Outlook אינו מבקש מהמארגן של הפגישה לשלוח עדכונים רק למשתתפים שנוספו או נמחקו

סיכום

שקול את התרחיש הבא.

• אתה יוצר פגישה הכוללת רשימת תפוצה (DL) כמשתתף.

• מאוחר יותר תפתח את הפגישה ותבחין שמשתתף מופיע בנפרד, למרות שהוא גם חבר ב- DL.

• הסר משתתף יחיד זה.

כאשר תסגור את הפגישה, תתבקש לשמור שינויים ולשלוח עדכון. כאשר תעשה זאת, המשתתף הבודד שהוסר מרשימת המשתתפים יקבל גם ביטול פגישה וגם עדכון פגישה.

אם למשתתף יש תיבת דואר של Microsoft Exchange Server 2007 או Exchange Server 2010, Exchange Calendar Attendant מעבד את ביטול הפגישה ומתעדכן באופן אוטומטי. מאחר שבוטול הפגישה התקבל לפני עדכון הפגישה, Outlook מסמן את הביטול כ'לא נוכחי' או 'לא מעודכן'. כפריט שאינו מעודכן, הוא נמחק באופן אוטומטי. לאחר עיבוד העדכון האחרון, הפגישה תמקם במצב לא סופי בלוח השנה של הנמען. מצב זה מתרחש גם אם הנמען קיבל את הפגישה בעבר.

מידע נוסף

אופן הפעולה המתואר בסעיף "סיכום" הוא עצבי. מארגן פגישה עשוי בחין כי משתתף בודד הוא גם חבר ב- DL. במקרה זה, המארגן עשוי לנסות לנקות את רשימת המשתתפים על-ידי הסרת המשתתף הבודד. אם המארגן מסיר את המשתתף הבודד ולאחר מכן שולח את עדכון הפגישה, המשתתף מקבל שני עדכוני פגישה. העדכון הראשון הוא ביטול. המשתתף הבודד קיבל זאת מאחר שהוא הוסר מהפגישה. העדכון השני הוא עדכון פגישה שהמשתתף מקבל כחבר ב- DL. פעולה זו מבטיחה שהפגישה תישאר בלוח השנה של המשתתף, כצפוי.

כאשר משתתף מוסר מהפגישה המכילה DL, Outlook אינו מציג את הבקשה שלח עדכונים רק למשתתפים שנוספו או נמחקו. אם Outlook מאפשר זאת, המשתתף הבודד יקבל רק את ביטול הפגישה. פעולה זו אינה הרצויה, ומדוע Outlook מציג רק את הבקשה שמור שינויים ושלח עדכון .