השתמש בעמודים התחבר לחוברת עבודה של Microsoft Excel כדי לאתר ולבחור את חוברת העבודה של Excel המכילה את הנתונים שברצונך לייבא ולאחר מכן בחר את גליון העבודה או הטווח שבהם ברצונך להשתמש.
איזו חוברת עבודה ברצונך לייבא?
תיבה זו מפרטת את קבצי Excel שהיו בשימוש לאחרונה. אם התיבה ריקה, באפשרותך להקליד את שם חוברת העבודה של Excel בתיבה או ללחוץ על לחצן עיון כדי לאתר אותה.
הקלד, בחר מהרשימה או אתר את חוברת העבודה של Excel המכילה נתונים שברצונך לייבא.
שארית האשף עשויה להיות אופציונלית עבורך. בצע אחת מהפעולות הבאות:
לחץ על סיום אם ברצונך לייבא את כל הנתונים בגליון העבודה הראשון של חוברת העבודה שלך ול לאפשר לאשף לבחור מזהה ייחודי (עמודת מפתח).
לחץ על הבא אם ברצונך להמשיך באשף כדי לבצע אחת מהפעולות הבאות:
- יבא נתונים שאינם מופיעים בגליון העבודה הראשון של חוברת העבודה. כברירת מחדל, רק הנתונים בגליון העבודה הראשון מיובאים.
- יבא רק חלק מקבוצת נתונים גדולה מאוד.
- בחר מזהה ייחודי (עמודת מפתח) במקום לאפשר לאשף לבחור מזהה עבורך.
אם תלחץ על הבא , תוכל לציין באיזה גליון עבודה או טווח ברצונך להשתמש בעמוד הבא של האשף.
באיזה גליון עבודה או טווח ברצונך להשתמש?
תיבה זו מפרטת את כל גליונות העבודה וטווחי השם הזמינים בחוברת העבודה שבחרת. (טווח הוא שני תאים או יותר בחוברת עבודה שנבחרו ב- Excel ולאחר מכן העניקו שם לפיו ניתן לזהות את הטווח.)
הערה
הפניות תלת-ממדיות (טווחי תאים בעלי שם מגליונות עבודה מרובים) אינן זמינות.
בחירת טווח מותאם אישית לחץ על לחצן זה כדי לבחור קבוצת תאים מסוימת. חוברת העבודה שבחרת בעמוד האשף הקודם נפתחת ב- Excel. תיבת הדו-שיח ייבוא ל- Visio מופיעה. באפשרותך להקליד טווח בתיבה בחירת טווח של תיבת הדו-שיח ייבוא ל- Visio , או לבחור את התאים ישירות בחוברת העבודה. אם תבחר את התאים בחוברת העבודה, תיבת הדו-שיח תישאר מעל גליון העבודה הפתוח בזמן שתבצע את הבחירה, והטווח יופיע בתיבה בחירת טווח.
אם תבחר לבחור טווח מותאם אישית, הקפד לכלול את כל כותרות העמודות בבחירה שלך. האיור שלהלן מציג דוגמה לבחירת התאים בגליון עבודה מסוג זה.
שורת הנתונים הראשונה מכילה כותרות עמודות תיבת סימון זו נבחרת כברירת מחדל. מומלץ לוודא שהתא העליון בכל עמודה בגליון העבודה של Excel (או בטווח המותאם אישית) מכיל כותרות עמודות במקום שורת נתונים. כותרות אינן נדרשות, אך הן מקלות על העבודה עם הנתונים המיובאים.
ייתכן שעמודי האשף הנותרים יהיו אופציונליים עבורך. בצע אחת מהפעולות הבאות:
- לחץ על סיום אם ברצונך שהאשף יבחר מזהה ייחודי (עמודת מפתח) עבורך.
- לחץ על הבא כדי לבחור מזהה ייחודי משלך (עמודת מפתח).