דלג לתוכן הראשי
היכנס דרך Microsoft
היכנס או צור חשבון.
שלום,
בחר חשבון אחר.
יש לך חשבונות מרובים
בחר את החשבון שברצונך להיכנס באמצעותו.

Microsoft תמיד שואפת ליצור חוויה עקבית ויעולת יותר בכל האפליקציות שלנו. דוגמה אחת לכך היא התצוגה המקדימה של האפליקציה החדשה אנשים (אנשי קשר) ב- Outlook עבור Windows החדש. חוויה חדשה זו של Outlook עבור Windows (גירסת Preview) מיועדת לספק חוויה מוכרת ועכשוויה של Outlook, שמסייעת לשפר את הפרודוקטיביות והארגון האישיים שלך.

הערה: זוהי תכונת תצוגה מקדימה. תכונות או שירותים של תצוגה מקדימה נמצאים בפיתוח והן זמינות על בסיס "תצוגה מקדימה" כדי שתוכל לקבל גישה מוקדמת ולשלוח לנו משוב.

במאמר זה

הצג כתב ויתור בתצוגה מקדימה

כיצד לנסות את Outlook החדש עבור Windows (תצוגה מקדימה)

מה חדש ב- אנשים?

תחילת העבודה

כל המידע על אנשי קשר

ספר לנו מה דעתך

הצג כתב ויתור בתצוגה מקדימה

באפשרותך לנסות את האפליקציה החדשה של Outlook עבור Windows (תצוגה מקדימה) אנשים אם אתה רואה את הלחצן הדו-מצבי נסה את Outlook החדש ב- Outlook עבור Windows הקלאסי. הלחצן הדו-מצבי יופיע אם ברשותך הפריטים הבאים: 

כיצד לנסות את Outlook החדש עבור Windows (תצוגה מקדימה)

הפעל את הלחצן הדו-מצבי נסה את Outlook החדש הממוקם בפינה השמאלית העליונה של Outlook עבור Windows הקלאסי ובצע את ההוראות שעל המסך.

באפשרותך גם לבחור בלחצן נסה את Outlook החדש המוצג אנשים האפליקציה. הערה – תכונה זו נפרסת בקפידה לאורך זמן, כך שלא כולם יראו כרזה זו בעת אנשים האפליקציה משורת המשימות. 

אם כבר יש לך חשבון Microsoft ב- Outlook עבור Windows הקלאסי והפעלת הלחצן הדו-מצבי נסה את Outlook החדש, פרטי החשבון שלך אמורים להיפתח ולסנכרן ב- Outlook עבור Windows החדש (גירסת Preview) באופן אוטומטי. 

הערה: תוכל לחזור לחוויה הקודמת של Outlook בכל עת. פשוט העבר את הלחצן הדו-מצבי למצב כבוי והוא יפתח באופן אוטומטי את הגירסה הקודמת שלך ללא נתונים או אובדן דואר אלקטרוני.

מה חדש ב- אנשים?

הערה: מאז ה- 29 בינואר 2021, לא אנשים עוד את היישום של Windows 10 ישירות (לדוגמה, דרך תפריט התחלה או סרגל החיפוש) ב- Windows 10 או 11. באפשרותך לגשת לאנשי הקשר שלך ולבצע חיבורים עם אנשים על-ידי אנשים הסמל באפליקציית Outlook.

עם Outlook עבור Windows החדש (תצוגה מקדימה), אנשים האפליקציה עודכנה ויעלה את חוויית השימוש ב'דואר', 'לוח שנה' ואנשי קשר של Outlook. זה עדיין פנקס הכתובות שלך - באפשרותך להוסיף את אנשי הקשר שלך ולשמור על קשר עם חברים ובני משפחה. במקום להפעיל יישום נפרד, האפליקציות אנשים, 'דואר' ו'לוח שנה' פועלות יחד כדי שתוכל לשלוח דואר ולתזמן פגישות בקלות עם האנשים החשובים ביותר שלך ללא צורך לעבור הלוך ושוב בין יישומים.  

