שיתוף תיקיות וקבצים של OneDrive

עבור אל אתר האינטרנט של OneDrive והיכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך, או החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.
הירשם

בחר את הקבצים או התיקיות שברצונך לשתף על-ידי בחירת סמל העיגול שלו.

בחר שתף בחלק העליון של הדף.

בחר העתק קישור כדי להעתיק את הקישור.

כדי לשנות את הרשאות הקישור, בחר את סמל גלגל השיניים של ההגדרות,

• האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיו אנשים מחוץ לארגון שלך.

• אנשים ב- <הארגון שלך> עם הקישורמעניקים לכל אחד בארגון שיש לו את הקישור גישה לקובץ, בין אם הם מקבלים אותו ישירות מכם או מועברים ממישהו אחר.

• אנשים עם גישה קיימת יכולים לשמש אנשים שכבר יש להם גישה למסמך או לתיקיה. הוא אינו משנה הרשאות כלשהן. השתמש באפשרות זו אם ברצונך רק לשלוח קישור למישהו שכבר יש לו גישה. 

• האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור.

  הערות: 

  • בעת שיתוף עם קבוצת אבטחה או Microsoft 365 עם קישור "אנשים ב- <הארגון שלך>", הנמענים חייבים ללחוץ על הקישור כדי שהם יוכלו לגשת לפריט.

  • אם אפשרות שיתוף הואפורה, ייתכן שמנהלי המערכת של הארגון הגבילו אותה. לדוגמה, הם עשויים לבחור להפוך את האפשרות כל אחד ללא זמינה כדי למנוע העברה של קישורים שימושיים לאחרים מחוץ לארגון שלך.

תחת הגדרות אחרות, באפשרותך להגדיר כל אחת מהאפשרויות הבאות:

• אפשר עריכה מאפשרת לאנשים מחוברים באמצעות חשבון Microsoft לערוך את הקבצים או התיקיות שיש להם גישה אליהם. אם אתה משתף תיקיה, אנשים עם הרשאות עריכה יכולים להעתיק, להעביר, לערוך, לשנות שם, לשתף ולמחוק כל דבר בתיקיה שיש להם גישה אליה. ביטול הסימון של תיבה זו פירושו שאנשים יכולים להציג, להעתיק או להוריד את הפריטים שלך מבלי להיכנס. הם יוכלו גם להעביר את הקישור לאנשים אחרים. עם זאת, הם לא יוכלו לבצע שינויים בגירסה שנמצאת ב- OneDrive שלך.

  הערות: 

  • אפשר עריכה מופעלת כברירת מחדל.

  • באפשרותך גם להגדיר הרשאות עריכה במסך הקודם על-ידי בחירת סמל העיפרון משמאל לשמות שאיתם אתה משתף את הקובץ. 

• חסימת הורדה מונעת מאנשים להוריד את הקובץ או התיקיות שיש להם גישה אליהם. ביטול הסימון של תיבה זו פירושו שאנשים יכולים להוריד את הקבצים למכשירים שלהם. 

• הגדרת תאריך תפוגה מאפשרת לך להגדיר תאריך לתוקף הקישור. לאחר התאריך שתגדיר, הקישור לא יעבוד עוד, ותצטרך ליצור קישור חדש עבור משתמשים הדורשים גישה לקובץ או לתיקיה שלך.

  הערות: 

  • זמין רק ל מנויי Microsoft 365.

  • באפשרותך להגדיר תאריך תפוגה עבור תיקיות OneDrive רק כ'שיתוף כל אחד'.

• הגדרת סיסמה מאפשרת לך להגדיר סיסמה כדי לגשת לקובץ. כאשר משתמש לוחץ על הקישור, הוא יתבקש להזין סיסמה לפני שהוא יוכל לגשת לקובץ. יהיה עליך לספק סיסמה זו בנפרד לכל מי שברצונך לשתף איתו את הקובץ.

  הערות: 

  • זמין רק ל מנויי Microsoft 365.

  • באפשרותך להגדיר סיסמה עבור תיקיות OneDrive רק עבור שיתוף כל אחד.

• פתח במצב סקירה בלבדמגביל אנשים להשאיר הערות ולהציע הצעות בקובץ. 

  הערות: 

  • רק מסמכים/קבצים Word קיימים באפשרות הרשאה זו.

  • אם למישהו כבר יש הרשאות עריכה עבור המסמך, בחירה באפשרות פתח במצב סקירה בלבד לא תמנע ממנו לבצע פעולות עריכה. עבורם, המסמך ייפתח במצב עריכה.

לאחר הגדרת כל הגדרות הקישור וההרשאות שלך, בחר החל. 

בחר העתק ולאחר מכן בחר שלח.

הדבק את הקישור ושלח את הקישור למקום שבו ברצונך לשלוח אותו, כמו דואר אלקטרוני, הודעה או פרסום.

עבור אל אתר האינטרנט של OneDrive והיכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך, או החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.
הירשם

בחר את הקבצים או התיקיות שברצונך לשתף על-ידי בחירת סמל העיגול שלו.

בחר שתף בחלק העליון של הדף.

בחר את סמל גלגל השיניים של ההגדרות כדי לפתוח את הגדרות הקישור.

אם אתה משתמש OneDrive בעבודה או בבית הספר, באפשרותך לשנות את הרשאות הקישור. אחרת, דלג על שלב זה.

