Popisi zadataka, kao i sve druge komponente za Loop, prijenosni su dijelovi sadržaja koji ostaju sinkronizirani na svim mjestima na kojima se zajednički koriste. Osim što su prenosivi, ovi se zadaci sinkroniziraju i s programom Microsoft Planner, što korisnicima omogućuje upravljanje zadacima iz aplikacija po vlastitom izboru. U nastavku su navedeni neki od načina na koje je danas moguće stvarati popise zadataka. U budućnosti će se dodati još točaka unosa, ali ponašanje bi trebalo ostati isto.
Dodavanje popisa zadataka u aplikaciju Loop
Radni prostori za Loop pomažu vam objediniti sve što vam je potrebno za projekt, uključujući zadatke. Na stranici za Loop možete upisati "/" da biste umetnuli popis zadataka i dodali još zadataka odabirom + (Dodaj zadatak). Svaki zadatak može se dodijeliti korisniku samo spominjanjem/odabirom korisnikova imena. Popis zadataka možete pretvoriti u Loop komponentu kako biste ga mogli podijeliti u cijelom okruženju Microsoft 365 pomoću čavrljanja u aplikacijama Teams, Outlook ili čak u aplikacijama kao što su Whiteboard i Word za web. Kako se zadaci dodaju ili dovršavaju, ažuriranja ostaju sinkronizirana na svim mjestima na kojima je popis zadataka podijeljen, bez obzira na to gdje se dovršavaju uređivanja. Na tim ćete zadacima moći raditi u programu Microsoft Planner i svugdje gdje možete pristupiti planovima aplikacije Planner.
Dodatne pojedinosti o korištenju aplikacije Loop potražite u članku Početak rada s Microsoft Loop.
Dodavanje popisa zadataka u poruke e-pošte programa Outlook ili čavrljanja u aplikaciji Teams
Popis zadataka Komponente za Loop dostupne su i u komunikacijskim središtima kao što su Outlook i Teams. Na kartici Umetanje u grupi Suradnja nove poruke e-pošte vidjet ćete Komponente za Loop. Na padajućem popisu odaberite Popis zadataka da biste stvorili novi popis zadataka u tijelu poruke e-pošte. Na taj popis zadataka možete dodavati nove zadatke, dodjeljivati im korisnike te dodavati krajnje rokove koji odgovaraju svakom zadatku. Svaki korisnik kojemu je dodijeljen zadatak automatski će biti dodan na popis Prima u poruci e-pošte.
Popis zadataka možete stvoriti i u čavrljanju u aplikaciji Teams tako da kliknete ikonu Loop i odaberete Popis zadataka.
Kako se zadaci dodaju ili dovršavaju, ažuriranja ostaju sinkronizirana na svim mjestima na kojima je popis zadataka podijeljen, bez obzira na to gdje se dovršavaju uređivanja. Na tim ćete zadacima moći raditi u programu Microsoft Planner i svugdje gdje možete pristupiti planovima ili zadacima aplikacije Planner.
Dodavanje popisa zadataka u sastanak
Kada vodite bilješke sa sastanka u aplikaciji Teams (zajedničke bilješke) ili Outlook na webu, možete dodati akcijske stavke na popis zadataka. Na tim ćete zadacima moći raditi u programu Microsoft Planner i svugdje gdje možete pristupiti planovima ili zadacima aplikacije Planner. Više pojedinosti o korištenju bilješki sa sastanka potražite u odjeljku Vođenje bilješki sa sastanka u aplikaciji Microsoft Teams.
Napomena
Bilješke sa sastanka sada su zajedničke bilješke.
Popis zadataka možete dodati u sastanak u aplikaciji Teams ili Outlook na webu. Popisi zadataka koje dodate na sastanak stvorit će plan u aplikaciji Planner i ostati sinkronizirani s njim.
Učinite nešto od sljedećeg:
- U aplikaciji Teams idite na Calendar na lijevoj strani aplikacije i odaberite Novi sastanak u gornjem desnom kutu.
