U mnogim je slučajevima uvoz relacijskih podataka putem dodatka Power Pivot brži i učinkovitiji od jednostavnog uvoza u Excel.
Općenito, to možete učiniti vrlo jednostavno:
- Obratite se administratoru baze podataka da biste dobili informacije o vezi s bazom podataka te da biste provjerili imate li dozvolu za pristup podacima.
- Ako su podaci relacijski ili dimenzionalni, u dodatku Power Pivot kliknite PolaznoDohvaćanje> vanjskih podataka >iz baze podataka.
Ako želite, možete uvoziti iz drugih izvora podataka:
- Ako podaci potječu iz trgovine Microsoft Azure Marketplace ili OData podatkovnog sažetka sadržaja, kliknite Početno>iz podatkovnog servisa.
- Kliknite Polazno>Dohvaćanje vanjskih podataka>iz drugih izvora da biste odabrali s cijelog popisa izvora podataka.
Na stranici Odabir načina uvoza podataka odaberite želite li uzeti sve podatke iz izvora podataka ili ih filtrirati. Odaberite tablice i prikaze s popisa ili napišite upit u kojem je navedeno koji će se podaci uvesti.
Prednosti uvoza pomoću dodatka Power Pivot obuhvaćaju mogućnost:
- Filtrirajte nepotrebne podatke da biste uvezli samo podskup.
- Prilikom uvoza podataka preimenujte tablice i stupce.
- Zalijepite unaprijed definirani upit da biste odabrali podatke koje će vratiti.
Savjeti za odabir izvora podataka
- Davatelji baze OLE DB katkad mogu ponuditi brže performanse za velike podatke. Prilikom odabira različitih davatelja usluga za isti izvor podataka najprije biste trebali isprobati OLE DB davatelja usluga.
- Uvozom tablica iz relacijskih baza podataka štede se koraci jer se tijekom uvoza za stvaranje odnosa između radnih listova u prozoru dodatka Power Pivot koriste odnosi vanjskih ključeva.
- Uvoz većeg broja tablica i brisanje onih koje vam ne trebaju mogu uštedjeti korake. Ako tablice uvozite jednu po jednu, odnose između tablica možda ćete ipak morati stvoriti ručno.
- Stupci koji sadrže slične podatke u različitim izvorima podataka osnova su stvaranja odnosa unutar prozora dodatka Power Pivot. Kada koristite heterogene izvore podataka, odaberite tablice koje sadrže stupce koje je moguće mapirati u tablice u drugim izvorima podataka koji sadrže identične ili slične podatke.
- Da biste podržali osvježavanje podataka radne knjige koju objavljujete u sustavu SharePoint, odaberite izvore podataka koji su jednako dostupni i radnim stanicama i poslužiteljima. Nakon objavljivanja radne knjige možete postaviti raspored osvježavanja podataka da biste automatski ažurirali podatke u radnoj knjizi. Osvježavanje podataka omogućuje pomoću izvora podataka dostupnih na mrežnim poslužiteljima.
Dohvaćanje podataka iz drugih izvora
- Dohvaćanje podataka iz komponente Analysis Services
- Dodavanje podataka radnog lista u podatkovni model pomoću povezane tablice
- Kopiranje i lijepljenje redaka u podatkovni model u dodatku Power Pivot
Osvježavanje relacijskih podataka
U programu Excel kliknite Podatkovne>veze>Osvježi sve da biste se ponovno povezali s bazom podataka i osvježili podatke u radnoj knjizi.
Osvježavanje će ažurirati pojedinačne ćelije i dodati retke koji su ažurirani u vanjskoj bazi podataka od zadnjeg uvoza. Osvježit će se samo novi reci i postojeći stupci. Ako u model morate dodati novi stupac, morat ćete ga uvesti pomoću prethodno navedenih koraka.
Osvježavanje jednostavno ponavlja isti upit koji je korišten za uvoz podataka. Ako se izvor podataka više ne nalazi na istom mjestu ili ako se tablice ili stupci uklone ili preimenuju, osvježavanje neće uspjeti. Naravno, i dalje ćete zadržati sve podatke koje ste prethodno uvezli. Da biste vidjeli upit koji se koristi prilikom osvježavanja podataka, kliknite Upravljanje dodatka Power Pivot> da biste otvorili prozor dodatka Power Pivot. KlikniteSvojstva tablicedizajna> da biste pogledali upit.
Zajedničko korištenje i dozvole
Za osvježavanje podataka obično su potrebne dozvole. Ako radnu knjigu zajednički koristite s drugim korisnicima koji također žele osvježiti podatke, morat će im u bazi podataka dopustiti barem dozvole samo za čitanje.
Način na koji zajednički koristite radnu knjigu odredit će mogućnost osvježavanja podataka. Za Microsoft 365 ne možete osvježiti podatke u radnoj knjizi koja je spremljena u Microsoft 365. U sustavu SharePoint Server možete zakazati nenadzirano osvježavanje podataka na poslužitelju, ali morate imati instaliran i konfiguriran Power Pivot za SharePoint u okruženju sustava SharePoint. Obratite se administratoru sustava SharePoint da biste provjerili je li dostupno zakazano osvježivanje podataka.