בחר אפשרות עבור האנשים שברצונך להעניק להם גישה באמצעות הקישור:

1. האפשרות כל אחד מעניקה גישה לכל אדם שמקבל קישור זה, בין אם הוא מקבל אותו ממך ישירות או אם מישהו אחר העביר אותו אליו. ייתכן שיהיו אנשים מחוץ לארגון שלך.

2. אנשים ב- <הארגון שלך> עם הקישורמעניקים לכל אחד בארגון שיש לו את הקישור גישה לקובץ, בין אם הם מקבלים אותו ישירות מכם או מועברים ממישהו אחר.

3. אנשים עם גישה קיימת יכולים לשמש אנשים שכבר יש להם גישה למסמך או לתיקיה. הוא אינו משנה הרשאות כלשהן. השתמש באפשרות זו אם ברצונך רק לשלוח קישור למישהו שכבר יש לו גישה. 

4. האפשרות אנשים ספציפיים מעניקה גישה רק לאנשים שאתה מציין, אם כי ייתכן שלאנשים אחרים כבר יש גישה. אם אנשים יעבירו את הזמנת השיתוף, רק אנשים שיש להם כבר גישה אל הפריט יוכלו להשתמש בקישור.

   הערות: 

   • כדי לעקוב אחר גישה ולהבטיח אבטחה, באפשרותך לשתף רק עם אדם בארגון שלך או שיש לו חשבון Microsoft.

   • אם אפשרות שיתוף הואפורה, ייתכן שמנהלי המערכת של הארגון הגבילו אותה. לדוגמה, הם עשויים לבחור להפוך את האפשרות כל אחד ללא זמינה כדי למנוע העברה של קישורים שימושיים לאחרים מחוץ לארגון שלך.

   • אם מוגדרת בחשבון Microsoft שלך 'בטיחות משפחתית', וההורה שלך ביטל את ניהול אנשי הקשר, תוכל לשתף פריטים רק עם אנשים שנמצאים כבר ברשימת אנשי הקשר שלך.

תחת הגדרות נוספות, באפשרותך להגדיר כל אחת מהאפשרויות הבאות:

• אפשר עריכה מאפשרת לאנשים מחוברים באמצעות חשבון Microsoft לערוך את הקבצים או התיקיות שיש להם גישה אליהם. אם אתה משתף תיקיה, אנשים עם הרשאות עריכה יכולים להעתיק, להעביר, לערוך, לשנות שם, לשתף ולמחוק כל דבר בתיקיה שיש להם גישה אליה. ביטול הסימון של תיבה זו פירושו שאנשים יכולים להציג, להעתיק או להוריד את הפריטים שלך מבלי להיכנס. הם יוכלו גם להעביר את הקישור לאנשים אחרים. עם זאת, הם לא יוכלו לבצע שינויים בגירסה שנמצאת ב- OneDrive שלך.

  הערות: 

  • אפשר עריכה מופעלת כברירת מחדל.

  • באפשרותך גם להגדיר הרשאות עריכה במסך הקודם. תחת שלח קישור, לצד השדה שם, קבוצה או דואר אלקטרוני, בחר את סמל העיפרון כדי לשנות את הרשאות העריכה עבור האנשים או הקבוצות שהזנת. 

• חסימת הורדה מונעת מאנשים להוריד את הקובץ או התיקיות שיש להם גישה אליהם. ביטול הסימון של תיבה זו פירושו שאנשים יכולים להוריד את הקבצים למכשירים שלהם. 

  הערה: אפשרות זו זמינה רק עבור חשבונות בעבודה או בבית ספר ואם אינך מאפשר עריכה.

• הגדרת תאריך תפוגה מאפשרת לך להגדיר תאריך לתוקף הקישור. לאחר התאריך שתגדיר, הקישור לא יעבוד עוד, ותצטרך ליצור קישור חדש עבור משתמשים הדורשים גישה לקובץ או לתיקיה שלך.

  הערות: 

  • זמין רק ל מנויי Microsoft 365.

  • באפשרותך להגדיר תאריך תפוגה עבור תיקיות OneDrive רק כ'שיתוף כל אחד'.

• הגדרת סיסמה מאפשרת לך להגדיר סיסמה כדי לגשת לקובץ. כאשר משתמש לוחץ על הקישור, הוא יתבקש להזין סיסמה לפני שהוא יוכל לגשת לקובץ. יהיה עליך לספק סיסמה זו בנפרד לכל מי שברצונך לשתף איתו את הקובץ.

  הערות: 

  • זמין רק ל מנויי Microsoft 365.

  • באפשרותך להגדיר סיסמה עבור תיקיות OneDrive רק עבור שיתוף כל אחד.

• פתח במצב סקירה בלבדמגביל אנשים להשאיר הערות ולהציע הצעות בקובץ. 

  הערות: 

  • רק Word וקבצים בעלי אפשרות הרשאה זו.

  • אם למישהו כבר יש הרשאות עריכה עבור המסמך, בחירה באפשרות פתח במצב סקירה בלבד לא תמנע ממנו לבצע פעולות עריכה. עבורם, המסמך ייפתח במצב עריכה.

לאחר הגדרת כל הגדרות הקישור וההרשאות שלך, בחר החל. 

בשדה שם, קבוצה או דואר אלקטרוני, התחל להקליד את כתובות הדואר האלקטרוני או את שמות אנשי הקשר של האנשים שעמם ברצונך לשתף. כשתתחיל להזין מידע בתיבה, תוכל גם לבחור איש קשר מתוך הרשימה שתופיע.

כלול הודעה מתחת לשדה שם, קבוצה או דואר אלקטרוני, אם תרצה.

בחר שלח.