- U programu Outlook na webu odaberite ikonu kalendara s lijeve strane, a zatim Novi događaj.
Pri dnu stranice odaberite Dodaj dnevni red.
Uskoro ćete vidjeti odjeljke Dnevni red, Bilješke sa sastanka i Daljnji zadaci . Odjeljak Daljnji zadaci popis je zadataka. Odaberite Daljnji zadaci da biste dodali nazive zadataka, dodjele i rokove.
Dodajte sve ostale željene informacije o sastanku (pojedinosti potražite u odjeljku Zakazivanje sastanka u aplikaciji Microsoft Teams), a zatim odaberite Pošalji.
Prikaz i uređivanje zadataka na servisu Planner
Kada korisnik doda barem jedan zadatak na popis zadataka (kao što je opisano u prethodnim scenarijima), na servisu Planner stvara se plan.
Nakon toga možete prikazati popis zadataka u aplikaciji Planner.
Na popisima zadataka ili u suradničkim bilješkama možete samo dodavati ili mijenjati naslove zadataka, dodjele i rokove. Da biste radili s više značajki zadataka, kao što su popisi za provjeru, privici i slično, odaberite tri točke (...), a zatim Otvori u aplikaciji Planner.
Da biste saznali više o mogućnostima aplikacije Planner, pročitajte odjeljak Pomoć za Planner.
Popisi zadataka i grupe u aplikaciji Planner
Na servisu Planner zadaci koje dodate na prvi popis zadataka u suradničkim bilješkama dodat će se i sinkronizirati s prvom grupom u planu. Možete dodavati nove popise zadataka i svaki novi popis zadataka u datoteci zajedničkih bilješki stvorit će novu grupu u sinkroniziranom planu. Kada stvorite više popisa zadataka u datoteci zajedničkih bilješki, zadatke možete premještati s jednog popisa zadataka na drugi da biste zadatke premještali između grupa u planu. Zadatke možete i premještati iz jedne grupe u drugu da biste zadatke premještali s jednog popisa zadataka na drugi u bilješkama za suradnju.
No ako u aplikaciji Planner dodate novu grupu, time se neće stvoriti novi popis zadataka u suradničkim bilješkama. Također, ako zadatke premjestite iz grupe sa suradničkim bilješkama, ti će zadaci nestati iz bilješki sa sastanka, ali će i dalje postojati u planu. Ako zadatak premjestite iz plana zajedničkih bilježaka u neki drugi plan, on će se ukloniti i iz bilješki sa sastanka.
Slično tome, za više popisa zadataka stvorenih na stranici Loop u aplikaciji Loop svaki će popis zadataka stvoriti novu grupu u planu.
A za više popisa zadataka stvorenih u prozoru čavrljanja aplikacije Teams stvara se više planova.
Brisanje popisa zadataka
Popis zadataka možete izbrisati s površina komponenti aplikacije Loop ili u aplikaciji Planner.
Brisanje popisa zadataka na servisu PlannerPogledajte članak Brisanje zadatka ili plana. Time se briše i popis zadataka u datoteci zajedničkih bilješki, kao i prilikom sljedećeg otvaranja datoteke.
Napomena
Planovi stvoreni pomoću popisa zadataka lagani su planovi, što znači da nema vlasnika plana i bilo koji član može izbrisati plan.
Brisanje komponente popisa zadatakaOdaberite popis zadataka, a zatim pritisnite Backspace. Time se ti zadaci ne brišu iz povezanog plana na servisu Planner.
Prikaz i uređivanje zadataka na servisu Planner
Kada se korisniku dodijeli zadatak u komponenti popis zadataka, korisnik će te zadatke moći vidjeti u odjeljku Dodijeljeno meni u prikazu Moji zadaci u aplikaciji Planner. Korisnik će na servisu Planner moći promijeniti naslov zadatka ili krajnji rok.