ייבוא או ייצוא של אנשי קשר ב- Outlook באמצעות .csv חדש

ייבוא אנשי קשר מקומיים מ- Outlook הקלאסי ל- Outlook החדש

אם השתמשת ב- Outlook הקלאסי לפני המעבר ל- Outlook החדש ושמרת אנשי קשר באופן מקומי, ייתכן ש אנשי קשר אלה לא הועתקו ל- Outlook החדש. כדי לייבא אנשי קשר שנשמרו באופן מקומי מ- Outlook הקלאסי ל- Outlook החדש, עליך לייצא אנשי קשר אלה לקובץ .csv ב- Outlook הקלאסי ולאחר מכן לייבא קובץ זה ל- Outlook החדש.

ייצוא אנשי קשר מ- Outlook הקלאסי .csv חדש

1. אם Outlook הקלאסי עדיין לא פתוח, עבור אל התחל והתחל להקליד Outlook.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ‏Outlook (קלאסי) כדי לפתוח אותו.
3. ב- Outlook הקלאסי, בחר פתיחת>קובץ & ייבוא>/ייצוא.
   
4. בחר יצא לקובץ הבא>.
   
5. בחר הבא ערכים מופרדים באמצעות>פסיקים.
6. בתיבה בחר תיקיה לייצוא, גלול לחלק העליון במידת הצורך ובחר את התיקיה אנשי קשר ( מחשב זה בלבד) תחת החשבון שלך. לאחר מכן, בחר הבא.
   
7. בחר אתר את המיקום כדי לשמור .csv הקובץ, תן שם לקובץ ובחר אישור.
   
8. אשר את המיקום שבו קובץ אנשי הקשר החדש יישמר במחשב ובחר הבא.
9. בחר סיום כדי להתחיל לייצא את אנשי הקשר באופן מיידי. Outlook אינו מציג הודעה לאחר השלמת תהליך הייצוא, אך התיבה התקדמות ייבוא וייצוא נעלמת.
   
10. אתר את קובץ ה- ‎.csv החדש במחשב ופתח אותו ב- Excel כדי לוודא שאנשי הקשר שלך נמצאים שם. סביר להניח שתמצא מספר רב של תאים ריקים. זה בסדר.
    
11. בדרך כלל מומלץ לסגור את הקובץ מבלי לשמור שינויים; אחרת, הקובץ עלול להיפגם ולא תוכל להשתמש בו לייבוא. במקרה כזה, תוכל תמיד להפעיל שוב את תהליך הייצוא וליצור קובץ חדש.
    באפשרותך להשתמש ב- Excel כדי לעדכן את המידע בקובץ ה- csv. לקבלת עצות לעבודה עם רשימה של אנשי קשר ב- Excel, עבור אל יצירה או עריכה של .csv שלך.
12. כעת, לאחר העתקת אנשי הקשר .csv, באפשרותך לייבא אותם ל- Outlook החדש על-ידי ביצוע השלבים בסעיף הבא ייבוא אנשי קשר ל- Outlook חדש באמצעות .csv חדש.

ייבוא אנשי קשר ל- Outlook חדש באמצעות .csv חדש

השתמש בקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV) כדי לייבא את אנשי הקשר לחשבון Outlook שלך.

1. ב- Outlook החדש, בסרגל הניווט, בחר People.

   עצה

   אם People עדיין לא נמצאות בסרגל הניווט הימני, בחר אפליקציות נוספות ולאחר People כדי להוסיף אותו. לאחר הוספת People, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר הצמד כדי להשאיר אותו בסרגל הניווט הימני.

2. ברצועת הכלים, בחר ייבוא אנשי קשר. 

3. בחר עיון, בחר את קובץ ה- CSV ובחר פתח.

4. בחר יבא.

