Kada koristite grupe sustava Office 365 u programu Outlook, svi razgovori, odgovori na objave i događaji kalendara isporučuju se u grupnu ulaznu poštu. No njihove kopije mogu se i selektivno dostavljati u osobne mape ulazne pošte članova grupe. Ako uglavnom radite iz osobne ulazne pošte, praktična je dostava svih stavki grupe ondje, osobito ako ne želite ništa propustiti. Ako želite ograničiti ispis podataka koji se prosljeđuje u osobnu ulaznu poštu, to možete učiniti prilagodbom grupne pretplate.
Postavke grupnih pretplata slične su pravilima ulazne pošte jer određujete gdje će se svaka vrsta grupne poruke kopirati u vašu osobnu ulaznu poštu. Razlika je u tome što su grupne poruke koje se šalju u osobnu ulaznu poštu kopije poruka koje se šalju u grupnu ulaznu poštu. Možete odrediti način raspodjele razgovora i odgovora na temelju načina praćenja grupe. Ta se postavka može prilagoditi za svaku grupu.
Idite na karticu kontakta grupe čiji ste član.
Na kartici grupe pomoću prekidača za uključivanje i isključivanje značajke Prati u ulaznoj pošti prilagodite način primanja grupnih poruka u ulaznu poštu.
- Ako uključite uključeno, u ulaznu poštu kopirat će se svi razgovori i događaji iz te grupe.
- Ako isključite, kopirat ćete samo odgovore na svoje objave, poruke u kojima ste spomenuti i događaje grupe u ulaznoj pošti, čime će se smanjiti protok grupnih poruka e-pošte u ulaznu poštu.