סמל אנשים החדש של Outlook עבור Windows (גירסת Preview) מציג כעת תפריט בצד ימין עם האפשרויות הבאות מתחת לכל חשבון דואר אלקטרוני:

  • מועדפים - שמור את כל האנשים שאתה מוזמן לגשת אליהם בתדירות הגבוהה ביותר ברשימה אחת קלה לגישה

  • אנשי הקשר שלך - הצג, מיין וחפש את כל אנשי הקשר שלך ברשימה אחת לכל חשבון דואר אלקטרוני

  • רשימות אנשי הקשר שלך - צור רשימות של כתובות דואר אלקטרוני כדי לשלוח דואר אלקטרוני לאנשים רבים בכל פעם (כתובות דואר אלקטרוני ברשימת אנשי קשר אינן מחוברות לאנשי הקשר השמורים שלך)

  • נמחקו - הצגה, מיון, חיפוש ושחזור של אנשי קשר שנמחקו 

  • קטגוריות - יצירה, הצגה, מיון וחיפוש של קטגוריות אנשי קשר

  • מדריך כתובות – הצג מדריכי כתובות זמינים אם אתה משתמש בחשבון בעבודה או בבית ספר 

תחילת העבודה

כדי לוודא שברשותך העדכונים האחרונים של Windows, באפשרותך לבדוק אם קיימים עדכונים

Outlook החדש עבור Windows (גירסת Preview) תומך כעת בחשבונות Microsoft 365 (outlook.com, hotmail.com ו- live.com). 

הערה: בקרוב תתווסף תמיכה בחשבונות Gmail ובחשבונות של ספקים חיצוניים אחרים. 

בפעם הראשונה שתפתח את Outlook החדש עבור Windows (תצוגה מקדימה):

  1. פתח את Outlook החדש.

  2. תחת חשבונות מוצעים,  בחר את כתובת הדואר האלקטרוני שברצונך להוסיף ולאחר מכן בחר המשך.

    הערה: אם אינך רואה את החשבון שברצונך להוסיף, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני הרצויה בתיבה חשבונות מוצעים. לאחר מכן בחר המשך.

  3. בחר פתח את Outlook כדי להפעיל את חשבון Outlook החדש שסונכרן.

לאחר מכן, תוכל להוסיף חשבונות נוספים בכל עת:

  1. ב- Outlook החדש, בחר דואר .

  2. גלול לחלק התחתון של סרגל הניווט הימני ובחר הוסף חשבון. חלון מוקפץ ייפתח בתוך Outlook.

  3. תחת חשבונות מוצעים,  בחר את כתובת הדואר האלקטרוני שברצונך להוסיף ולאחר מכן בחר המשך.

    הערות: אם אינך רואה את החשבון שלך או אם ברצונך לפתוח חשבון Outlook חדש:

    • אינך רואה את החשבון שלך? הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני הרצויה בתיבה חשבונות מוצעים ולאחר מכן בחר המשך.

    • רוצה לפתוח חשבון Outlook חדש? בחר צור חשבון Outlook.com דואר אלקטרוני תחת התיבה חשבונות מוצעים ולאחר מכן בחר המשך.

  4. בצע את ההוראות שעל המסך כדי לסיים את הכניסה לחשבון שלך.
    ייתכן שתתבקש להיכנס לחשבון שלך בחלון דפדפן חדש. בצע את ההוראות שעל המסך כדי להיכנס ולאחר מכן חזור ל- Outlook החדש שבו תראה הצלחה! כאשר הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר והאירועים שלך סונכרנו בהצלחה.

  5. באפשרותך להוסיף חשבונות נוספים מהחלון המוקפץ על-ידי חזרה על שלבים 3 עד 5. לחלופין, אם סיימת, בחר סיום.

אם אינך מעוניין עוד שחשבון יקושר ל- Outlook עבור Windows החדש שלך (תצוגה מקדימה), באפשרותך להסיר אותו. 

  1. פתח את Outlook החדש.

  2. בחר דואר > הצג > הגדרות תצוגה. חלון Outlook חדש ייפתח.

  3. בחר חשבונות > דואר אלקטרוני.

  4. חפש את החשבון שברצונך להסיר ובחר נהל.

  5. בחר באפשרות הסר.
    לאחר שתבחר הסר, החשבון שלך וכל הנתונים שסונכרנו בעבר יימחקו. ודא שברצונך למחוק חשבון לפני שתבחר באפשרות הסר.

כל המידע על אנשי קשר

צור במהירות איש קשר חדש ביישום אנשים ב- Outlook עבור Windows החדש (תצוגה מקדימה) על-ידי הקשה על Ctrl + N בלוח המקשים או בצע אחת מהפעולות הבאות:

הוספת אנשי קשר בזה אחר זה

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. תחת בית, בחר איש קשר חדש .