ייצוא אנשי קשר לקובץ .csv חדש ב- Outlook החדש

בעת ייצוא אנשי הקשר שלך מ- Outlook חדש, עותק של אנשי הקשר שלך נשמר בקובץ CSV. לאחר מכן תוכל להשתמש בקובץ זה כדי לייבא את אנשי הקשר לחשבון דואר אלקטרוני אחר.

1. בלוח הצידי, בחר People.
2. ברצועת הכלים, בחר ייצוא אנשי קשר. 
3. ברשימה הנפתחת תחת אנשי קשר מתיקיה זו, בחר אפשרות ולאחר מכן בחר יצא.
4. הקובץ המיוצא .csv נשמר בתיקיה 'הורדות '.

בסעיף זה:

• ייבוא אנשי קשר ל- Outlook הקלאסי
• ייצוא אנשי קשר מ- Outlook הקלאסי

ייבוא אנשי קשר ל- Outlook הקלאסי באמצעות .csv חדש

1. בחלק העליון של רצועת הכלים של Outlook, בחר קובץ.
   אם רצועת הכלים אינה כוללת את האפשרות קובץ בפינה הימנית העליונה, אתה משתמש בגירסה קודמת של Outlook. עבור אל איזו גירסה של Outlook יש לי? כדי להגיע להוראות הייבוא עבור גירסת Outlook שברשותך.

   

2. בחר פתח & ייצוא>/ייבוא. פעולה זו מפעילה את האשף.
   

3. בחר ייבוא מתוך תוכנית או קובץ אחרים ולאחר מכן בחר הבא.
   

4. בחר ערכים מופרדים באמצעות פסיקים ולאחר מכן בחר הבא.
   

5. בתיבה ייבוא קובץ, אתר את קובץ אנשי הקשר שלך ולאחר מכן לחץ עליו פעמיים כדי לבחור אותו.
   

6. בחר אחת מהאפשרויות הבאות כדי לציין כיצד ברצונך לטפל באנשי קשר כפולים ב- Outlook:

   • החלף פריטים כפולים בפריטים שיובאו אם איש קשר קיים כבר ב- Outlook ובקובץ אנשי הקשר שלך, Outlook מוחק את המידע שיש לו עבור איש קשר זה ומשתמש במידע מקובץ אנשי הקשר שלך. עליך לבחור באפשרות זו אם פרטי הקשר בקובץ פרטי הקשר שלך שלמים או מעודכנים יותר מפרטי הקשר ב-Outlook.
   • אפשר יצירת כפילויות אם איש קשר נמצא ב- Outlook ובקובץ אנשי הקשר שלך, Outlook יוצר אנשי קשר כפולים, איש קשר עם פרטי Outlook המקוריים וקובץ עם המידע המיובא מקובץ אנשי הקשר שלך. באפשרותך לשלב מידע עבור אנשים אלה במועד מאוחר יותר כדי לבטל כפילויות של אנשי קשר. זאת אפשרות ברירת המחדל.
   • אל תייבא פריטים כפולים אם איש קשר נמצא ב- Outlook ובקובץ אנשי הקשר שלך, Outlook שומר את המידע שיש לו עבור איש קשר זה ומבטל את המידע מקובץ אנשי הקשר שלך. עליך לבחור באפשרות זו אם פרטי הקשר ב-Outlook שלמים או מעודכנים יותר מפרטי הקשר בקובץ אנשי הקשר שלך.

7. בחר הבא.

8. בתיבה בחר תיקיית יעד , גלול לחלק העליון במידת הצורך ובחר את תיקיית אנשי הקשר>הבא. אם יש לך כמה חשבונות דואר אלקטרוני, בחר את תיקיית אנשי הקשר שמופיעה תחת חשבון הדואר האלקטרוני שברצונך לשייך לאנשי הקשר.
   

9. בחר סיום.
   
   Outlook מתחיל בייבוא אנשי הקשר שלך באופן מיידי. תדע שהתהליך הסתיים כאשר התיבה 'התקדמות ייבוא' תיסגר.

