אבטחת המחשב בעבודה

הקפדה על הבטיחות והאבטחה בעת שימוש במחשב שלך בעבודה לא שומרת רק עליך, אלא גם על החברה. כך תוכל לתרום למקום עבודה בטוח ומאובטח יותר.

הישאר מעודכן: ודא שאתה מקבל עדכונים אוטומטיים מ- Windows Update, והתקן את העדכונים שהחברה שלך מחייבת להתקין. שמירה על העדכניות של Windows,‏ Microsoft Office, דפדפני אינטרנט ותוכנות אחרות תסייע להגן על המחשב שלך ועל החברה.

התקן בזהירות: הימנע מהתקנת תוכנות שמקורן מחוץ למקום העבודה שלך ולא אושרו או שאינן מנוהלות על-ידי החברה שלך. תוכניות לא מורשות עלולות ליצור פגיעויות אבטחה.

השתמש ב- Windows Hello לאימותתוכל להיכנס ל- Windows בצורה מאובטחת יותר באמצעות זיהוי הפנים של Windows Hello, טביעת אצבע או מספר זיהוי אישי. ראה למד על Windows Hello והגדר אותו.

הקפד על סיסמאות חזקות: אם אתה חייב להשתמש בסיסמה, השתמש בסיסמה חזקה. סיסמה חזקה כוללת לפחות 13 תווים או יותר, ומורכבת משילוב של אותיות רישיות, אותיות קטנות, מספרים וסימנים. אל תעשה שימוש חוזר בסיסמאות ישנות או בסיסמאות שאתה משתמש בהן במקומות אחרים. לקבלת עצות נוספות בנושא סיסמאות, ראה הגנה על הסיסמאות שלך.

לחץ בזהירות: שים לב לקישורים חשודים. הם יכולים להופיע בדואר אלקטרוני, בציוצים, בפרסומים, במודעות באינטרנט, בהודעות או בקבצים מצורפים, ולעתים הם אף מתחזים למקורות ידועים ומהימנים. ראה הגן על עצמך מפני דיוג.

היזהר מרשתות Wi-Fi ציבוריות: אם אתה מתחבר לרשת Wi-Fi לא מאובטחת עם מכשיר של החברה, אתה עלול לסכן את עצמך ואת החברה. גלה אם לחברה שלך יש רשת וירטואלית פרטית (VPN) שאליה באפשרותך לגשת כאשר עליך להשתמש ב- Wi-Fi כשאתה נמצא מחוץ למשרד.

אחסן את הנתונים שלך באופן בטוח: אם החברה שלך מספקת משאב לאחסון העבודה שלך, כגון OneDrive for Business, או SharePoint, כדאי לך להשתמש בהם ככל שניתן ולא לאחסן עבודה רק במחשב המקומי שלך. על-ידי שמירת הקבצים שלך במשאבי החברה, אתה יכול להיות בטוח יותר שהם מגובים באופן מאובטח ושהם תמיד זמינים, אפילו אם המכשיר המקומי שלך ניזוק או נגנב.

הפעל את חושיך: אם אתה משתמש במחשב שלך ומבחין במשהו מוזר, דווח למחלקת ה- IT של החברה. ייתכן שהם יצטרכו לנקוט פעולה כדי לזהות ולהכיל את הבעיה. הדבר יעזור להבטיח שרשת החברה שלך תישאר מאובטחת. אם נפלת קורבן להונאה או שהקבצים שלך מוחזקים על-ידי תוכנת כופר, אל תתעסק ישירות עם הנוכלים.

גלוש באינטרנט בבטחה: הימנע מביקור באתרים שמציעים תוכן שעשוי להיות לא חוקי. רבים מהאתרים הללו מתקינים תוכנות זדוניות תוך כדי תנועה או מציעים הורדות שמכילות תוכנות זדוניות. השתמש בדפדפן מודרני כמו Microsoft Edge, שיכול לסייע לך לחסום אתרי אינטרנט זדוניים ולמנוע את ההפעלה של קוד זדוני במחשב שלך.

עמוד על המשמר כדי לזהות הונאות: חלק מהנוכלים מבצעים חיפושים ברשתות חברתיות כדי לקבל מידע על מקומות עבודה ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני שנראות קשורות לנושאי עבודה. נקוט משנה זהירות כאשר אתה משיב או פועל בתגובה לפריט תקשורת שלא ביקשת, בין אם הוא התקבל בדואר אלקטרוני, בטלפון או ב- SMS. ה- FBI מזהיר באופן קבוע על הונאות בדואר אלקטרוני עסקי ומספק פרטי קשר להגשת תלונות ודוחות.

הימנע משיתוף של מידע הקשור לעבודה ברשתות חברתיות: שיתוף פרטים רבי מדים על תחומי האחריות שלך בעבודה ופרטי יצירת קשר ברשתות חברתיות עלול למשוך נוכלים. הם עלולים למנף מידע זה כדי לשלוח הודעות שקריות ממוקדות שנראות חוקיות.

בנוסף, לפני שיתוף התמונות במדיה החברתית, הסתכל מקרוב כדי לוודא שאין משהו ברקע של התמונה, כגון שמות משתמש או סיסמאות, שמות או כתובות, מידע סודי – שלא ניתן לשתף אותו בפומבי.

הגנה על מכשירים פיזיים: כוננים נשלפים ומכשירים ניידים, כולל מחשבים נישאים וטלפונים סלולריים, נגנבים בקלות יחד עם כל הנתונים שהם מכילים. הקפד שמכשירים אלה יהיו בטוחים ויאוחסנו כראוי, במיוחד אם אתה משתמש בהם בבתי קפה או משאיר אותם ברכב. 

יש להצפין כל מכשיר הכולל נתונים רגישים. ראה הפעלת הצפנת מכשיר לקבלת מידע נוסף.

עובד מהבית? ראה עצות מובילות לעבודה מאובטחת יותר מהבית.