    הערה: אם הזנת יותר מחשבון דואר אלקטרוני אחד ב'דואר', תחילה בחר את החשבון שבו ברצונך לשמור את איש הקשר החדש.

  3. מלא את השדות הרלוונטיים ולאחר מכן בחר שמור.

הוספת איש קשר מדואר אלקטרוני

באפשרותך לשמור איש קשר מהודעת דואר אלקטרוני אם אתה משתמש ב- Outlook עבור Windows החדש (בגירסת Preview). 

  1. ב- Outlook החדש, בחר הודעה ובחר את שם האדם שאת פרטי הקשר שלו ברצונך לשמור. פעולה זו תפתח חלון מוקפץ.

  2. גלול לחלק התחתון ובחר הוסף לאנשי קשר.

  3. הוסף פרטים נוספים כלשהם ולאחר מכן בחר שמור

    הערה: אם יש לך יותר מחשבון דואר אלקטרוני אחד המקושר ל- Outlook עבור Windows החדש שלך (תצוגה מקדימה), איש הקשר שלך יישמר תחת אותו חשבון שבו הדואר האלקטרוני שלך נוצר.    

ייבוא אנשי קשר מיישום דואר אלקטרוני אחר

באפשרותך לייבא אנשי קשר מיאפליקציות דואר אלקטרוני אחרות באמצעות קובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV). לקבלת התוצאות הטובות ביותר, ודא שהקובץ כולל קידוד UTF-8.

לדוגמה, יצא את אנשי הקשר שלך מ- Gmail בתבנית CSV ולאחר מכן ייבא אותם ל- Outlook עבור Windows החדש (תצוגה מקדימה).

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. תחת בית, בחר ניהול אנשי קשר > אנשי קשר.

  3. תחת העלה את קובץ ה- CSV, בחר עיון, אתר את קובץ ה- CSV של אנשי הקשר שלך ולאחר מכן בחר פתח.

  4. בחר ייבוא. אנשי הקשר שאתה מייבא לא יחליפו את אנשי הקשר הקיימים שלך.

באפשרותך לערוך אנשי קשר ב- Outlook עבור Windows החדש (גירסת Preview) אם המידע שלהם השתנה.

עריכת איש קשר בכרטיס איש הקשר שלו

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את שם איש הקשר שאת הפרטים שלו ברצונך לערוך. רשימה של אנשי קשר תופיע בעת ההקלדה. בחר את איש הקשר הרצוי.

  3. בחר ערוך

  4. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן בחר שמור.  

עריכת איש קשר מרשימת אנשי הקשר שלך

  1. ב- Outlook החדש, בחר את אנשים  ולאחר מכן בחר את רשימות אנשי הקשר שלך

  2. מתוך רשימת אנשי הקשר, חפש את איש הקשר שאת הפרטים שלו ברצונך לערוך. 

  3. לחץ והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) ובחר ערוך

  4. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן בחר שמור.  

באפשרותך למחוק את כל אנשי הקשר ששמרת ב- אנשים ב- Outlook עבור Windows החדש (בגירסת Preview). מחיקת איש הקשר מסירה אותו אנשים האפליקציה. 

מחיקת איש קשר בודד בכרטיס איש הקשר שלו

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את שם איש הקשר שברצונך למחוק. רשימה של אנשי קשר תופיע בעת ההקלדה. בחר את איש הקשר שברצונך למחוק.

  3. בחר מחק ולאחר מכן אשר הסרת אנשי קשר על-ידי בחירה באפשרות מחק.

מחיקת איש קשר בודד מרשימת אנשי הקשר שלך

  1. ב- Outlook החדש, בחר את אנשים  ולאחר מכן בחר את רשימות אנשי הקשר שלך

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את שם איש הקשר שברצונך למחוק. רשימה של אנשי קשר תופיע בעת ההקלדה. חפש את הקובץ שברצונך למחוק.

  3. לחץ והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על איש הקשר, בחר מחק ולאחר מכן אשר את הסרת אנשי הקשר על-ידי בחירה באפשרות מחק.

מחיקת אנשי קשר מרובים

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בדף אנשי הקשר שלך , בחר את תיבת הסימון לצד כל איש קשר שברצונך למחוק. 
    בחר את תיבת הסימון מימין לאנשי הקשר שלך כדי לבחור את כל אנשי הקשר.

