WD2000: שדה הטקסט נחתך בעת מיזוג או הוספת מסד נתונים

ביצוע מיזוג דואר

1. במסמך ראשי של מיזוג דואר, לחץ על מיזוג דואר בתפריט כלים .

2. עוזר מיזוג דואר, לחץ על צור ולאחר מכן לחץ על סוג מיזוג הדואר שברצונך לבצע. לדוגמה, לחץ על מכתבים אחידים.

3. לחץ על החלון הפעיל.

4. עוזר מיזוג דואר, לחץ על קבל נתונים ולאחר מכן לחץ על פתח מקור נתונים.

5. בתיבת הדו-שיח ' פתח מקור נתונים ', בצע את השלבים הבאים:
   

   1. שנה בתיבה קבצים מסוג לסוג מסד הנתונים שלך. לדוגמה, אם מסד הנתונים שלך הוא מסד נתונים של Access, שנה את התיבה קבצים מסוג למסדי נתונים MS Access (*.mdb, *. mde).

   2. בחר את תיבת הסימון בחר שיטה .

   3. שנה בתיבה חפש אל התיקיה המכילה את קובץ מסד הנתונים שלך. לדוגמה, שנה את התיבה חפש בתיקיה C:\Program Office\Office\Samples אותו .

   4. לחץ על קובץ מסד הנתונים שלך. לדוגמה, לחץ על מסד הנתונים של Northwind.mdb .

   5. לחץ על פתח.

6. בתיבת הדו-שיח אישור מקור נתונים , לחץ על מסדי נתונים של Access MS באמצעות DDE (*.mdb, *. mde)ולאחר מכן לחץ על אישור.

המשך מיזוג הדואר כרגיל.

הוספת מסד נתונים

1. במסמך Word, הצבע על סרגלי כלים בתפריט תצוגה ולאחר מכן לחץ על מסד הנתונים.

2. בסרגל הכלים של מסד הנתונים , לחץ על הוספת מסד נתונים.

3. לחץ על קבל נתונים.

4. בתיבת הדו-שיח ' פתח מקור נתונים ', בצע את השלבים הבאים:
   

   1. שינוי קבצים מסוג לסוג מסד הנתונים שלך. לדוגמה, אם מסד הנתונים שלך הוא מסד נתונים של Access, שנה את התיבה קבצים מסוג למסדי נתונים MS Access (*.mdb, *. mde).

   2. בחר את תיבת הסימון בחר שיטה .

   3. שנה בתיבה חפש אל התיקיה המכילה את קובץ מסד הנתונים שלך. לדוגמה, שנה את התיבה חפש בתיקיה C:\Program Office\Office\Samples אותו .

   4. לחץ על קובץ מסד הנתונים שלך. לדוגמה, לחץ על מסד הנתונים של Northwind.mdb .

   5. לחץ על פתח.

5. בתיבת הדו-שיח אישור מקור נתונים , לחץ על מסדי נתונים של Access MS באמצעות DDE (*.mdb, *. mde)ולאחר מכן לחץ על אישור.
   
   הערה: ייתכן שיהיה עליך לבחור טבלה בתיבת הדו-שיח בחר טבלה .

6. בתיבת הדו-שיח ' מסד נתונים ', לחץ על הוסף נתונים.

7. בתיבת הדו-שיח הוספת נתונים , בחר את טווח הרשומות שהרצוי לך; לדוגמה, לחץ על הכל ולאחר מכן לחץ על אישור.

תקן 1: להגדיל את המגבלה תו שדה ODBC כדי 50,000

כדי לפתור בעיה זו, השג את חבילת service pack העדכנית עבור Microsoft Office 2000. לקבלת מידע נוסף, לחץ על מספר המאמר הבא כדי להציג את המאמר הרלוונטי מתוך Microsoft Knowledge Base:

276367 OFF2000: כיצד ניתן להשיג את Office 2000 Service Pack האחרונה
הגירסה האנגלית של תיקון זה כוללת את תכונות הקבצים (או מאוחרות יותר) המפורטות בטבלה הבאה. התאריכים והשעות המתייחסים לקבצים הללו רשומים לפי זמן אוניברסלי מתואם (UTC). כשמציגים את פרטי הקובץ, היא מומרת לזמן המקומי. כדי לברר את הפרש השעות בין זמן UTC לזמן המקומי, השתמש בכרטיסייה אזור זמן בכלי תאריך ושעה בלוח הבקרה.:
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
לאחר התקנת התיקון החם, הקבצים הבאים יהיו בעלי התכונות המפורטות להלן או במועד מאוחר יותר:
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe

הערה חשובה: הגבלה בעת צירוף או הוספת קבצי מסד נתונים באמצעות קישוריות מסד נתונים פתוחה (ODBC) הוגדלה ל- 50,000 תווים בשדה עבור Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). עם זאת, כאשר שדה מכיל יותר מ- 50,000 תווים, הטקסט של השדה עדיין יקוצר.

תקן 2: להגדיל את המגבלה תו שדה ODBC כדי 2,550

כדי לפתור בעיה זו, השג את חבילת service pack העדכנית עבור Microsoft Office 2000. לקבלת מידע נוסף, לחץ על מספר המאמר הבא כדי להציג את המאמר הרלוונטי מתוך Microsoft Knowledge Base:

276367 OFF2000: כיצד ניתן להשיג את Office 2000 Service Pack האחרונה

לפני התקנת Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3), דרושה לך מהדורת שירות של Microsoft Office 2000 1/1a (SR-1/SR-1a) להתקין תחילה. כדי להשיג את מהדורת שירות של Office 2000 1/1a (SR-1/SR-1a), לחץ על מספר המאמר שלהלן כדי להציג את המאמר הרלוונטי מתוך Microsoft Knowledge Base:

245025 OFF2000: כיצד להשיג ולהתקין את Microsoft Office 2000 Service שחרר 1/1a (SR-1/SR-1a)

חשוב: הגבלה בעת צירוף או הוספת קבצי מסד נתונים באמצעות קישוריות מסד נתונים פתוחה (ODBC) הוגדלה כדי 2,550 תווים בשדה עבור Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). עם זאת, כאשר שדה מכיל תווים 2,550 יותר, הטקסט של השדה עדיין יקוצר.