Uvođenje centrala u aplikaciju može pomoći korisnicima da pronađu potrebne zadatke. U ovom se članku opisuje kako stvoriti i izbrisati upravljačke ploče u programu Access te se pokazuje kako se dodaju i mijenjaju stavke na kontrolnoj ploči.
Napomena
Access nudi i značajku naziva navigacijsko okno koju možete koristiti umjesto razvodnih ploča da biste korisnicima aplikacije omogućili kretanje po aplikaciji.
Što želite učiniti?
- Stvaranje upravljačke ploče
- Dodavanje stavki na upravljačku ploču
- Uređivanje stavki na upravljačkoj ploči
- Brisanje upravljačke ploče ili stavke upravljačke ploče
- Prikaz glavne upravljačke ploče prilikom pokretanja
Stvaranje upravljačke ploče
Prije stvaranja kontrolne ploče razmislite kako želite da korisnici pronađu različite obrasce i izvješća u bazi podataka i u skladu s tim isplanirajte dizajn navigacije. Ako se vaše potrebe promijene nakon što napravite centralu, moći ćete izmijeniti dizajn svoje centrale u bilo kojem trenutku.
Kada stvorite upravljačku ploču pomoću alata za upravljanje upravljačkom pločom, Access stvara tablicu stavki kontrolne ploče u kojoj se opisuje što gumbi na obrascu prikazuju i koje akcije izvršavaju. Ako ručno promijenite upravljačku ploču, aplikacija možda više neće raditi.
Budući da Upravitelj centrale dopušta samo najviše osam naredbenih gumba na centrali, možda će vam trebati dodatne centrale do kojih se korisnik može kretati s glavne centrale.
Upravitelj upravljačke ploče nije dostupan na vrpci pa najprije morate dodati naredbu na alatnu traku za brzi pristup. Prvih nekoliko koraka ovdje pokazuje kako tu naredbu dodati na alatnu traku za brzi pristup.
Kliknite strelicu dolje na alatnoj traci za brzi pristup, a zatim Dodatne naredbe. Access otvara dijaloški okvir Mogućnosti programa Access s odabranom sekcijom alatne trake za brzi pristup .
U kombiniranom okviru Odaberite naredbe iz odaberite Sve naredbe.
Odaberite Upravitelj upravljačke ploče pa kliknite Dodaj. Kliknite U redu da biste spremili promjene i zatvorili dijaloški okvir Mogućnosti programa Access .
Na alatnoj traci za brzi pristup kliknite Upravitelj upravljačke ploče da biste otvorili alat.
Microsoft Access pita želite li stvoriti upravljačku ploču, kliknite Da. Time se stvara glavna razvodna ploča. Možete dodati sve svoje naredbe na glavnu centralu ili stvoriti sekundarne centrale.Da biste stvorili sekundarne razvodne ploče, kliknite Novo.
Napomena
Ako izradite sekundarne razvodne ploče, provjerite ima li svaka centrala naredbu za povratak na glavnu centralu.
Prikazat će se dijaloški okvir Stvori novo .
Upišite naziv nove kontrolne ploče i kliknite U redu.
Microsoft Access dodaje upravljačku ploču na popis u okviru Stranice kontrolne ploče .
U ovom trenutku možete dodati nazive sekundarnih kontrolnih ploča.Ponovite korake od petog do šestog za svaku sekundarnu upravljačku ploču koju želite stvoriti, a zatim kliknite Zatvori.
Dodavanje stavki na upravljačku ploču
Nakon što stvorite upravljačku ploču, morat ćete dodati stavke ili naredbe izbornika kojima se obavljaju različiti zadaci, primjerice otvaranje obrazaca i izvješća u bazi podataka. Stavke koje dodate na upravljačku ploču prikazuju se kao naredbeni gumbi.
U dijaloškom okviru Upravitelj upravljačem upravljačem upravljačke ploče odaberite upravljačku ploču, a zatim kliknite Uredi.
Pojavit će se dijaloški okvir Uređivanje stranice upravljačke ploče .Kliknite Novo.
Pojavit će se dijaloški okvir Uređivanje stavke upravljačke ploče .U tekstni okvir upišite naziv naredbene stavke, a zatim s popisa naredbi odaberite odgovarajuću naredbu.
Ako su stavka, primjerice, podaci o klijentu, odaberite Otvori obrazac u načinu za dodavanje.Napomena
Da biste stvorili upravljačku ploču koja se grana na druge upravljačke ploče, u naredbenom okviru kliknite naredbu Idi na upravljačku ploču, a zatim odaberite upravljačku ploču s popisa ili unesite naziv druge kontrolne ploče.
