ארכיון ב-Outlook 2016 עבור Windows.

זקוק לעזרה נוספת?

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Microsoft insider

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלכם?

תודה על המשוב!

×