שליטה על העיצוב בעת הדבקת טקסט

ב Word, באפשרותך לבחור להדביק טקסט באמצעות העיצוב של המקור, היעד או טקסט טהור בלבד. אם אתה מעוניין תמיד באחת מהאפשרויות, הגדר אותה כברירת המחדל עבור טקסט מודבק.

הגדרת אפשרויות הדבקה המהוות ברירת מחדל

כברירת מחדל, Word את העיצוב המקורי בעת הדבקת תוכן במסמך באמצעות Ctrl+V, לחצן הדבק או לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני + הדבק. כדי לשנות את ברירת המחדל, בצע שלבים אלה.

1. עבור אל אפשרויות>קובץ>מתקדמות.

2. תחת גזירה, העתקה והדבקה, בחר את החץ למטה עבור ההגדרה שברצונך לשנות.

   • הדבקה באותו מסמך בעת הדבקת תוכן באותו מסמך ממנו העתקת את התוכן.
   • הדבקה בין מסמכים בעת הדבקת תוכן שהועתק ממסמך Word אחר.
   • הדבקה בין מסמכים כאשר הגדרות סגנון מתנגשות בעת הדבקת תוכן שהועתק ממסמך Word אחר, והסגנון המוקצה לטקסט המועתק מוגדר באופן שונה במסמך שבו הטקסט מודבק.
   • הדבקה מתוכניות אחרות בעת הדבקת תוכן שהועתק מתוכנית אחרת, כגון דפדפן.
     

3. כל הגדרה כוללת אפשרויות שבאפשרותך להגדיר:
   שמור על עיצוב המקור
   מזג עיצוב
   שמור טקסט בלבד
   לקבלת מידע נוסף על אפשרויות אלה, ראה קבל את המראה הרצוי.

4. בחר אישור.

שינוי אפשרויות בעת הדבקת תוכן

בעת העתקת תוכן ממקור מעוצב, כגון דף אינטרנט או Word אחר, באפשרותך לבחור אפשרויות בעת הדבקתו במסמך.

1. בחר או הקש במקום שבו ברצונך להדביק את התוכן.
2. הקש CTRL+V ולאחר מכן בחר בלחצן אפשרויות או הקש CTRL.
3. השתמש במקשי החציםימינה ושמאלה או רחף מעל אפשרויות ההדבקה לקבלת מידע נוסף.
   
4. בחר את אפשרות ההדבקה לשימוש.

הפעלת לחצן 'אפשרויות הדבקה'

לחצן אפשרויות הדבקה מאפשר לך לבחור אפשרויות עיצוב והוא מופעל כברירת מחדל. אם אינך רואה את הלחצן, ייתכן שהוא כבוי. בצע שלבים אלה כדי להפעיל אותו.

1. עבור אל אפשרויות>קובץ>מתקדמות.
2. במקטע גזירה, העתקה והדבקה , בחר בלחצן הצג אפשרויות הדבקה בעת הדבקת תוכן.
3. בחר אישור.

אם ההגדרה מופעלת אך אינך רואה את הלחצן בעת ההדבקה, ודא שאתה מדביק תוכן מעוצב, ולא טקסט נקי (כמו פנקס רשימות).

קבל את המראה הרצוי

בעת העתקת טקסט ממסמך Word, מדף אינטרנט או ממסמך של יישום אחר ומדביק אותו במסמך Word, באפשרותך לבחור את אופן עיצוב הטקסט. באפשרותך לשמור על העיצוב המקורי, למזג עם עיצוב היעד או להדביק טקסט רגיל בלבד.

• שמור על עיצוב המקור (K) אפשרות זו שומרת על העיצוב שהוחל על הטקסט המועתק. הגדרות הסגנון המשויכות לטקסט שהועתק מועתקות אל מסמך היעד.
• מזג עיצוב (M) אפשרות זו מוחקת את רוב העיצוב שהוחל ישירות על הטקסט המועתק, אך שומרת על העיצוב שנחשב להדגשה, כגון הדגשה ונטוי, כאשר הוא מוחל רק על חלק מהבחירה. הטקסט מקבל את מאפייני הסגנון של הפסקה שבה הוא מודבק. הטקסט מקבל גם מאפייני עיצוב ישיר או סגנון תו של טקסט המופיעים מיד לפני הסמן בעת הדבקת הטקסט.
• תמונה (U)אפשרות זו זמינה רק במנוי Microsoft 365. המרת טקסט לתמונה והדבקת טקסט זה. לא ניתן לשנות את הטקסט, אך ניתן להתייחס אליו כמו לכל תמונה או תמונה אחרת ולהשתמש באפקטים, גבולות או סיבוב. כאשר אפשרות זו נבחרת, בחר אפשרויות מהכרטיסיה עיצוב תמונה.
• שמור טקסט בלבד (T) אפשרות זו מוחקת את כל העיצוב ורכיבים שאינם טקסט, כגון תמונות או טבלאות. הטקסט מקבל את מאפייני הסגנון של הפסקה שבה הוא מודבק ומעביר את כל מאפייני העיצוב הישיר או סגנון התו של הטקסט המופיעים מיד לפני הסמן בעת הדבקת הטקסט. רכיבים גרפיים נמחקים, והטבלאות מומרות לסדרת פסקאות.