10. כדי להציג את אנשי הקשר שלך, בחלק התחתון של Outlook, בחר את People שלך.
    

לא עזר?

עבור אל פתרון בעיות בייבוא אנשי קשר ל- Outlook.

ייצוא אנשי קשר לקובץ ב- Outlook הקלאסי

1. ב- Outlook במחשב PC, בחר קובץ.
   אם רצועת הכלים אינה כוללת את האפשרות קובץ בפינה השמאלית העליונה, אינך משתמש ב- Outlook במחשב PC. עבור אל איזו גירסה של Outlook יש לי? כדי להגיע להוראות הייצוא עבור גירסת Outlook שברשותך.

   

2. בחר פתח & ייצוא>/ייבוא.
   

3. בחר יצא לקובץ.
   

4. בחר ערכים מופרדים באמצעות פסיק.

5. שלב זה הוא שלב מפתח במיוחד אם אתה לווה מחשב של חבר: בתיבה בחר את התיקיה שממנה יש לייצא, גלול לחלק העליון במידת הצורך, ובחר את התיקיה אנשי קשר מתחת לחשבון שלך. בחר הבא.
   

6. בחר עיון, תן שם לקובץ ולאחר מכן בחר אישור.
   

7. אשר את המיקום שבו קובץ אנשי הקשר החדש יישמר במחשב ובחר הבא.

8. בחר סיום כדי להתחיל לייצא את אנשי הקשר באופן מיידי. Outlook אינו מציג הודעה לאחר השלמת תהליך הייצוא, אך התיבה התקדמות ייבוא וייצוא נעלמת.
   

9. אתר את קובץ ה- ‎.csv החדש במחשב ופתח אותו ב- Excel כדי לוודא שאנשי הקשר שלך נמצאים שם. סביר להניח שתמצא מספר רב של תאים ריקים. זה בסדר.
   

10. בדרך כלל מומלץ לסגור את הקובץ מבלי לשמור שינויים; אחרת, הקובץ עלול להיפגם ולא תוכל להשתמש בו לייבוא. במקרה כזה, תוכל תמיד להפעיל שוב את תהליך הייצוא וליצור קובץ חדש.
    באפשרותך להשתמש ב- Excel כדי לעדכן את המידע בקובץ ה- csv. לקבלת עצות לעבודה עם רשימה של אנשי קשר ב- Excel, עבור אל יצירה או עריכה של .csv שלך.

11. אם לווית מחשב של חבר באמצעות Outlook, כעת באפשרותך להסיר את החשבון שלך מגירסה של Outlook של אדם זה. תוכל לעשות זאת באופן הבא:

    1. ב- Outlook בשולחן העבודה, בחר הגדרות>חשבון קובץ הגדרות>חשבון.
    2. בחר את החשבון שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר הסר.
    3. בחר סגור.

12. כעת, לאחר שאנשי הקשר שלך הועתקו לקובץ ‎.csv, תוכל לייבא אותם למחשב אחר שמותקן בו Outlook עבור Windows, או לשירות דואר אלקטרוני אחר.

ייבוא אנשי קשר Outlook באינטרנט או Outlook.com באמצעות .csv אחר

השתמש בקובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV) כדי לייבא את אנשי הקשר לחשבון Outlook שלך.

1. בסרגל הניווט, בחר Outlook People.
2. ברצועת הכלים, בחר ניהול אנשי קשר ייבוא>אנשי קשר.
    
3. בחר עיון, בחר את קובץ ה- CSV ובחר פתח.
4. בחר יבא.

ייצוא אנשי קשר לקובץ .csv ב- Outlook באינטרנט או Outlook.com

1. בלוח הצידי, בחר .
2. ברצועת הכלים, בחר ניהול אנשי קשר ייצוא>אנשי קשר.
    
3. מהרשימה הנפתחת, בחר כל אנשי הקשר או אפשרות אחרת.
4. בחר יצא.