    הערה: אם אינך רואה את אנשי הקשר שלך, ייתכן שחלונית התיקיות מוסתרת. בחר את סמל חלונית התיקיות הצג או הסתר בחלק הימני העליון של אנשים האפליקציה.  

  3. בחר מחק ולאחר מכן אשר את ההסרה של אנשי קשר מרובים על-ידי בחירה באפשרות מחק.

שמור אנשים שאתה פנה אליהם לעתים קרובות כמועדפים כדי לגשת במהירות לאנשים החשובים לך ביותר. 

הוספת איש קשר למועדפים בכרטיס איש הקשר שלו

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את שם איש הקשר שברצונך להוסיף למועדפים. רשימה של אנשי קשר תופיע בעת ההקלדה. בחר את הפריט שברצונך להוסיף למועדפים.

  3. תחת בית, בחר הוסף למועדפים

הוספת איש קשר למועדפים מרשימות אנשי הקשר שלך

  1. ב- Outlook החדש, בחר את אנשים  ולאחר מכן בחר את רשימות אנשי הקשר שלך

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את שם איש הקשר שברצונך להוסיף למועדפים. רשימה של אנשי קשר תופיע בעת ההקלדה. בחר את הפריט שברצונך להוסיף למועדפים.

  3. לחץ והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על איש הקשר ולאחר מכן בחר הוסף למועדפים.

הוספת איש קשר למועדפים מהדף 'מועדפים'

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בחר מועדפים מסרגל הניווט הימני ולאחר מכן בחר הוסף מועדף.

  3. בתיבת החיפוש, הקלד את שם איש הקשר שברצונך להוסיף למועדפים. רשימה של אנשי קשר תופיע בעת ההקלדה. בחר את הפריט שברצונך להוסיף למועדפים.

הסרת איש קשר מהמועדפים

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בחר מועדפים מהתפריט בצד ימין וחפש את האדם שברצונך להסיר מהמועדפים. 

  3. בחר הסר מהמועדפים בשורת התפריטים העליונה או לחץ והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על איש הקשר ובחר הסר מהמועדפים.
    איש קשר זה לא יופיע עוד בתיקיית המועדפים שלך. 

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את שם איש הקשר שאת התמונה שלו ברצונך לשנות. רשימה של אנשי קשר תופיע בעת ההקלדה. בחר את הפריט הרצוי ולאחר מכן בחר ערוך

  3. בחר הוסף תמונה אם איש הקשר אינו כולל תמונה או בחר את התמונה של איש הקשר, אם קיימת תמונה.

  4. מהחלון המוקפץ שנפתח, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר העלה תמונה חדשה, בחר תמונה מהמכשיר שלך ולאחר מכן בחר פתח.

    • בחר תמונה מהמכשיר שלך וגרור אותה לשדה התמונה.

  5. התאם את אופן החיתוך של התמונה. לאחר שתסיים, בחר החל כדי להוסיף את בחירת התמונה שלך אל איש הקשר. 

  6. בחר שמור כדי לאשר את השינויים.

צור רשימות של כתובות דואר אלקטרוני כדי לייעל שליחת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשים בו-זמנית ב- Outlook החדש עבור Windows (תצוגה מקדימה). כתובות דואר אלקטרוני ברשימת אנשי קשר אינן מחוברות לאנשי הקשר השמורים שלך. איש קשר יחיד יכול להיכלל ברשימות אנשי קשר מרובות. 

ביישום החדש אנשים, באפשרותך ליצור במהירות רשימת אנשי קשר חדשה על-ידי הקשה על Ctrl + L בלוח המקשים או בשתי הדרכים הבאות:

יצירת רשימת אנשי הקשר הראשונה שלך

  1. ב- Outlook החדש, בחר את אנשים  ולאחר מכן בחר את רשימות אנשי הקשר שלך.

  2. בחר צור רשימת אנשי קשר.

  3. הזן שם עבור הרשימה תחת שם רשימת אנשי קשר.

  4. תחת הוסף כתובות דואר אלקטרוני, בחר אנשי קשר מהרשימה המוצעת או הזן את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של איש קשר שברצונך להוסיף. חזור על שלב זה עד להוספת כל אנשי הקשר הרצויים.

  5. באפשרותך להוסיף הערות למקטע תיאור או להשאיר פריטים ריקים אם אין צורך להוסיף הערות.

