Isprobajte!
Kopiranjem podataka iz proračunske tablice programa Excel iskoristite prednosti pojednostavnjenog uređivanja, naprednog postavljanja upita i korisnih mogućnosti izvješćivanja u programu Access. Stavite podatke u postojeću tablicu ili u novu, praznu tablicu.
Prije kopiranja podataka provjerite jesu li dosljedni i strukturirani tako da se kopiraju na čist način.
Očistite svoje podatke
Svi podaci u stupcu moraju biti iste vrste i sličnog oblika. Provjerite uključuju li, primjerice, svi telefonski brojevi pozivni broj, ali ne i pozivni broj države, da sve adrese uključuju grad i državu, ali nijednu državu i sve cijene uključuju cente, čak i ako navedete 0,00.
Uklonite podnaslove, retke sažetaka, komentare i prazne retke.
Napomena
Ako je potrebno, kasnije ih ponovno dodajte pomoću grupiranja i zbrajanja upita i izvješća programa Access.
Ako lijepite podatke u postojeću tablicu programa Access, provjerite ima li proračunska tablica isti broj stupaca – istim redoslijedom – kao tablica programa Access. (S druge strane, ako planirate stvoriti novu tablicu programa Access s tim podacima, dajte nazive stupcima i poredajte ih na željeni način.)
Savjet
Dobra je praksa baze podataka navesti svaki zasebni podatak u vlastitom stupcu. Razdvojite, primjerice, ime i prezime u različite stupce te odvojite adresu, grad, državu i poštanski broj.
Dodavanje podataka programa Excel u novu tablicu
- U programu Excel odaberite i kopirajte podatke koje želite dodati u tablicu.
- U programu Access odaberiteZalijepina početnu stranicu>.
- Da biste odredili sadrži li prvi redak podataka zaglavlja stupaca, odaberite Da ili Ne.
- Ako želite, promijenite naziv tablice i polja.
Dodavanje podataka programa Excel u postojeću tablicu
- U programu Excel odaberite i kopirajte podatke koje želite dodati u tablicu.
- U programu Access otvorite tablicu u koju želite zalijepiti podatke.
- Na kraju tablice odaberite prazan redak.
- Odaberi Polazno>Zalijepi>Zalijepi dodaj.
Kada podatke programa Excel kopirate u bazu podataka programa Access, izvorni podaci u programu Excel ostaju nepromijenjeni.