Excel nudi posebne oblike brojeva za poštanske brojeve, brojeve zdravstvenog osiguranja i telefonske brojeve. Ako oni ne zadovoljavaju vaše potrebe, možete stvoriti i primijeniti vlastiti prilagođeni oblik broja.
Primjena unaprijed definiranog oblika poštanskog broja na brojeve
Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite oblikovati.
Na kartici Polazno pokraj mogućnosti Općenito u okviru Oblik broja
kliknite strelicu, a zatim Dodatni oblici broja.U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija u odjeljku Kategorija kliknite Posebno.
Na popisu vrsta kliknite Poštanski brojili Poštanski broj + 4.
Napomena
Ti posebni oblici brojeva dostupni su samo ako je Mjesto (jezik) postavljeno na Sjedinjene Američke Države (engleski). Različite regionalne sheme nude različite ili nikakve posebne oblike brojeva za poštanske brojeve.
Stvaranje prilagođenog oblika poštanskog broja
Ako posebni oblici poštanskih brojeva ne zadovoljavaju vaše potrebe, stvorite prilagođeni oblik poštanskog broja.
Važno
Prilagođeni oblici brojeva utječu samo na način prikaza broja, a ne i na njegovu temeljnu vrijednost. Prilagođeni oblici brojeva spremaju se u aktivnu radnu knjigu i nisu dostupni u novim radnim knjigama koje otvorite.
Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite oblikovati.
Na kartici Polazno pokraj mogućnosti Općenito u okviru Oblik broja
kliknite strelicu, a zatim Dodatni oblici broja.U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija u odjeljku Kategorija kliknite Prilagođeno.
Na popisu Vrsta odaberite oblik brojeva koji želite prilagoditi. Kod koji se koristi za oblik brojeva pojavit će se u okviru Vrsta iznad popisa vrsta .
Savjet
Da biste prilagodili unaprijed definirani oblik Poštanski broj + 4, na popisu Vrsta odaberite 00000-0000. Kada na popisu Vrsta odaberete ugrađeni oblik brojeva, Excel stvara kopiju tog oblika koju možete prilagoditi.
U okvir Vrsta unesite potrebne promjene odabranog oblika brojeva.
Savjet
Ako raspon ćelija sadrži i peteroznamenkaste i deveteroznamenkaste poštanske brojeve, možete unijeti [<=99999]00000; 00000-0000 da bi se obje vrste poštanskih brojeva pravilno prikazale na radnom listu.
Dodavanje vodećih znakova u poštanske brojeve
Ćeliju ili raspon ćelija možete oblikovati tako da prikazuju početne znakove tako da ispred poštanskog broja bude dovoljno znakova da ispuni širinu ćelije. Poštanski broj možete, primjerice, prikazati pomoću nula ili crtica na sljedeći način: 0000000 98052 ili ------- 98052.
Važno
Prilagođeni oblici brojeva utječu samo na način prikaza broja, a ne i na njegovu temeljnu vrijednost. Prilagođeni oblici brojeva spremaju se u aktivnu radnu knjigu i nisu dostupni u novim radnim knjigama koje otvorite.
Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite oblikovati.
Na kartici Polazno pokraj odjeljka Broj u okviru Oblik broja kliknite strelicu
, a zatim Više oblika broja.U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija u odjeljku Kategorija kliknite Prilagođeno.
U okvir Vrsta upišite *0 , a nakon toga oblik poštanskog broja koji želite koristiti.
Savjet
Na primjer, za peteroznamenkasti poštanski broj upišite *0#####
Prikaz brojeva zdravstvenog osiguranja u cijelosti
Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite oblikovati.
Na kartici Polazno pokraj odjeljka Broj u okviru Oblik broja kliknite strelicu
, a zatim Više oblika broja.U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija u odjeljku Kategorija kliknite Posebno.
Na popisu Vrsta kliknite OIB.
Napomena
Taj posebni oblik broja dostupan je samo ako je Mjesto (jezik) postavljeno na Sjedinjene Države (engleski). Različite regionalne sheme nude različite ili nikakve posebne oblike brojeva za brojeve socijalnog osiguranja.
Prikaz samo zadnjih nekoliko znamenki brojeva socijalnog osiguranja
Zbog uobičajenih sigurnosnih mjera preporučujemo da prikažete samo zadnjih nekoliko znamenki broja zdravstvenog osiguranja, a ostale znamenke zamijenite nulama ili drugim znakovima. To možete učiniti pomoću formule koja sadrži funkcije CONCATENATE i RIGHT. Ovaj postupak pretpostavlja da se potpuni brojevi socijalnog osiguranja nalaze u jednom stupcu, a vi imate drugi stupac u kojem ćete prikazati samo posljednjih nekoliko znamenki brojeva socijalnog osiguranja.
Važno
Da biste drugim osobama onemogućili pregled cijelog OIB, najprije sakrijte stupac koji sadrži taj broj, a zatim zaštitite radni list tako da neovlašteni korisnici ne mogu otkriti podatke. Najbolje je izbjegavati pohranjivanje potpunih brojeva socijalnog osiguranja u radne knjige. Umjesto toga pohranite sve OIB na mjesto koje zadovoljava stroge sigurnosne standarde (na primjer, u program baze podataka), a zatim u radnim knjigama koristite samo posljednje četiri znamenke brojeva.
- U praznom stupcu kliknite unutar prve ćelije.
- Na kartici Formule kliknite Umetni funkciju, upišite TEXT, a zatim upišite CONCATENATE.
-
Na traci formule uredite formulu tako da izgleda ovako:
=CONCATENATE("000-00-"; RIGHT(<ĆELIJA1>:<CELLn>;4))
pri čemu <je ćelija1> prva ćelija (na primjer, A1), a <CELLn> je posljednja ćelija (na primjer, A10) u rasponu ćelija koje sadrže OIB.
Excel prikazuje tekstni niz "000-00-" umjesto prvih pet znamenki broja socijalnog osiguranja i kombinira ga s zadnje četiri znamenke broja socijalnog osiguranja (na primjer, 000-00-1234). - U ćeliji koja sadrži formulu povucite ručicu za ispunu niz stupac da biste popunili preostale ćelije u rasponu.
Prikaz brojeva u obliku telefonskog broja
Odaberite ćeliju ili raspon ćelija koje želite oblikovati.
Na kartici Polazno pokraj odjeljka Broj u okviru Oblik broja kliknite strelicu
, a zatim Više oblika broja.U dijaloškom okviru Oblikovanje ćelija u odjeljku Kategorija kliknite Posebno.
Na popisu Vrsta kliknite Telefonski broj.
Napomena
Taj posebni oblik broja dostupan je samo ako je Mjesto (jezik) postavljeno na Sjedinjene Države (engleski). Različite regionalne sheme nude različite ili nikakve posebne oblike brojeva za telefonske brojeve.
Vidi također
Stvaranje i primjena prilagođenog oblika broja
Prikaz datuma, vremena, valute, razlomaka i postotaka
Isticanje uzoraka i trendova pomoću uvjetnog oblikovanja