  6. בחר צור.

לאחר יצירת רשימת אנשי הקשר הראשונה שלך

  1. ב- Outlook החדש, בחר את אנשים  ולאחר מכן בחר את החץ למטה לצד איש קשר חדש .

  2. תחת בית, בחר רשימת אנשי קשר חדשה .

  3. בצע את שלבים 3 עד 6 מהתיאור לעיל.

הוספת איש קשר לרשימה שיצרת בעבר

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את שם איש הקשר שברצונך להוסיף לרשימת אנשי קשר. רשימה של אנשי קשר תופיע בעת ההקלדה. בחר את איש הקשר הרצוי.

  3. לחץ והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על איש הקשר ובחר את החץ למטה לצד הרשימה הוסף ל

  4. בחר רשימת אנשי קשר שנוצרה בעבר מתוך האפשרויות המוצגות או בחר רשימת אנשי קשר חדשה אם ברצונך ליצור רשימה חדשה הכוללת איש קשר זה. 

הסרת איש קשר מרשימה שנוצרה בעבר

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את שם איש הקשר שברצונך להסיר מרשימת אנשי קשר. רשימה של אנשי קשר תופיע בעת ההקלדה. בחר את איש הקשר הרצוי.

  3. לחץ והחזק (או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על איש הקשר ובחר את החץ למטה לצד הרשימה הוסף ל

  4. תחת כבר נוסף ל, בחר את ה- x משמאל לרשימת אנשי הקשר שממנה אתה מסיר את איש הקשר. 

עריכת רשימת אנשי קשר 

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בחר את רשימות אנשי הקשר שלך ובחר את רשימת אנשי הקשר שברצונך לערוך.

  3. בחר ערוך מהתפריט העליון.
    באפשרותך גם ללחוץ ולהחזיק (ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על רשימת אנשי הקשר ולבחור ערוך.

  4. בצע את השינויים הרצויים, כגון הוספה או הסרה של אנשי קשר, ולאחר מכן בחר שמור.

מחיקת רשימת אנשי קשר 

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בחר את רשימות אנשי הקשר שלך ובחר את רשימת אנשי הקשר שברצונך למחוק.

  3. בחר מחק מהתפריט העליון.
    באפשרותך גם ללחוץ ולהחזיק (ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני) על רשימת אנשי הקשר ולבחור מחק.

  4. אשר שברצונך למחוק רשימת אנשי קשר זו על-ידי בחירה באפשרות מחק.

באפשרותך לארגן אנשי קשר על-ידי יצירת קטגוריות והוספתם לכרטיס של איש קשר ב- Outlook עבור Windows החדש (גירסת Preview). איש קשר יחיד יכול להיות בקטגוריות מרובות. 

באפליקציה החדשה אנשים, באפשרותך להוסיף במהירות קטגוריה על-ידי בחירת איש הקשר שברצונך לחלק לקטגוריות ותחת קטגוריות, בחרהוסף קטגוריה. בחר קטגוריה קיימת מהרשימה או בחר קטגוריה חדשה כדי ליצור קטגוריה. 

הערות: 

  • אפשרות התפריט קטגוריות תוצג רק לאחר שיצרת קטגוריה אחת לפחות.

  • שינויים שבוצעו בקטגוריה באתר או באפליקציה החדשים של Outlook עבור Windows (גירסת Preview) לא ישתקפו בתיקיות ב- Outlook עבור Windows הקלאסי.

  • שינויים שבוצעו בתיקיה בגירסה הקלאסית של Outlook עבור Windows יופיעו באינטרנט או באפליקציה החדשה של Outlook עבור Windows (גירסת Preview).

  • שינוי שם ומחיקה של קטגוריות יתווסף בקרוב.

באפשרותך גם לסווג איש קשר לקטגוריות בדרכים הבאות:

יצירת הקטגוריה הראשונה שלך

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את שם איש הקשר שברצונך לסווג לקטגוריות. רשימה של אנשי קשר תופיע בעת ההקלדה. בחר את איש הקשר הרצוי.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר אפשרויות נוספות בחלק העליון של הכרטיס של איש הקשר ולאחר מכן בחר חלק לקטגוריות.

    • בחר ערוך כדי לפתוח את עורך אנשי הקשר ולאחר מכן בחר חלק לקטגוריות.

