Događaj je aktivnost koja traje 24 sata ili dulje. Primjeri događaja su sajmovi, seminari i praznici.
Događaji i godišnji događaji po zadanom ne blokiraju kalendar i prikazuju vaše vrijeme kao zauzeto kada ga drugi vide. Vremenski blok za cjelodnevni događaj obično se prikazuje kao slobodan.
Stvaranje događaja
U odjeljku Calendar odaberite Nova obveza.
Možete odabrati i nove stavke>Cjelodnevni događaj.
U okvir Predmet unesite opis i po želji dodajte mjesto.
Pomoću padajućih okvira kalendara pokraj mogućnosti Vrijeme početka i Vrijeme završetka odaberite datum događaja. Da biste obvezu pretvorili u cjelodnevni događaj, potvrdite okvir Cjelodnevni događaj .
Napomena: možete stvoriti cjelodnevni događaj koji se proteže na više dana.Da biste osobama koje vide vaš kalendar dali do znanja da niste u uredu te da niste slobodni, u odjeljku Mogućnosti na vrpci na popisu Pokaži kao kliknite Izvan ureda.
Prema zadanim postavkama cjelodnevni događaji stvaraju se uz podsjetnik postavljen je da se dogodi 0,5 dana prije događaja. To znači da će događaj zakazan za 15. travnja generirati podsjetnik 14. travnja u podne. Ako ne želite postaviti podsjetnik, na padajućem izborniku Podsjetnik odaberite Ništa.
Kliknite Spremi i zatvori.
Postavljanje ponavljanja događaja
- Otvorite događaj kojemu želite postaviti ponavljanje.
- U odjeljku Mogućnosti na vrpci kliknite Ponavljanje.
- Kliknite željenu učestalost ponavljanja – Dnevno, Tjedno, Mjesečno, Godišnje – a zatim odaberite mogućnosti za učestalost.
- Kliknite U redu, a zatim Spremi i zatvori .
Stvaranje privatnog događaja
U tvrtki ili ustanovi sustava Microsoft 365 ili Exchange drugi korisnici u tvrtki ili ustanovi mogu vidjeti pojedinosti vašeg kalendara. Označavanjem privatnosti događaja skrivate te detalje od svih drugih osim od vas i drugih osoba u vašoj tvrtki ili ustanovi kojima ste dodijelili dozvole za čitanje kalendara ili poštanskog sandučića. Na primjer, označavanjem događaja privatnim nećete sakriti njegove pojedinosti od osoba s delegacijskim pristupom vašem kalendaru ili osoba koje imaju dozvole "Pošalji kao" za vaš poštanski sandučić.
- Stvorite ili otvorite događaj koji želite učiniti privatnim.
- U odjeljku s oznakama na vrpci kliknite Privatno.
Važno
Nemojte koristiti značajku Privatno da biste drugim korisnicima onemogućili pristup detaljima o događaju, kontaktu ili zadatku. Da biste bili sigurni da drugi korisnici ne mogu čitati stavke koje ste označili kao privatne, nemojte im dodijeliti dozvole za čitanje za mape Kalendar, Kontakti i Zadaci. Korisnik kojemu je dodijeljena dozvola za čitanje za pristup vašim mapama može koristiti programatske metode ili druge aplikacije za e-poštu i tako vidjeti detalje privatne stavke. Značajku Privatno koristite samo u slučaju da mape zajednički koristite s drugim korisnicima u koje imate povjerenje.