Predložak baze podataka kontakata programa Access omogućuje praćenje imena, adresa, telefonskih brojeva i drugih podataka. Ova nova verzija popularnog predloška programa Access omogućuje i kategoriziranje svih kontakata, slanje poruka e-pošte i stvaranje karti adresa.
Želite li pogledati videozapis o korištenju ovog predloška? Pročitajte ovaj predložak za bazu podataka kontakata.
Napomena
Predložak baze podataka Kontakti ažurira se posljednjih nekoliko godina. Ove se upute odnose na najnoviju verziju predloška koji je dostupan za preuzimanje. Ako se upute u nastavku ne podudaraju s prikazanim, vjerojatno koristite stariju verziju predloška.
Početak rada
U ovom članku opisujemo osnovne korake korištenja predloška baze podataka kontakata.
Priprema baze podataka za korištenje
- Kada prvi put otvorite bazu podataka, Access prikazuje obrazac dobrodošlice. Da biste onemogućili prikaz ovog obrasca prilikom sljedećeg otvaranja baze podataka, poništite potvrdni okvir Pokaži dobrodošlicu kada je baza podataka otvorena .
Zatvorite obrazac dobrodošlice da biste počeli koristiti bazu podataka. - Da biste bili sigurni da je omogućen sav sadržaj baze podataka, na traci s porukama kliknite Omogući taj sadržaj.
Dodatne informacije o omogućivanju sadržaja baze podataka potražite u članku Procjena pouzdanosti baze podataka.
Dodavanje kontakata iz programa Microsoft Outlook
Ako koristite Microsoft Outlook, možete dodati kontakte iz tog programa bez potrebe za ponovnim upisivanjem podataka.
- Na obrascu Popis kontakata kliknite Dodaj iz programa Outlook.
- U dijaloškom okviru Odabir imena za dodavanje odaberite imena koja želite dodati u bazu podataka.
- Kliknite Dodaj, a zatim U redu.
Traženje kontakta
Okvir za brzo pretraživanje omogućuje brzo pronalaženje kontakta na obrascu Popis kontakata .
- Na obrascu Popis kontakata u okvir za brzo pretraživanje upišite tekst koji želite potražiti, a zatim pritisnite tipku ENTER.
Access filtrira popis tako da prikazuje samo one zapise koji sadrže traženi tekst. Da biste se vratili na cijeli popis, kliknite Očisti trenutno pretraživanje. (To je X unutar okvira za pretraživanje.)
Prikazivanje ili skrivanje stupaca
Na obrascu Popis kontakata neka su polja (stupci) prema zadanim postavkama skrivena. Da biste promijenili koja se polja prikazuju:
- Kliknite Pokaži/sakrij polja.
- U dijaloškom okviru Otkrivanje stupaca potvrdite okvir pokraj svakog stupca koji želite prikazati. Poništite potvrdni okvir da biste sakrili stupac.
Prikaz pojedinosti o kontaktu
Obrazac Pojedinosti o kontaktu omogućuje vam prikaz i unos dodatnih podataka o svakom kontaktu. Da biste prikazali obrazac Pojedinosti o kontaktu:
- Na obrascu Popis kontakata kliknite Otvori pokraj kontakta koji želite vidjeti.
Dodavanje slike
Na obrazac Pojedinosti o kontaktu možete dodati sliku kontakta.
- Ispod okvira slike kliknite Uredi sliku.
- U dijaloškom okviru Privici kliknite Dodaj.
- U dijaloškom okviru Odabir datoteke potražite mapu koja sadrži datoteku.
- Odaberite datoteku koju želite dodati, a zatim kliknite Otvori.
- U dijaloškom okviru Privici kliknite U redu.
Napomena
Svakom kontaktu možete priložiti više datoteka, uključujući različite vrste datoteka, kao što su dokumenti ili proračunske tablice.
Prikaz karte s adresama kontakta
Ako ste za kontakt unijeli poštansku adresu, na obrascu pojedinosti o kontaktu možete prikazati kartu tog mjesta:
- Kliknite Kliknite da biste mapirali.
Prikaz izvješća
Baza podataka kontakata sadrži dva izvješća: Imenik i Telefonski imenik. Da biste prikazali izvješće, učinite sljedeće:
- U navigacijskom oknu u odjeljku Izvješća dvokliknite izvješće koje želite prikazati.
Možete stvoriti vlastita prilagođena izvješća. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje jednostavnog izvješća.
Izmjena baze podataka kontakata
Bazu podataka kontakata možete prilagoditi tako da dodate novo polje u tablicu Kontakti, a zatim to polje dodate u obrazac Popis kontakata i obrazac Pojedinosti o kontaktu .
Dodavanje polja u tablicu Kontakti
- Zatvaranje svih otvorenih kartica
- U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu Kontakti .
- Pomičite se udesno dok se ne prikaže stupac pod nazivom Dodaj novo polje. Dvokliknite zaglavlje stupca i upišite naziv polja.
Kada prvi put unesete podatke u stupac, Access umjesto vas postavlja vrstu podataka.
Dodavanje polja u obrazac
Kada polje dodate u tablicu, možete ga dodati u obrazac.
- Desnom tipkom miša kliknite obrazac u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz rasporeda.
- Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeća polja .
- Povucite željeno polje s popisa polja na obrazac.