Kliknite U redu.
Ponavljajte korake od 1. do 4. dok ne dodate sve potrebne naredbe na upravljačku ploču.
| Naredba | Akcija koja će se izvršiti |
|---|---|
| Idi na upravljačku ploču | Otvara sekundarnu razvodnu ploču. |
| Otvaranje obrasca u načinu rada za dodavanje | Otvara obrazac u načinu rada koji dopušta samo dodavanje novih zapisa. |
| Otvaranje obrasca u načinu uređivanja | Otvara obrazac u načinu rada koji omogućuje dodavanje ili uređivanje bilo kojeg zapisa. |
| Otvori izvješće | Otvara izvješće u pretpregledu ispisa. |
| Primjena dizajna | Otvara upravitelj upravljačke ploče. |
| Izlaz iz aplikacije | Zatvara trenutnu bazu podataka. |
| Izvedi makronaredbu | Pokreće makronaredbu. |
| Pokretanje koda | Pokreće funkciju programa Visual Basic. |
Dodavanjem gumba i ugrađenih makronaredbi možete pokrenuti komponente baze podataka, a zatim postaviti obrazac tako da se prikazuje prilikom pokretanja. Informacije o sastavljanju ugrađenih makronaredbi potražite u članku Uvod u makronaredbe. Informacije o stvaranju obrasca potražite u članku Uvod u obrasce.
Pristup upravljačkoj ploči
Evo kako možete pristupiti svojoj novostvorenoj centrali kako biste testirali točnost naredbi i elemenata dizajna.
- U navigacijskom oknu dvokliknite obrazac pod nazivom Kontrolna ploča.
Ako vam se ne sviđa naslov koji je Access dodijelio vašoj kontrolnoj ploči, možete ga promijeniti.
Uređivanje stavki na upravljačkoj ploči
Možda ćete morati uređivati stavke na upravljačkoj ploči iz nekoliko razloga, kao što je promjena oznake naredbe ili promjena načina izvršavanja naredbe.
Na alatnoj traci za brzi pristup kliknite Upravitelj upravljačke ploče .
U dijaloškom okviru Upravitelj upravljačem upravljačkom pločom odaberite upravljačku ploču koju želite urediti, a zatim kliknite Uredi.
Kliknite stavku na upravljačkoj ploči koju želite promijeniti, a zatim učinite nešto od sljedećeg:
- Da biste promijenili tekst stavke, naredbu koju izvršava stavka ili objekt koji se otvara ili pokreće kada kliknete stavku, kliknite Uredi.
- Da biste izbrisali stavku, kliknite Izbriši.
- Da biste promijenili redoslijed kojim se stavka prikazuje, kliknite Premjesti gore ili Premjesti dolje.
Kada završite s uređivanjem stavki kontrolne ploče, kliknite Zatvori.
Brisanje upravljačke ploče ili stavke upravljačke ploče
Neželjenu stavku upravljačke ploče ili stavku upravljačke ploče možete izbrisati pomoću upravitelja upravljačke ploče. No kada izbrišete upravljačku ploču, izbrisat ćete i sve stavke dodijeljene toj kontrolnoj ploči.
- Na alatnoj traci za brzi pristup kliknite Upravitelj upravljačke ploče .
- U dijaloškom okviru Upravitelj upravljačem upravljačke ploče odaberite upravljačku ploču koju želite izbrisati ili koja sadrži stavku koju želite izbrisati.
- Da biste izbrisali upravljačku ploču, prijeđite na 6. korak.
- Da biste izbrisali stavku, kliknite Uredi.
Prikazuje se dijaloški okvir stranice uređivanja upravljačke ploče - Odaberite stavke koje želite izbrisati.
- Kliknite Izbriši.
- Kliknite Zatvori.
Prikaz glavne upravljačke ploče prilikom pokretanja
Postavke programa Access možete promijeniti tako da se glavna upravljačka ploča prikazuje automatski kada netko otvori bazu podataka.
- KlikniteMogućnostidatoteke> da biste otvorili dijaloški okvir Mogućnosti programa Access.
- Kliknite Trenutna baza podataka.
- Na padajućem popisu Obrazac za prikaz odaberite Upravljačka ploča.
- Kliknite U redu.
- Zatvorite bazu podataka pa je ponovno otvorite.
Centrala se automatski otvara.