Ako vaša aplikacija Outlook izgleda kao na slici u nastavku, koristite osnovnu verziju aplikacije Outlook. To znači da koristite stari preglednik koji nije kompatibilan s novim Outlook.com i programom Outlook na webu ili sa sustavom Outlook Web App. Za najbolje rezultate ažurirajte preglednik na najnoviju verziju.
Informacije o tome koji preglednici podržavaju novi Outlook.com i Outlook na webu potražite u članku Koji preglednici funkcioniraju sa sustavom Office Online.
Informacije o tome koji preglednici podržavaju web-aplikaciju Outlook Web App potražite u članku Podržani preglednici za Outlook Web App.
Stvaranje kontakta
Da biste pohranili podatke o osobama s kojima komunicirate, uključujući adresu e-pošte, poštansku adresu, telefonske brojeve i drugo, stvorite kontakt.
- U odjeljku Kontakti na alatnoj traci kliknite Novi kontakt.
- Na stranici novog kontakta upišite podatke koje želite uvrstiti u kontakt.
U neke okvire možete unijeti više unosa pomoću padajućih popisa. Padajući popis pokraj stavke E-pošta, primjerice, omogućuje vam spremanje do tri različite adrese e-pošte za jedan kontakt (E-pošta, E-pošta 2 i E-pošta 3). Možete spremiti i više poštanskih adresa te telefonskih brojeva. - Pomoću popisa Spremi kao možete odrediti kako će kontakt izgledati u odjeljku Kontakti. Svi se kontakti mogu prikazivati po imenu pa prezimenu, prezimenu pa imenu ili prema nazivu tvrtke.
- Ako ste za neki kontakt pohranili više adresa, jednu od njih možete odrediti kao adresu na koju se šalje pošta tom kontaktu. Na padajućem popisu odaberite adresu pa pri dnu stranice potvrdite okvir Ovo je poštanska adresa.
- Kliknite Spremi i zatvori da biste spremili novi kontakt. Ako želite odbaciti promjene, kliknite Odustani.
Kontaktu možete priložiti i datoteku, primjerice dokument programa Word, da biste povezane informacije držali objedinjene. Dodatne informacije potražite u članku Čitanje i slanje pošte u osnovnoj verziji programa Outlook.
Prikaz ili promjena kontakta
- U odjeljku Kontakti kliknite ime kontakta koji želite pogledati ili izmijeniti.
- Da biste izmijenili kontakt, na alatnoj traci kliknite Uređivanje kontakta.
- Unesite željene promjene u kontakt.
- Da biste spremili promjene, kliknite Spremi i zatvori, a da biste ih odbacili, kliknite Odustani.
Brisanje kontakta
- U odjeljku kontakti potvrdite okvir pokraj kontakta koji želite izbrisati. Možete odabrati više kontakata.
- Na alatnoj traci kliknite Izbriši. Pojedinačni kontakt možete izbrisati i tako da ga otvorite pa kliknete Izbriši.
Sortiranje i organizacija kontakata
Kontakte možete sortirati na nekoliko načina. U odjeljku Kontakti kliknite bilo koji od sljedećih zaglavlja pri vrhu popisa Kontakti da biste popis sortirali prema tom zaglavlju:
- Spremi kao
- E-pošta
- Mobitel
- Titula
- Tvrtka
Mape možete koristiti i za organiziranje kontakata te ih prilagođavati u skladu s vlastitim potrebama. Možete, primjerice, imati odvojene mape za osobne i poslovne kontakte.
Prikaz mapa i sadržaja mapa
- U navigacijskom oknu kliknite mapu.
Stvaranje nove mape
- U navigacijskom oknu kliknite Upravljanje mapama kontakata.
- U okviru Naziv mape u odjeljak Stvaranje nove mape kontakata unesite željeni naziv nove mape.
- Kliknite Stvori.
- Kliknite Zatvori.
Premještanje kontakta u drugu mapu
- Kontakt koji želite premjestiti odaberite tako da na popisu kontakata potvrdite okvir uz njega ili pak tako da otvorite kontakt koji želite premjestiti.
- Na alatnoj traci kliknite Premjesti.
- Otvorit će se zaslon Premjesti u mapu kontakata. Na popisu Premjesti u odaberite mapu u koju želite premjestiti kontakt.
- Da biste premjestili kontakt u odabranu mapu, kliknite Premjesti.
Ako se predomislite u vezi s premještajem kontakta, na alatnoj traci kliknite Zatvori da biste zatvorili trenutni i vratili se na prethodni zaslon.
Preimenovanje ili brisanje mape
Kad odaberete Upravljanje mapama kontakata, osim stvaranja novih mapa prikazat će se i mogućnosti njihova preimenovanja ili brisanja.
Kontakt ne možete kopirati u drugu mapu.
Slanje poruke ili zahtjeva za sastanak kontaktu
- U odjeljku Kontakti možete potvrditi okvir pokraj kontakata kojima želite poslati poruku ili zahtjev za sastanak ili pak otvorite pojedinačni kontakt.
- Na alatnoj traci kliknite ikonu Pošalji e-poštu ili Pošalji zahtjev za sastanak.
- Otvorit će se obrazac za novu poruku ili za novi zahtjev za sastanak naslovljen na odabrani kontakt ili kontakte, ovisno o odabranoj ikoni.
- Sastavite poruku ili ispunite zahtjev za sastanak pa kliknite Pošalji.
Dodatne informacije
U pojednostavljenoj verziji, primjerice, nije moguće izvršiti sljedeće radnje:
- Stvorite novu grupu kontakata ili dodajte nju u postojeću. No grupu kontakata možete stvoriti ili urediti u standardnoj verziji programa Outlook ili nekom drugom programu za e-poštu kao što je Outlook za Windows, a zatim toj grupi slati poštu ili pozivnice.
- Uvoz kontakta ili popisa kontakata. No kontakte možete uvesti pomoću nekog drugog programa za e-poštu, kao što je Outlook za Windows, pa ih zatim urediti.
- desnim klikom miša kliknuti pošiljatelja e-pošte i dodati ga u svoje kontakte
- ispisati karticu kontakta
Što ako želim saznati više?
Dodatne informacije o osnovnoj verziji programa Outlook, kao što su kako se vratiti na standardnu verziju ili što su značajke i ograničenja, potražite u članku Dodatne informacije o osnovnoj verziji programa Outlook.