הדבקת פריטים מתוך רשימה עם תבליטים או רשימה ממוספרת

בעת הדבקת פריטים מרשימה עם תבליטים או מרשימה ממוספרת ברשימה אחרת, באפשרותך לשמור על העיצוב או הרצף המקוריים שלהם, או למזג אותם עם המספור או התבליטים של רשימת היעד.

הדבקת פריטים ממוספרים כך שהרצף ממשיך בחר המשך רשימה (C) כדי שהפריטים שנוספו יישארו ברצף ברשימה.

שמור על הרצף המקורי בפריטים ממוספרים בחר רשימה חדשה (N) כדי שפריטים שנוספו יש לשמור על רצף הרשימה המקורי שלהם.

הדבקת פריטים עם תבליטים לרשימה ממוספרת כדי להשאיר את התבליטים, בחר שמור על עיצוב המקור (K). כדי להמיר תבליטים למספרים, בחר מזג עיצוב (M).

הדבקת פריטים ממוספרים לרשימה עם תבליטים כדי לשמור את המספרים המקוריים, בחר אל תמזג רשימה (D). כדי להמיר את המספרים לתבליטים, בחר מזג רשימה (M).

הדבק רשימות טקסט בלבד כברירת מחדל, תבליטים ומספרים נשמרים בעת הדבקת טקסט בלבד. כדי לבטל אופן פעולה זה:

1. עבור אל אפשרויות>קובץ>מתקדמות.
2. נקה את האפשרות שמור על תבליטים ומספרים בעת הדבקת טקסט באמצעות האפשרות שמור על טקסט בלבד.
3. בחר אישור.

השתמש ב'גזירה והעתקה' חכמים

גזירה והדבקה חכמות מאפשרות להתאים את העיצוב של תוכן מודבק באופן אוטומטי על-ידי האפליקציה כך שיתאים לתבנית של מסמך היעד.

1. עבור אל אפשרויות>קובץ>מתקדמות.
2. במקטע גזור, העתק והדבק , לצד השתמש בגזירה והדבקה חכמות, בחר בלחצן הגדרות. יהיו לך את האפשרויות הבאות:

• השתמש באפשרויות ברירת מחדל עבור לחץ על פריט ברשימה כדי לבחור מראש תצורה של אפשרויות בתיבת הדו-שיח. כדי לבחור תצורת אפשרויות משלך, לחץ על מותאם אישית ברשימה זו.
• שנה ריווח משפטים ומילים אוטומטית בחר באפשרות זו כדי להסיר רווחים מיותרים בעת מחיקת טקסט, או כדי להוסיף רווחים דרושים בעת הדבקת טקסט מהלוח.
• שנה ריווח פיסקאות בעת הדבקה בחר באפשרות זו כדי להימנע מיצירת פיסקאות ריקות וכדי להימנע מריווח פיסקאות שאינו עקבי.
• התאמת עיצוב טבלה ויישור בעת הדבקה בחר באפשרות זו כדי לשלוט בעיצוב וביישור של טבלאות. כאשר אפשרות זו מופעלת, תאים בודדים מודבקים בתור טקסט, חלקים מהטבלה מודבקים כשורות בטבלה קיימת (ולא כטבלה מקוננת), וכאשר אתה מוסיף טבלה לטבלה קיימת, הטבלה המודבקת מותאמת לטבלה הקיימת.
• אופן פעולה של סגנון חכם לבחירה באפשרות זו אין השפעה. כדי לכוונן את אופן הפעולה של סגנונות בעת הדבקת תוכן, השתמש באפשרויות ההדבקהבמקטע גזירה, העתקה והדבקה של האפשרויות המתקדמות.
• מיזוג עיצוב בעת הדבקה מ- Microsoft PowerPoint בחר באפשרות זו כדי לשלוט בתוצאות בעת הדבקת תוכן ממצגת PowerPoint. כאשר אפשרות זו מופעלת, העיצוב של הטקסט המקיף או הטבלה חל על הטקסט המודבק, התבליטים, המספרים או סגנון הרשימה שהיו בשימוש לאחרונה מוחלים על הרשימה המודבקת, והמראה של פריטים כגון טבלאות, היפר-קישורים, תמונות, אובייקטי OLE וצורות נשמר מהמקור ב- PowerPoint.
• התאמת עיצוב בעת הדבקה מ- Microsoft Excel בחר באפשרות זו כדי לשלוט בתוצאות בעת הדבקת נתונים מ- Excel. כאשר אפשרות זו מופעלת, נתונים מודבקים ממוקמים בטבלה, ותרשימים מודבקים כתמונות ולא אובייקטים של OLE.
• מזג רשימות מודבקות עם רשימות מקיפות בחר באפשרות זו כדי לעצב פריטי רשימה כך שיתאימו לרשימה המקיפה בעת הדבקת הפריטים ברשימה.