Outlook אינו מנחה ממארגן הפגישה לשלוח עדכונים רק למשתתפים שנוספו או נמחקו

סיכום

שקול את התרחיש הבא.

• יצירת פגישה הכוללת רשימת תפוצה (DL) כמשתתף.

• מאוחר יותר פתח את הפגישה ואתה שים לב משתתף מפורט בנפרד, למרות שהם גם חבר DL.

• הסר משתתף זה בודדים.

כאשר אתה סוגר את הפגישה, אתה מתבקש לשמור שינויים וכדי לשלוח עדכון. כאשר תעשה זאת, מקבל המשתתף בודדים אשר הוסר מרשימת המשתתפים ביטול פגישה וגם עדכון לפגישה. אם המשתתף בעל תיבת דואר ב- Microsoft Exchange Server 2007 או ב- Exchange Server 2010, Attendant לוח שנה של Exchange מעבדת את ביטול פגישה ואת עדכון אוטומטי. מאחר ביטול פגישה שהתקבלו לפני העדכון לפגישה, Outlook מסמן הביטול כ לא מעודכן או מיושן. כפריט מיושנת, היא נמחקת באופן אוטומטי. בעת העדכון האחרון מעובד, הפגישה יועבר במצב לא סופי בלוח השנה של הנמען. מצב זה מתרחש גם אם הנמען קיבל בעבר את הפגישה.

מידע נוסף

אופן הפעולה המתואר בסעיף "סיכום" הוא מכוון. מארגן פגישה ייתכן שתבחין כי משתתף בודדים הוא גם חבר DL. במקרה זה, ייתכן המארגן לנסות לנקות את רשימת המשתתפים על-ידי הסרת המשתתף בודדים. אם המארגן מסיר את המשתתף בודדים ולאחר מכן שולח את העדכון לפגישה, המשתתף מקבל שני עדכוני פגישה. העדכון הראשון הוא הודעת ביטול. המשתתף בודדים שהתקבלו זו מאחר שהם הוסרו מהפגישה. העדכון השני הוא עדכון הפגישה של המשתתף מקבל כחבר DL. פעולה זו תבטיח כי הפגישה תישאר בלוח השנה של המשתתף, כצפוי. בעת הסרת משתתף מפגישה המכיל של DL, Outlook אינו מציג את שורת הפקודה שלח עדכונים רק למשתתפים שנוספו או נמחקו. אם Outlook מאפשרות זו להתרחש, המשתתף בודדים היה מקבל רק את ביטול פגישה. זה אינו אופן הפעולה הרצוי והוא מדוע Outlook מציג רק את שמירת השינויים והעדכונים שלח הבקשה.