Padovi sustava nažalost se događaju. Nestane struje. A ponekad korisnici slučajno zatvore datoteku bez spremanja.
Ako ste već zatvorili dokument, a prikazuje se okno zadatka Oporavak dokumenta, pročitajte članak Oporavak datoteka sustava Office.
U međuvremenu, evo nekoliko načina za izbjegavanje gubitka rada kada aplikacija iznenada prestane funkcionirati.
Da biste izbjegli gubitak rada u slučaju neočekivanog događaja, spremite datoteke na OneDrive ili u SharePoint pa pomoću automatskog spremanja neprekidno spremajte promjene.
Važno
Ako ne koristite automatsko spremanje ili ako datoteka nije pohranjena na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint, gumb Spremi i dalje je najvažniji element u sučelju. Da biste bili sigurni da nećete izgubiti zadnje što ste napravili, odaberite Spremi
(ili često pritišćite Ctrl+S).
Kao dodatnu zaštitu u aplikaciji možete postaviti samooporavak.
- Idite naSpremi mogućnosti>datoteke>.
- Potvrdite okvir Podatke za samooporavak spremaj svakih: x min.
- Provjerite je li odabran okvir Zadrži zadnju automatski oporavljenu verziju ako zatvorim bez spremanja .
Savjet
Količina novih informacija koje sadrži oporavljena datoteka ovisi o tome koliko često program sustava Office sprema datoteku oporavka. Ako se, primjerice, datoteka oporavka sprema tek svakih 15 minuta, oporavljena datoteka neće sadržavati posljednjih 14 minuta rada prije nestanka struje ili pojave nekog drugog problema. Radi dodatne sigurnosti unesite mali broj u okvir za minute , npr. 5 ili 10. Na taj način nikad nećete izgubiti više od 5 ili 10 minuta rada.
Ako pak želite da Office učinite malo bržim, u okvir za minute upišite veći broj, npr. 20.
Dodatne informacije
Samooporavak ne štedi samo datoteke. Sprema i radni prostor (ako može). Recimo da je u trenutku nestanka struje u programu Excel bilo otvoreno nekoliko proračunskih tablica. Kada ponovno pokrenete Excel, samooporavak će pokušati ponovno otvoriti proračunske tablice u istom rasporedu u kojem su bile i s odabranim istim ćelijama.