Pronalaženje podatkovnih datoteka programa Outlook i njihovo premještanje s jednog računala na drugo

Outlook sigurnosno kopiranje podataka sprema na mnogo različitih mjesta. Ovisno o vrsti računa koju imate, možete sigurnosno kopirati poruke e-pošte, osobni adresar, postavke navigacijskog okna, potpise, predloške i drugo.

Ako koristite račun za Microsoft Exchange, Microsoft 365 ili Outlook.com, poruke e-pošte sigurnosno se kopiraju na poslužitelju e-pošte. U većini slučajeva nećete imati datoteku osobnih mapa (.pst) za te vrste računa.

Da biste prikazali neke datoteke sigurnosne kopije za Outlook, morat ćete otkriti sistemske mape i datotečne nastavke. Informacije o tome kako se taj zadatak izvodi potražite u odjeljku Otkrivanje mapa i nastavaka naziva datoteka.

Sigurnosno kopiranje podataka za Microsoft 365, Exchange ili Outlook.com račune

Za račune sustava Microsoft 365, račune sustava Exchange ili račune Outlook.com, Hotmail.com ili Live.com kojima ne pristupaju POP ili IMAP nećete imati datoteku osobnih mapa (.pst). Možda imate datoteku izvanmrežnih mapa (.ost), ali Outlook je automatski ponovno stvara kada dodate novi račun e-pošte. Tu datoteku ne možete premjestiti s jednog računala na drugo.

Za račune sustava Microsoft 365, račune sustava Exchange ili račune sustava Outlook.com, Hotmail.com ili Live.com kojima ne pristupaju POP ili IMAP, sljedeće se informacije mogu prenijeti s jednog računala na drugo.

Te postavke možete pronaći na jednom od sljedećih mjesta:

  • Windows 10 pogon:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profil name.xml
  • Starije verzije pogona sa sustavom Windows :\Documents and Settings\korisnik\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Datoteku Outlprnt možete pronaći na jednom od sljedećih mjesta:

  • pogon sa sustavom Windows 10:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
  • Starije verzije pogona sa sustavom Windows :\Documents and Settings\korisnik\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Potpisi

Razne datoteke koje sačinjavaju potpise programa Outlook možete pronaći na jednom od sljedećih mjesta:

  • Pogon u sustavu Windows 10:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
  • Starije verzije pogona sa sustavom Windows :\Documents and Settings\korisnik\Application Data\Microsoft\Signatures

Tiskanica

Tiskanice se mogu pohraniti na dva mjesta, ovisno o tome imate li instaliranu 32-bitnu ili 64-bitnu verziju programa Outlook. Na jednom od sljedećih mjesta možete pronaći razne datoteke koje čine tiskanicu programa Outlook:

  • Sve verzije pogona sustava Windows:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
  • Sve verzije pogona sustava Windows:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

Prilagođeni obrasci

Na jednom od sljedećih mjesta možete pronaći razne datoteke koje sačinjavaju prilagođene obrasce programa Outlook:

  • pogon sa sustavom Windows 10:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Local\Microsoft\Forms
  • Starije verzije pogona sa sustavom Windows :\Documents and Settings\korisnik\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Rječnik

Prilagođene datoteke rječnika pohranjuju se na jedno od dvaju mjesta:

  • Pogon u sustavu Windows 10:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
  • Starije verzije pogona sa sustavom Windows :\Documents and Settings\korisnik\Application Data\Microsoft\UProof

Predlošci

Svi predlošci programa Outlook koje ste stvorili pohranjuju se na jedno od dvaju mjesta. Predlošci će imati nastavak .ogt.

  • Pogon u sustavu Windows 10:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Predlošci
  • Starije verzije pogona sa sustavom Windows :\Documents and Settings\korisnik\Application Data\Microsoft\Templates

Postavke slanja/primanja

Postavke slanja i primanja uključuju račune koji se provjeravaju s kojom učestalošću. Datoteku s postavkama slanja i primanja možete pronaći na jednom od sljedećih mjesta. Datoteka će imati nastavak .srs.

  • Pogon u sustavu Windows 10:\Korisnici\<korisničko ime>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
  • Starije verzije pogona sa sustavom Windows :\Documents and Settings\korisnik\Application Data\Microsoft\Outlook

Podaci o e-pošti, kalendaru, kontaktima i zadacima za POP račune

Ako imate POP račun, svi vaši podaci već su pohranjeni u datoteci osobnih mapa (.pst). Tu datoteku možete premjestiti na novo računalo i zadržati svoje podatke. Premještanjem .pst datoteke s jednog računala na drugo neće se prenijeti postavke računa e-pošte. Ako morate postaviti Outlook na novom računalu, kopirajte .pst datoteku sa starog računala, a zatim postavite račun e-pošte na novom računalu. 

Nakon toga .pst datoteku možete otvoriti s novog računala. Mjesto PST datoteke ovisi o verziji programa Outlook, verziji sustava Windows i načinu na koji ste postavili račun ili stvorili .pst datoteku. PST datoteku možete pronaći na jednom od sljedećih mjesta:

  • Pogon sa sustavom Windows 10:\Korisnici\<korisničko ime>\Dokumenti\Outlook Files
  • Pogon sa sustavom Windows 11:\Korisnici\<korisničko ime>\Dokumenti\Outlook Files
  • Starije verzije pogona sa sustavom Windows :\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Savjet

Ako podatkovna datoteka programa Outlook (.pst) postane velika, to može usporiti Sinkronizacija sa servisom OneDrive i može se prikazati poruka "Obrada promjena" ili "Datoteka se koristi". Saznajte kako ukloniti .pst podatkovnu datoteku programa Outlook sa servisa OneDrive.

Otkrivanje mapa i nastavaka naziva datoteka

Neke mape mogu biti skrivene, a Windows je možda isključio nastavke naziva datoteka (kao što su .pst, .ost, .pab). Da biste prikazali skrivene mape i datotečne nastavke, učinite sljedeće:

  1. Otvorite upravljačku ploču.

    • U sustavu Windows 11 kliknite gumb Start, a zatim potražite Upravljačka ploča.
    • U sustavu Windows 8 pritisnite tipku s logotipom sustava Windows + X, a zatim kliknite stavku Upravljačka ploča.
    • U sustavu Windows 7 kliknite StartUpravljačka>ploča.

  2. Na popisu Prikaži prema provjerite jesu li odabrane velike ikone ili male ikone tako da vidite sve ikone na upravljačkoj ploči.

  3. Kliknite Mogućnosti Eksplorer za datoteke.

  4. Kliknite karticu Prikaz.

  5. U okviru Napredne postavke:

    1. u odjeljku Datoteke i mape poništite okvir Sakrij datotečne nastavke za poznate vrste datoteka
    2. u odjeljku Sakrivene datoteke i mape kliknite gumb Pokaži skrivene datoteke, mape i pogone
    3. Kliknite U redu.