Prilikom korištenja lozinki za zaštitu sekcija u bilježnicama morate neke stvari imati na umu.
Važno
Lozinkama je moguće zaštititi samo sekcije bilježnice. Lozinkom ne možete zaštititi pojedinačne stranice ni cijele bilježnice.
Lozinke se mogu primijeniti na bilo koji broj pojedinačnih sekcija bilježnice, ali ne i na cijele bilježnice istodobno.
U lozinkama se razlikuju velika i mala slova. Prije unosa lozinke provjerite je li isključena tipka Caps Lock.
Sekcije bilježnice zaštićene lozinkom OneNote štiti pomoću 128-bitnog AES šifriranja. Zato budite oprezni prilikom primjene i mijenjanja lozinki. Ako mislite da ih nećete moći zapamtiti, zapišite lozinke te ih spremite na neko sigurno mjesto.
Napomena
Ako zaboravite lozinku, nitko vam drugi neće moći otključati bilješke – čak ni Microsoftova služba za tehničku podršku.
Bilješke na stranicama u sekcijama zaštićenim lozinkom ne prikazuju se u pretraživanju bilježnica. Da biste pretraživanjem obuhvatili bilješke unutar neke zaštićene sekcije, prvo je otključajte.
Da bi zaštitio bilješke, OneNote sekcije zaštićene lozinkom automatski zaključava nakon nekoliko minuta neaktivnosti.
Premda zaštita lozinkom pridonosi sigurnosti osobnih podataka tako što otežava čitanje bilješki bez dozvole, to nije stopostotna zaštita. Netko tko ima fizički pristup vašem iPadu ili iPhoneu može naći načina da pristupi vašim podacima. Zato preporučujemo da vrlo osjetljive osobne podatke (primjerice OIB ili šifre za pristup financijskim računima) ne čuvate u programu OneNote.
Ako koristite OneNote na kompatibilnom iPadu ili iPhoneu, sigurnosna značajka Touch ID omogućuje otključavanje sekcija bilježnica zaštićenih lozinkom pomoću otiska prsta. No prije no što omogućite Touch ID za sekcije zaštićene lozinkom u programu OneNote, imajte na umu da će svi kojima je omogućen pristup iPadu ili iPhoneu putem značajke Touch ID moći otključati vaše bilješke bez zasebne lozinke. Da biste izbrisali lozinke za sekcije koje je spremio Touch ID, dodirnite Postavke na iPadu ili iPhoneu, pomaknite se prema dolje pa na popisu aplikacija dodirnite OneNote , dodirnite Ponovno postavljanje programa OneNote, a potom Izbriši vjerodajnice za prijavu. Zatvorite i ponovno pokrenite OneNote da bi promjene stupile na snagu.
Saznajte kako zaštititi bilješke pomoću lozinke u programu Microsoft OneNote.