הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .
באפשרותך ליצור טקסט חלופי (טקסט alt) עבור צורות, תמונות, תרשימים, טבלאות, גרפיקת SmartArt או אובייקטים אחרים במסמך Office שלך. טקסט חלופי מסייע לאנשים עם קוראי מסך להבין את תוכן התמונות. בעת שימוש בקורא מסך כדי להציג את המסמך או לשמור אותו בתבנית קובץ כגון HTML או DAISY (דיגיטלי נגיש מידע מערכת), טקסט חלופי מופיע כאשר אתה מזיז את המצביע מעל תמונה ברוב הדפדפנים.
הערה: אלא אם יש לך טבלה או תרשים מורכבים, בדרך כלל תרצה להזין טקסט בתיבה תיאור בלבד. כאשר עליך לתאר תוכן מורכב, מילוי התיבה כותרת הוא אמצעי שימושי, כך שהמשתמש לא יצטרך לקרוא את התיאור המלא אלא אם ירצה בכך.
תיאור
הזן הסבר לגבי הצורה, התמונה, התרשים, הטבלה, גרפיקת SmartArt או כל אובייקט אחר בתיבה זו. יש למלא תיבה זו תמיד.
כותרת
הזן סיכום קצר בתיבה זו. יש למלא תיבה זו רק אם אתה מזין הסבר ארוך או מפורט בתיבה תיאור.
לדוגמה, נניח שיש לך טבלה המציגה את אוכלוסיית הברווזים לפי חודש בשנת 2010. הכותרת שלך תוכל להיות: "טבלה המתארת את אוכלוסיית הברווזים בשנת 2010", ובתיבה תיאור, תוכל להזין: "נתוני חודש בחודשו המתארים את אוכלוסיית הברווזים בשנת 2010. במרץ, אוכלוסיית הברכיות עלתה ב- 30%, תוך שבירת המגמה העקבית של גידול של 5% בין ינואר ליוני. גם חודשיים רציפים של גידול של 0% של פינגווינים החל מאוגוסט לא תאמו את המגמה".