Podržani izvori podataka
Podatke možete uvesti iz jednog od brojnih izvora podataka navedenih u tablici u nastavku.
Power Pivot ne instalira davatelje usluga za svaki izvor podataka. Iako neki davatelji usluga već postoje na računalu, možda ćete morati preuzeti i instalirati potreban davatelj usluge.
Možete i povezivati tablice u programu Excel te kopirati i lijepiti podatke iz aplikacija kao što su Excel i Word koje koriste HTML oblik za međuspremnik. Dodatne informacije potražite u člancima Dodavanje podataka pomoću povezanih tablica programa Excel te Kopiranje i lijepljenje podataka u Power Pivot.
U vezi s davateljima podataka razmislite o sljedećem:
- Možete koristiti i OLE DB davatelja usluga za ODBC.
- U nekim slučajevima korištenje davatelja baze MSDAORA OLE DB može dovesti do pogrešaka pri povezivanju, osobito na novijim verzijama Oraclea. Ako naiđete na pogreške, preporučujemo da koristite neki od drugih davatelja usluga navedenih za Oracle.
| Izvor | Verzije | Vrsta datoteke | Davatelji usluga |
|---|---|---|---|
| Baze podataka programa Access | Microsoft Access 2003 ili noviji. | .accdb ili .mdb | Davatelj baze OLE DB ACE 14 |
| Relacijske baze podataka sustava SQL Server | Microsoft SQL Server 2005 ili noviji Baza podataka sustava Microsoft Azure SQL | (nije primjenjivo) | OLE DB davatelj usluga za SQL Server OLE DB davatelj usluga SQL Server Native Client OLE DB davatelj usluga za nativni klijent verzije 10.0 za SQL Server .NET Framework davatelj podataka za klijentski program baze podataka SQL |
| SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW) | SQL Server 2008 ili noviji | (nije primjenjivo) | OLE DB davatelj usluga za SQL Server PDW |
| Relacijske baze podataka tvrtke Oracle | Oracle 9i, 10g, 11g. | (nije primjenjivo) | Oracle OLE DB davatelj usluga .NET Framework Data Provider za Oracle Client .NET Framework davatelj podataka za SQL Server MSDAORA OLE DB (davatelj usluga 2) OraOLEDB MSDASQL |
| Relacijske baze podataka tvrtke Teradata | Teradata V2R6, V12 | (nije primjenjivo) | TDOLEDB OLE DB davatelj usluga .Net davatelj podataka za tvrtku Teradata |
| Relacijske baze podataka Informix | (nije primjenjivo) | Informix OLE DB davatelj usluga | |
| Relacijske baze podataka IBM DB2 | 8.1 | (nije primjenjivo) | DB2OLEDB |
| Relacijske baze podataka sustava Sybase | (nije primjenjivo) | Davatelj baze OLE DB za Sybase | |
| Ostale relacijske baze podataka | (nije primjenjivo) | (nije primjenjivo) | davatelj baze OLE DB ili ODBC upravljački program |
| Tekstne datoteke Povezivanje s nehijerarhijskom datotekom |
(nije primjenjivo) | .txt, .tab, .csv | ACE 14 OLE DB davatelj usluga za Microsoft Access |
| Datoteke programa Microsoft Excel | Excel 97-2003 ili noviji | .xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | Davatelj baze OLE DB ACE 14 |
| Radna knjiga dodatka Power Pivot Uvoz podataka iz komponente Analysis Services ili Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2008 R2 ili noviji | xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm | ASOLEDB 10.5 (koristi se samo s radnim knjigama dodatka Power Pivot objavljenima u farmama sustava SharePoint na kojima je instaliran Power Pivot za SharePoint) |
| kocka komponente Analysis Services Uvoz podataka iz komponente Analysis Services ili Power Pivot |
Microsoft SQL Server 2005 ili noviji | (nije primjenjivo) | ASOLEDB 10 |
| Sažeci sadržaja podataka Uvoz podataka iz sažetka sadržaja podataka (koristi se za uvoz podataka iz izvješća komponente Reporting Services, servisnih dokumenata Atom i pojedinačnog podatkovnog sažetka sadržaja) |
Oblik Atom 1.0 svaka baza podataka ili dokument koji se prikazuje kao podatkovni servis WCF (stari naziv ADO.NET Data Services). |
.atomsvc za servisni dokument koji definira jedan ili više sažetaka sadržaja .atom za dokument web-sažetka sadržaja Atom |
Microsoftov davatelj podatkovnih sažetaka sadržaja za Power Pivot Davatelj sažetka sadržaja podataka .NET Framework za Power Pivot |
| Izvješća komponente Reporting Services Uvoz podataka iz izvješća komponente Reporting Services |
Microsoft SQL Server 2005 ili noviji | .rdl | |
| Datoteke za povezivanje s bazama podataka sustava Office | .odc |
Nepodržani izvori
Objavljeni poslužiteljski dokumenti, kao što su baze podataka programa Access koje su već objavljene u sustavu SharePoint, nije moguće uvesti.
Je li vam potrebna dodatna pomoć?
Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.