Stvaranje i brisanje polja za dugi tekst

Polje za dugi tekst može biti korisno za pohranu velikog broja informacija, kao što su bilješke, komentari i opisi. Vrsta podataka Dugi tekst pohranjuje do 65 536 alfanumeričkih znakova i podržava oblikovanje obogaćenog teksta, kao što su razne boje, fontovi i isticanje.

Što želite učiniti?

• Dodavanje polja za dugi tekst u prikazu podatkovne tablice
• Dodavanje polja za dugi tekst u prikazu dizajna
• Brisanje polja za dugi tekst
• Referenca svojstva polja Dugi tekst

Dodavanje polja za dugi tekst u prikazu podatkovne tablice

Polje za dugi tekst možete dodati u prikazu podatkovne tablice.

Dodavanje u postojeću tablicu

1. Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.
2. Ako je potrebno, pomaknite se vodoravno do prvog praznog polja.
3. Odaberite Kliknite da biste dodali , a zatim na popisu odaberite Dugi tekst .
4. Dvokliknite novi redak zaglavlja, a zatim upišite smisleni naziv novog polja.
5. Spremite promjene.

Dodavanje u novu tablicu

1. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.
2. Kliknite Spremi, a zatim u dijaloškom okviru Spremanje u obliku unesite naziv nove tablice.
3. Odaberite Kliknite da biste dodali , a zatim na popisu odaberite Dugi tekst .
4. Dvokliknite novi redak zaglavlja, a zatim upišite smisleni naziv novog polja.
5. Spremite promjene.

Vrh stranice

Dodavanje polja za dugi tekst u prikazu dizajna

Polje za dugi tekst možete dodati u prikazu dizajna.

Dodavanje u postojeću tablicu

1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
2.  U stupac Naziv polja dizajnera unesite naziv polja Dugi tekst. Na primjer: "Adresa", "Bilješke" ili "Komentari".
3. Kliknite stupac Vrsta podataka pokraj naziva polja pa na popisu odaberite Dugi tekst .
4. Spremite promjene.

Dodavanje u novu tablicu

1. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Tablica.
2. Desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za novu tablicu pa na izborniku prečaca kliknite Prikaz dizajna .
3. Ako se pojavi dijaloški okvir Spremi kao , navedite naziv nove tablice.
4. U stupcu Naziv polja odaberite prvi prazan redak i upišite naziv za polje. Nazivi kao što su "Komentari" ili "Bilješke" obično se primjenjuju na polja za dugi tekst.
5. Kliknite stupac Vrsta podataka pokraj naziva polja pa na popisu odaberite Dugi tekst .
6. Spremite promjene.

Ako tekstni okvir obrasca ili izvješća vežete uz polje Dugi tekst, svojstvo Oblik teksta za tekstni okvir morate postaviti na Obogaćeni tekst.

Vrh stranice

Postavljanje ili promjena svojstava polja za dugi tekst

Prikaz podatkovne tablice možete koristiti za postavljanje podskupova svojstava polja, kao što su Obavezno ili Jedinstveno, no pomoću prikaza dizajna postavite sva dostupna svojstva, uključujući masku za unos ili opis.

1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
2. Na kartici Općenito u donjem dijelu alata za dizajniranje tablica, u odjeljku Svojstva polja pronađite svojstvo koje želite promijeniti.
3. Odaberite polje pokraj naziva svojstva. Ovisno o svojstvu, možete unijeti podatke, pokrenuti sastavljač izraza klikom na izraza ili odabrati mogućnost s popisa.
   Da biste saznali kako koristiti svako svojstvo polja, odaberite svojstvo pa pritisnite F1.

Vrh stranice

Brisanje polja za dugi tekst

Da biste uklonili polje Dugi tekst iz tablice, možete koristiti prikaz podatkovne tablice ili prikaz dizajna .

Brisanje u prikazu podatkovne tablice

1. Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.
2. Pronađite polje za dugi tekst, desnom tipkom miša kliknite redak zaglavlja (naziv) pa kliknite Izbriši polje.
3. Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.

Brisanje u prikazu dizajna

1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
2. Desnom tipkom miša kliknite birač retka (prazan kvadrat) pokraj polja Dugi tekst pa kliknite Izbriši retke.
3. Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.

Vrh stranice

Referenca svojstva polja Dugi tekst

Kada koristite prikaz dizajna da biste u tablicu dodali polje Dugi tekst, možete postaviti i promijeniti broj svojstava polja. U ovoj se tablici nalazi popis svojstava polja za dugi tekst i opis funkcije svakog od njih, uključujući implikacije postavljanja ili promjene svojstava.

