תכנון ויצירה של דפים באמצעות בינה מלאכותית

כותב בקשה טובה  

הנחיות טובות הן ספציפיות, מקורקעות ומופקעות. כך תתאר בצורה ברורה יותר את התוצאה הרצויה (ועל איזו עריכה של בינה מלאכותית תבסס אותה), כך תעדיף את הטיוטה הראשונה - כך תזדקק לפחות פניות מיקוד. 

• התחל עם המטרה: עבור מה דף זה (הודיע, הכרז, קלוט, תסדר, תשכנע)?

• הגדר את הקהל ואת הטון: "כל העובדים", "עובדים חדשים", "exec-ready", "ידידותי ות תמציתי" וכו'.

• ספק הארקעות:הפנה למסמכים או לתוכן שבהם הם אמורים להשתמש. אם רמת הדיוק חשובה, אמור במפורש "השתמש רק במסמך המצורף / בתבליטים אלה". עם זאת, חשוב לשים לב שמקורות מצורפים אינם נדרשים ליצירת תוכן. אם לא צוינה מקורות, עריכת בינה מלאכותית תמצא מקורות רלוונטיים ב משלה וציטוט שלהם בצ'אט.

• בקש מבנה: תן שם למקטעים הרצויים (או בקש חלוקה לרמות מומלצת) ואת התבנית (תבליטים, טבלה, שאלות נפוצות, ציר זמן).

• הוסף אילוצים: כלול מגבלות אורך, רמת קריאה והסברים כגון "כלול 3 מילות מפתח" או "השאר אותו מתחת ל- 200 מילים".

• טווח השינוי (עבור פעולות עריכה):היה ספציפי לגבי המקטע או ה- Webpart שברצונך לשנות בהנחיות להמשך טיפול. ניתן לעשות זאת באמצעות שמות מקטעים, צבעי רקע או מיקומים בעמוד.

• הסבר ציטוטים בעת הצורך:בקש ציטוטים וציין אם עליהם להישאר בצ'אט בלבד או להתווסף לדף.

דוגמאות להנחיות טובות 

• צור דף חדש (מריק): "צור פרסום חדשותי של SharePoint המציין את התחלת התכנון של FY26 עבור כל העובדים. השתמש בטון בטוח וקשוב. כלול: (1) מה קורה, (2) תאריכי מפתח, (3) מי מעורב, (4) כיצד להשתתף, (5) שאלות נפוצות. השאר כל מקטע מתחת ל- 5 תבליטים והוסף סיכום קצר של שני משפטים בחלק העליון."

• מלא תבנית: "החלף את כל טקסט מציין המיקום בתבנית זו בתוכן עבור דף 'מרכז קליטת צוות' עבור עובדים חדשים. הוסף מקטעים עבור: קבלת גישה, רשימת פעולות לביצוע בשבוע הראשון, כלים עיקריים, עם מי ליצור קשר וקישורים שימושיים. שמור על הטון ידידותי וניתן לסריקה."

• שכתוב מקטע ספציפי: "כתוב מחדש את המקטע 'מבט כולל' כדי להיות תמציתי יותר וידידותי יותר למנהלים. שמור על משמעות זהה, הסר את ז'רגון והגבלה ל- ~90 מילים."

• לבנות מחדש תוכן שכבר נמצא בדף: "הפוך את המקטע 'מצב פרוייקט' ל: סיכום של 3 תבליטים, ולאחר מכן טבלה עם עמודות (זרימת עבודה, מצב נוכחי, סיכונים, אבן דרך הבאה). השתמש בתוכן הקיים בלבד - אל תמציא תאריכים חדשים."

• הוסף Web Part (ותאר תוכן): "הוסף Web Part של קישורים מהירים תחת הכותרת 'משאבים' עם קישורים אלה: תמיכה, מפת דרכים, OneNote של צוות, הערות מוצר. השתמש בתוויות קצרות ומיין אותן לפי התדירות בה אנשים ישתמשו בהן."

