סיכום
Microsoft Word אינו כולל פונקציונליות מובנית המאפשרת לך לבצע באופן אוטומטי מלא שמירה של המסמך הנוכחי במרווחי זמן ספציפיים. במקום זאת, Word משתמש קובץ שחזור אוטומטי נפרד כדי למנוע אובדן נתונים.
מאמר זה מסביר מדוע השיטה קובץ שחזור אוטומטי יעילה יותר מאשר שמירה אוטומטית מלאה.
הערה: למרות שניתן לכתוב מאקרו שמירת המסמך שלך במרווחי זמן קבועים, הדבר אינו מומלץ ואינו נתמך.
מידע נוסף
כיצד פועלת התכונה שחזור אוטומטי
כאשר שמור מידע שחזור אוטומטי כל אפשרות (לחץ על אפשרויות בתפריט כלים , לחץ על הכרטיסיה שמירה ) היא נבחרת, Word יוצר קובץ שחזור אוטומטי זמני הכולל את השינויים האחרונים במסמך שלך. קובץ זה נוצרת או מתעדכנת בסוף כל תקופת זמן מוגדרת מראש.
הערה: שמור מידע שחזור אוטומטי כל האפשרות מופעלת כברירת מחדל ואת נקבע מראש כדי לשמור קובץ שחזור אוטומטי כל 10 דקות.
נוצר קובץ שחזור אוטומטי זה כך שיהיה זמין בעת הפעלה מחדש של Word אם התוכנית מפסיקה להגיב, או הפסקת חשמל. בכל פעם ש-word מופעל, הוא מחפש את המחשב עבור קבצים זמניים אלה, שחזור אוטומטי ופותח אוטומטית אותם. כאשר Word בהצלחה שחזור קובץ, הקובץ מוצג פס הכותרת של המסמך מציג את שם הקובץ של המסמך כ- "< שם קובץ > (לשחזר)." באפשרותך לשמור את הקובץ בשלב זה כדי לשמר את עבודתך לצמיתות או שמור אותו בשם חדש באמצעות הפקודה שמירה בשם בתפריט קובץ .
לקבלת מידע נוסף אודות שחזור אוטומטי, לחץ על עזרה של Microsoft Word בסרגל ה
בתפריט עזרה , הקלד שחזור אוטומטי במסייע של Office או באשף התשובות ולאחר מכן לחץ על חיפוש כדי להציג את הנושאים המוחזרים.
מדוע להשתמש קובץ שחזור אוטומטי במקום של שמירה מלאה אוטומטית
בעת שתבצע מלאה שמירה של הקובץ, אין דרך לחזור אחורה לגירסה המקורית שלך. אם המסמך נשמר באופן אוטומטי, במקרים רבים נתוני יהיה אבדו מכיוון לשמירה מלאה הוא בלתי הפיך.
לעומת זאת, שחזור אוטומטי לא למחוק את הקובץ המקורי; פעולה זו מאפשרת לך לבטל שגיאות ברוב פשוט על ידי הימנעות משמירת השינויים בעת סגירת הקובץ.
קובץ שחזור אוטומטי נוצרת או מתעדכנת בכל פעם קיימים שינויים שלא נשמרו בסוף תקופת זמן מוגדרת מראש. עליך לבצע שמירה במיוחד התקדמות על בסיס שביצעת במסמך שלך ולא באופן שרירותי במרווחי זמן קבועים מלאה.
הערה: דרך נוספת כדי להגן על עבודתך ולשמור את כל השינויים שלך היא להשתמש בפקודה גירסאות בתפריט קובץ .
לקבלת מידע נוסף אודות גירסאות, לחץ על עזרה של Microsoft Word בסרגל ה
בתפריט עזרה , הקלד גירסאות במסייע של Office או באשף התשובות ולאחר מכן לחץ על חיפוש כדי להציג את הנושאים המוחזרים.
כיצד לשמור קובץ באופן ידני
בכל זמן בעת עבודה עם מסמך, הוא עשוי לשמור את הקובץ שלך באמצעות הקשות (CTRL + S), על-ידי לחיצה על שמור בסרגל הכלים רגיל, או על-ידי לחיצה על שמור בתפריט קובץ . כל אחת מאפשרויות אלה לשמור את הקובץ ולאחר מכן מחק את קובץ השחזור האוטומטי זמניים.
אם שכחת לשמור את העבודה לפני סגירת תוכנית Word, הם תזכורת כי המסמך שלך לא נשמרה ולא ניתנת לך ההזדמנות לשמור או לא לשמור. כל אחת משתי האפשרויות מנקה קובץ השחזור האוטומטי זמניים. ביצוע בדרך זו, אתה מוגן במקרה של קריסה, הפסקות חשמל, וכן הלאה.
לקבלת מידע נוסף אודות שמירת מסמכים, לחץ על עזרה של Microsoft Word בסרגל ה
בתפריט עזרה , הקלד שמירת מסמכים במסייע של Office או באשף התשובות ולאחר מכן לחץ על חיפוש כדי להציג את הנושאים המוחזרים.
