Snimite razgovore i ideje u pokretu u bilježnicama rješenja Microsoft 365 Copilot

Važan se posao ne događa uvijek u dokumentima ili snimljenim sastancima, ali se često odvija tijekom razgovora uživo, sesija zaslonske ploče, brzog razmjene ideja ili kada snimate bilješke u pokretu.

Snimanje omogućuje vam da te trenutke izvan mreže prenesete u bilježnice usluge Copilot tako da se spremaju zajedno sa sadržajem vašeg projekta. Kada budu snimljene, možete ih kasnije pregledati, postaviti pitanja značajci Copilot ili ih koristiti kao dio tekućeg rada u istoj bilježnici za stvaranje prezentacija, dokumenata, mentalnih mapa, zvučnih pregleda i još mnogo toga.

IPhone-capture-screen-2.

Napomena

Za korištenje bilježnica servisa Copilot potrebna je licenca za Microsoft 365 Copilot, a za stvaranje bilježnica potrebna je aktivna licenca za SharePoint ili OneDrive. Bilježnice usluge Copilot dostupne su i pretplatnicima na Microsoft 365 Personal, Family i Premium; međutim, značajka Snimanje dostupna je samo komercijalnim korisnicima okruženja Microsoft 365 s računima tvrtke ili obrazovne ustanove (Entra ID).

Značajka snimanja uvodi se u fazama i najprije će biti dostupna u aplikaciji OneNote za iPhone. Ako ne vidite Snimi, možda vam još nije dostupna. Dostupnost za druge krajnje točke s vremenom će se proširiti.

Saznajte više o bilježnicama rješenja Microsoft 365 Copilot u programu OneNote, licenciranju rješenja Microsoft 365 Copilot i tarifama za Microsoft 365 Copilot.

Kako koristiti Snimanje na iPhoneu

  1. Na iPhoneu otvorite aplikaciju OneNote.

  2. Idite na Bilježnice usluge Copilot.

  3. Na stranici popisa bilježnica dodirnite Snimi.

  4. Koristite Capture za transkribiranje rasprave, fotografiranje i pisanje bilješki tijekom sesije.

  5. Kad završite, dodirnite Završi.

  6. Odaberite bilježnicu u koju želite spremiti snimljeni sadržaj.

Copilot stvara strukturiranu stranicu rješenja Copilot s vašim transkriptom, fotografijama, bilješkama i ključnim uvidima te je sprema u odabranu bilježnicu kako biste joj mogli pristupiti s bilo koje krajnje točke bilježnice usluge Copilot.

Scenariji koje treba isprobati

  • Razgovori uživo – snimite ključne točke, odluke i daljnji rad iz čavrljanja u hodniku ili brze sinkronizacije.
  • Sesije zaslonske ploče – fotografirajte zaslonsku ploču, dodajte bilješke i transkribite raspravu da biste je kasnije mogli ponovno pogledati.
  • Glasovne bilješke i ideje – zabilježite brze misli i ideje te ih zadržite zajedno s ostatkom sadržaja bilježnice.

Zaštita privatnosti i vaš audiosadržaj

Bilježnice rješenja Copilot i Microsoft 365 utemeljeni su na Microsoftovu sveobuhvatnom pristupu sigurnosti, usklađenosti i zaštiti privatnosti. Snimanje koristi poslovne podatke, zaštitu privatnosti i kontrole dozvola okruženja Microsoft 365 enterprise.

Kao i kod svakog sadržaja generiranog umjetnom inteligencijom, pregledajte rezultat Copilota prije nego što ga podijelite ili poduzmete radnje u vezi s njim.

Obrada zvuka

Za generiranje transkripcije u stvarnom vremenu zvuk se obrađuje kao kontinuirani tok pomoću internog međuspremnika i inkrementalne obrade. Zvukom se prolazno rukuje kako bi se generirala odgovarajuća transkripcija i ne zadržava se nakon dovršetka transkripcije.

Razdvajanje zvučnika

Tijekom transkripcije zvuk se privremeno koristi za odvajanje govornika, što znači da se u transkripciju dodaju informacije o tome koji su govornici dali koju izjavu, npr. Govornik 1, Govornik 2, Govornik 3. Podaci koji se koriste za razdvajanje govornika brišu se odmah nakon transkripcije. Podaci o razdvajanju glasova ne mogu se koristiti za identifikaciju pojedinaca.

Zadržavanje podataka

Audiopodaci obrađeni tijekom sesije snimanja brišu se odmah nakon transkripcije i stoga se ne mogu koristiti u druge svrhe.

Odgovorni ste za dobivanje pristanka svih sudionika prije korištenja Snimke za transkribiranje sastanka. Pokretanjem sesije snimanja prihvaćate da ste od svih osoba dobili odgovarajući pristanak za snimanje zvuka i fotografija u skladu s mjerodavnim zakonima.

Napomena

Ako ste IT administrator za tvrtku ili ustanovu, za upravljanje ovom značajkom možete koristiti snimanje u bilježnicama usluge Copilot za mobilne uređajePravilnik u oblaku .

Povratne informacije

Da biste poslali povratne informacije iz aplikacije OneNote u sustavu iOS, u gornjem lijevom kutu odaberite svoj profil pa dodirnite Pomoć & povratne informacije.

Više načina rada s bilježnicama usluge Copilot