• סיכום מסמך עם ציטוטים: "באמצעות המסמך המצורף בלבד, צור מקטע 'סיכום החלטות' עם (1) החלטה, (2) רקע, (3) אפשרויות שנחשבו, (4) רציונלי, (5) השלבים הבאים. Include citations for any claims, numbers, or dates".

• מקד (בקשה להמשך טיפול): "התחלה טובה — עכשיו קצר את העמוד ב- 30%, המר פיסקאות ארוכות לתבליטים והוסף הסבר 'מה השתנה מאז העדכון האחרון' בסמוך לחלק העליון."

Webparts בינה מלאכותית יכולה לערוך וליצור 

• גיבור

• Text

• תמונה

• קישורים מהירים

• גלריית תמונות

• אנשים

• אינפוגרפיקות

• תמונת לחצן

• מפריד

מה תראה 

• סימונים בתוך בד הציור:ייתכן שטקסט מעודכן או רכיבי Web Part מעודכנים יסומנת כדי לציין מה השתנה.

• אופן פעולה של גלילה לשינוי:עבור עדכונים גדולים יותר, העורך עשוי להביא אותך לאזור הראשון שהשתנה.

• העברת הודעות מצב בחלונית:חלונית הצ'אט מוצגת כאשר היא נוצרת לעומת כאשר היא מחילה עדכונים על הדף באופן פעיל.

ביטול ושחזור 

• לבטל:השתמש בפקודה בטל של עורך הדף כדי להחזיר את העדכון האחרון שהוחל מעורך בינה מלאכותית. (בהתאם לתצורה, החוויה תוכננה סביב בקשה אחת → אחד לביטול).

• בצע שוב: אם אתה מבטל בטעות, השתמש ב'בצע שוב' כדי להחיל מחדש.

• היסטוריית גירסאות: אם עליך לשחזר מטעויות גדולות יותר, השתמש בהיסטוריית הגירסאות של הדף כדי לשחזר גירסה קודמת.

כיצד להשתמש בציטוטים 

• אמת עובדות מרכזיות: עבור דרישות חשובות (מספרים, תאריכים, התחייבויות), פתח את המקור שהוזכר ואמת.

• בדוק אם חסרים מקורות:אם התוכן נראה מפתיע או כללי מדי, בקש מעורך הבינה המלאכותית "להציג מקורות" או "לבסס זאת רק על המסמך המצורף".

• פתור בעיות במהירות: אם מקורות אינם נתמכים על-ידי משהו, כתוב מחדש באופן ידני או בקש מעורך הבינה המלאכותית להסיר/להחליף אותו.

הערות חשובות 

• ייתכן שציטוטים לא יופיעו עבור כל משפט או כל בקשה, במיוחד עבור פעולות פריסה/עיצוב בלבד.

• גם עם ציטוטים, אתה אחראי לסקירה של תוכן לפני הפרסום.

בחלונית כתוב שהתהליך בוצע, אך העמוד לא ישתנה 

• המתן מעט יותר - פעולות מסוימות (במיוחד תמונות ופריסה) עשויות לחול לאחר שהתגובה מופיעה.

• גלול בבד הציור וחפש את השינויים המסומנים או את המקטע הראשון שהשתנה.

• אם שום דבר לא משתנה, נסה בקשה קטנה יותר, או פתח מחדש את החלונית ושלח מחדש.

עריכת בינה מלאכותית אינה יכולה לבצע את מה שביקשתי 

• נסה ביטוי מחדש עם מטרה פשוטה יותר ו לטווח מפורש (איזה מקטע/Web Part).

• אם הבקשה כרוכה ב- Web Part שאינו נתמך או בתצורה מורכבת, בצע חלק זה באופן ידני והשתמש בעריכה באמצעות בינה מלאכותית עבור כל השאר.

אני מודאג לגבי הדיוק 

• בקש ציטוטים ואמת אותם.

• ספק תוכן הארקע (מסמכים, תבליטים עיקריים או תוכן עמוד קיים) ובקש מעורך הבינה המלאכותית להשתמש במקורות אלה בלבד.

• עבור תוכן בעל סיכון גבוה, התייחסו לפלט הבינה המלאכותית כטיוטה ובצעו מעבר סופי לעריכה אנושית.