Ako ste prilagođene alatne trake i trake izbornika stvorili u starijim verzijama programa Microsoft Office Access, u ovom se članku opisuje kako će te postavke funkcionirati kada ih otvorite u trenutnim verzijama programa Access.
Sadržaj članka
- Ponašanje starijih verzija baza podataka u trenutnim verzijama
- Otvaranje starije verzije baze podataka koja sadrži prilagođene alatne trake
- Postavljanje programa Access tako da koristi samo prilagođene trake izbornika
Ponašanje starijih verzija baza podataka u trenutnim verzijama
Ako starija verzija baze podataka programa Access (.mdb datoteke) sadrži prilagođene alatne trake, prilagođene trake izbornika ili prilagođeno ponašanje pokretanja, te mogućnosti možete zadržati kada bazu podataka otvorite u novijim verzijama ili kada naslijeđenu bazu podataka pretvorite u .accdb ili .accde datoteku. Na primjer, ako ste isključili ugrađene alatne trake i zamijenili zadanu traku izbornika u bazi podataka stvorenoj u programu Access 2003, to će se ponašanje nastaviti i kada otvorite bazu podataka u trenutnim verzijama programa Access, osim ako ga ne promijenite u starijoj verziji programa Access.
Vrpcu možete sakriti kada otvorite naslijeđene datoteke (.mdb, .mde i .mda datoteke) u trenutnim verzijama, a drugačije ponašanje za datoteke starijih verzija možete definirati i pomoću mogućnosti programa Access radi prilagodbe ponašanja vrpce i alatne trake. Da biste saznali više, pročitajte članak Postavljanje korisničkih mogućnosti za trenutnu bazu podataka.
Kada otvorite prethodnu verziju baze podataka programa Access i odaberete prikaz vrpce, prilagođene alatne trake prikazuju se kao grupe na kartici Dodaci . Svaka grupa na kartici odgovara prilagođenoj alatnoj traci, a svaka grupa koristi naziv dodijeljen izvornoj alatnoj traci. No alatne trake moraju biti vidljive u naslijeđenoj bazi podataka ili se ne moraju prikazivati na kartici.
Napomena
Da biste zaobišli prilagođeno ponašanje prilikom pokretanja, prilikom otvaranja baze podataka pritisnite i držite tipku SHIFT.
Otvaranje starije verzije baze podataka koja sadrži prilagođene alatne trake
Kliknite karticu Datoteka , a zatim Otvori.
Otvorit će se dijaloški okvir Otvaranje.Odaberite datoteku baze podataka (.mdb ili .mde datoteku) pa kliknite Otvori.
Access će otvoriti stariju verziju baze podataka i objekti baze podataka pojavit će se u navigacijskom oknu. Ako ste postavili da se obrazac, kontrolna ploča ili drugi objekt pojavljuje prilikom pokretanja, i taj će se objekt prikazati u navigacijskom oknu. Osim toga, ako ste stvorili prilagođene alatne trake ili trake izbornika, oni se na kartici Dodaci prikazuju kao jedna ili više grupa. Svaka grupa koristi naziv koji je izvorno dodijeljen prilagođenoj alatnoj traci ili traci izbornika.Napomena
Ako kartica Dodaci nije vidljiva, kliknite karticu Datoteka , zatim Mogućnosti, a potom Prilagodba vrpce. U području Prilagodba vrpce provjerite je li odabrana mogućnost Dodaci .
Kliknite karticu Dodaci .
Prilagođene alatne trake prikazuju se kao jedna ili više grupa, a alatnu traku možete koristiti kada je potrebno. Ako, primjerice, prilagođena alatna traka sadrži naredbu Ispiši odnose , Access neće omogućiti tu naredbu dok ne prikažete odnose za bazu podataka.
Postavljanje programa Access tako da koristi samo prilagođene trake izbornika
- Otvaranje prethodne verzije baze podataka programa Access u trenutnoj verziji.
- Kliknite karticu Datoteka, a zatim Mogućnosti.
- U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Access kliknite Trenutna baza podataka.
- U odjeljku Mogućnosti vrpce i alatne trake poništite mogućnost Dopusti potpune izbornike , a zatim kliknite U redu.