  4. בחר קטגוריה חדשה, הזן שם עבור הקטגוריה שלך, בחר צבע ולאחר מכן בחר שמור

הוספת קטגוריה לאנשי קשר באמצעות אפשרויות נוספות

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את שם איש הקשר שברצונך לסווג לקטגוריות. רשימה של אנשי קשר תופיע בעת ההקלדה. בחר את איש הקשר הרצוי.

  3. בחר אפשרויות נוספות בחלק העליון של הכרטיס של איש הקשר ולאחר מכן בחר חלק לקטגוריות.

  4. בחר קטגוריה קיימת מהרשימה או בחר קטגוריה חדשה כדי ליצור קטגוריה.
    בחר שוב חלק לקטגוריות כדי להוסיף קטגוריות נוספות לפרטי איש הקשר.

הוספת קטגוריה לאנשי קשר באמצעות עורך אנשי הקשר

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את שם איש הקשר שברצונך לסווג לקטגוריות. רשימה של אנשי קשר תופיע בעת ההקלדה. בחר את איש הקשר הרצוי.

  3. בחר ערוך כדי לפתוח את עורך אנשי הקשר ולאחר מכן בחר חלק לקטגוריות.

  4. בחר קטגוריה קיימת מהרשימה או בחר קטגוריה חדשה כדי ליצור קטגוריה.
    בחר שוב חלק לקטגוריות כדי להוסיף קטגוריות נוספות לפרטי איש הקשר.

  5. לאחר הוספת כל הקטגוריות הרצויות, בחר שמור.  

הצגת אנשי קשר שהוספת לקטגוריה

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. תחת קטגוריות, בחר את הקטגוריה שברצונך להציג.
    אפשרות התפריט קטגוריות תוצג רק לאחר שיצרת קטגוריה אחת לפחות. 

מחיקת קטגוריה מ איש קשר 

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את שם איש הקשר שברצונך לסווג לקטגוריות. רשימה של אנשי קשר תופיע בעת ההקלדה. בחר את איש הקשר הרצוי.

  3. לאחר שבחרת את איש הקשר הרצוי, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • תחת קטגוריות, בחר את ה- X משמאל לקטגוריה שברצונך להסיר.

    • בחר אפשרויות נוספות בחלק העליון של הכרטיס של איש הקשר ולאחר מכן בחר חלק לקטגוריות ובחר את הקטגוריה המסו מסומנת כדי להסיר אותה.

    • בחר ערוך ותחת חלק לקטגוריות, בחר את ה- X משמאל לקטגוריה שברצונך להסיר.

עצה: כדי להסיר את כל הקטגוריות המשויכות איש קשר, בחר נקה את כל הקטגוריות.

שליחת איש קשר יחיד בדואר אלקטרוני אנשים 

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את שם איש הקשר שברצונך לשלוח בדואר אלקטרוני. רשימה של אנשי קשר תופיע בעת ההקלדה. בחר את איש הקשר הרצוי.

  3. בחר שלח הודעת דואר אלקטרוני או בחר את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם. 

שליחת דואר אלקטרוני לקבוצת אנשי קשר מרשימת אנשי קשר

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בחר את רשימות אנשי הקשר שלך.

  3. חפש ובחר את רשימת אנשי הקשר הרצויה ובחר שלח דואר אלקטרוני.

שליחת אנשי קשר בדואר אלקטרוני מקטגוריה

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. תחת קטגוריות, בחר את הקטגוריה הרצויה.

  3. בחר את תיבת הסימון לצד אנשי הקשר שברצונך לשלוח בדואר אלקטרוני.
    כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לכל אנשי הקשר בקטגוריה,  בחר את התיבה בחר הכל מימין לכותרת הקטגוריה.

  4. לאחר שבחרת את אנשי הקשר הרצויים, בחר שלח דואר אלקטרוני.

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את שם איש הקשר שאת השיחות עמו ברצונך להציג. רשימה של אנשי קשר תופיע בעת ההקלדה. בחר את איש הקשר הרצוי.

  3. בחר בכרטיסיה הודעות כדי להציג רשימה של הודעות דואר אלקטרוני אחרונות ושיחות אחרות שהחלפה. בחר אחת מהאפשרויות הללו כדי לפתוח אחת. 

אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 או ב- Microsoft Exchange, באפשרותך להציג את תרשים הארגון עבור אנשי קשר שנמצאים בארגון שלך.