Svojstvo	Korištenje
Oblikovanje	Unesite znakove za prilagođeno oblikovanje da biste definirali oblik prikaza. Oblici definirani ovdje prikazuju se u podatkovnim tablicama, obrascima i izvješćima.
Opis	Određuje naziv tekstnog polja. Svojstvo može sadržavati do 2048 znakova. Ako ne navedete opis, Access primjenjuje zadani naziv polja.
Zadana vrijednost	Automatski dodjeljuje određenu vrijednost tom polju prilikom dodavanja novog zapisa. Primjerice, ako navedete vrijednost kao što je "Unesite do 65 KB teksta". Time ćete korisnike podsjetiti da mogu unijeti 255 znakova.
Pravilo provjere valjanosti	Određuje zahtjeve za podatke unesene u zapis, polje ili kontrolu. Kada unesete podatke koji krše pravilo definirano za polje, svojstvo Tekst provjere valjanosti možete koristiti da biste naveli nastalu poruku o pogrešci. Maksimalna duljina: 2.048 znakova. Dodatne informacije o pravilima provjere valjanosti potražite u članku Ograničavanje unosa podataka pomoću pravila provjere valjanosti.
Tekst provjere valjanosti	Određuje tekst u poruci o pogrešci koja se prikazuje kada korisnici prekrše pravilo provjere valjanosti. Dodatne informacije o stvaranju pravila za provjeru valjanosti potražite u članku Ograničavanje unosa podataka pomoću pravila provjere valjanosti.
Obavezno	Kada postavite na Da, morate unijeti vrijednost u polje ili bilo koju kontrolu povezanu s poljem, a vrijednost ne može biti Null.
Dopusti nultu duljinu	Kada postavite na Da, u polje možete unositi nizove nulte duljine. Niz nulte duljine ne sadrži znakove, a njima naznačite da za polje ne postoji vrijednost. Niz nulte duljine unosite tako da upišete dva dvostruka navodnika bez razmaka ("").
Indeksirano	Indekse možete koristiti da biste ubrzali upite, a operacije sortiranja i grupiranja pokreću na velikim količinama podataka. Indeksima možete i onemogućiti unos dupliciranih podataka. Mogući izbori: Ne:isključuje indeksiranje (zadano) Da (duplikati dopušteni): Indeksira polje i dopušta dupliciranje vrijednosti. Možete, primjerice, imati duplicirana imena i prezimena. Da (bez duplikata): Indeksira polje i ne dopušta dupliciranje vrijednosti.
Unicode kompresija	Access koristi Unicode za predstavljanje podataka u poljima Kratki tekst, Dugi tekst i Hiperveza. Unicode zauzima više prostora za pohranu jer koristi dva bajta po znaku umjesto jednog. Da bi se smanjila veličina datoteke, zadana vrijednost svojstva Unicode kompresije za polje Kratki tekst, Dugi tekst ili Hiperveza jest Da. Kada se postavi na Da, svi znakovi čiji je prvi bajt 0 komprimiraju se prilikom pohrane i dekomprimiraju prilikom dohvaćanja. Podaci u polju za dugi tekst ne komprimiraju se, osim ako je za njih nakon kompresije potrebno 4096 bajtova ili manje prostora za pohranu. Kao rezultat toga, sadržaj polja Dugi tekst može biti komprimiran u jednom zapisu, ali možda neće biti komprimiran u drugom zapisu.
IME način	Određuje uređivač načina unosa, alat za korištenje engleskih verzija programa Access s datotekama stvorenim na japanskom ili korejskom. Zadana vrijednost: Bez kontrole. Dodatne informacije o korištenju tog svojstva potražite pritiskom na F1.
Način IME rečenice	Određuje vrstu podataka koje možete unijeti pomoću uređivača načina unosa. Dodatne informacije o korištenju tog svojstva potražite pritiskom na F1.
Oblik teksta	Omogućuje ili onemogućuje uređivanje obogaćenog teksta. Odaberite obogaćeni tekst da biste omogućili uređivanje obogaćenog teksta. Ako omogućite uređivanje obogaćenog teksta za polje, a zatim kontrolu tekstnog okvira vežete uz polje, morate omogućiti i uređivanje obogaćenog teksta za kontrolu. Dodatne informacije o oblikovanju podataka kao obogaćenog teksta potražite u članku Stvaranje i brisanje polja obogaćenog teksta.
Poravnanje teksta	Određuje poravnanje za podatke u polju vrste Dugi tekst. Na raspolaganju su vam sljedeće mogućnosti: Općenito: poravnava tekst lijevo, a brojeve i datume desno Lijevo: poravnava sav tekst, datume i brojeve lijevo Sredina: centrira sav tekst, datume i brojeve Desno: poravnava sav tekst, datume i brojeve s desne strane Raspodjeli: poravnava sav tekst, datume i brojeve ravnomjerno prema obje strane polja ili tekstnog okvira
Dodaj samo	Određuje mijenja li se vrijednost polja za praćenje. Postoje dvije postavke: Da: evidentiraju se promjene. Da biste vidjeli povijesti vrijednosti polja, desnom tipkom miša kliknite polje, a zatim Prikaz povijesti stupca. Ne: promjene se ne evidentiraju. Upozorenje Postavljanjem tog svojstva na Ne, izbrisat će se povijest svih postojećih vrijednosti polja.

Vrh stranice