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בתיבת החיפוש, הקלד את שם איש הקשר שאת התרשים הארגוני שלו ברצונך להציג. רשימה של אנשי קשר תופיע בעת ההקלדה. בחר את איש הקשר הרצוי.

  3. בחר את הכרטיסיה ארגון כדי להציג את התרשים הארגוני שלהם.

כברירת מחדל, כל אנשי הקשר מתוך חשבון שהוספת מופיעים ממוינות לפי שם פרטי. עם זאת, באפשרותך לשנות את האופן שבו אתה ממיין את אנשי הקשר, רשימות אנשי הקשר, אנשי הקשר שנמחקו ואנשי הקשר המסווגים לקטגוריות בתוך כל חשבון.

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. בחר את אנשי הקשר שלך, רשימות אנשי הקשר שלך, נמחקו או קטגוריות בהתאם לרשימה שברצונך למיין.

  3. בחלק העליון של הרשימה, בחר ברשימה הנפתחת מיין לפי כדי להציג אפשרויות מיון זמינות ובחר את האפשרות הרצויה.

    • אנשי הקשר שלך - באפשרותך למיין לפי שם פרטי, שם משפחה, חברה, עיר בבית, עיר עבודה או נוספו לאחרונה

    • רשימות אנשי הקשר שלך - באפשרותך למיין לפי 'שם' או ' נוספו לאחרונה' 

    • אנשי קשר שנמחקו - באפשרותך למיין לפי שםאו תאריך מחיקה

    • קטגוריות – באפשרותך למיין לפי שם פרטי, שם משפחה, חברה, עיר בבית, עיר עבודה או נוספו לאחרונה

    • אפשרות המיון האחרונה שתבחר תוצג בראש הרשימה בפעם הבאה שתפתח את אנשים האפליקציה. 

ייבוא אנשי קשר

באפשרותך לייבא אנשי קשר מיאפליקציות דואר אלקטרוני אחרות באמצעות קובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV). לקבלת התוצאות הטובות ביותר, ודא שהקובץ כולל קידוד UTF-8.

לדוגמה, יצא את אנשי הקשר שלך מ- Gmail בתבנית CSV ולאחר מכן ייבא אותם ל- Outlook עבור Windows החדש (תצוגה מקדימה).

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. תחת בית, בחר ניהול אנשי קשר > אנשי קשר.

  3. תחת העלה את קובץ ה- CSV, בחר עיון, אתר את קובץ ה- CSV של אנשי הקשר שלך ולאחר מכן בחר פתח.

  4. בחר ייבוא. אנשי הקשר שאתה מייבא לא יחליפו את אנשי הקשר הקיימים שלך.

ייצוא אנשי קשר

באפשרותך לייצא את אנשי הקשר שלך מ- Outlook עבור Windows החדש (גירסת Preview) ולייבא אותם לאפליקציות דואר אלקטרוני אחרות, כגון Gmail ו- Yahoo, על-ידי יצירת קובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV) העלאת קובץ זה ליישום האחר.

  1. ב- Outlook החדש, בחר אנשים  הסמל.

  2. תחת בית, בחר ניהול אנשי קשר > ייצוא אנשי קשר.

  3. תחת אילו אנשי קשר ברצונך לייצא?, בחר אפשרות מהרשימה ולאחר מכן בחר יצא.

  4. קובץ CSV של אנשי הקשר שבחרת ב- Outlook מייצא באופן אוטומטי לתיקיה 'הורדות '. באפשרותך להשתמש בקובץ זה כדי להעלות את אנשי הקשר שלך ב- Outlook ליישום דואר אלקטרוני אחר.

ספר לנו מה דעתך

שתף את המשוב שלך לגבי שימוש בכרטיסיה החדשה אנשים Outlook עבור Windows (תצוגה מקדימה).

אם יש לך משוב או הצעות נוספות לשיפורים:

  • ב- Outlook, אנשים > עזרה > משוב ובצע את ההוראות שעל המסך כדי לספר לנו מה דעתך.

נושאים קשורים

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

האם מידע זה היה שימושי?

עד כמה אתם מרוצים מאיכות השפה?
מה השפיע על החוויה שלך?
בלחיצה על 'שלח', אתה מאפשר למשוב שלך לשפר מוצרים ושירותים של Microsoft. מנהל ה-IT שלך יוכל לאסוף נתונים אלה. הצהרת הפרטיות.

תודה על המשוב!

×