Pretraživanje u programu Outlook za Mac

U programu Outlook za Mac možete koristiti traku za pretraživanje pri vrhu stranice za pretraživanje da biste pretraživali poruke e-pošte i osobe.

Kada koristite pretraživanje iz poštanskog sandučića, rezultati će obuhvaćati poruke, kontakte i datoteke.

Traženje poruke e-pošte, kontakta ili datoteke

  1. U okvir za pretraživanje pri vrhu programa Outlook unesite ono što želite potražiti (kontakt, predmet, dio poruke ili naziv datoteke).
    Traka pretraživanja za Outlook za Mac.
  2. Kada završite s pretraživanjem, odaberite Izlaz iz pretraživanjaIkona izlaza iz pretraživanja. u okvir Pretraži ili odaberite bilo koju mapu u navigacijskom oknu da biste izašli iz pretraživanja.
    Izađite iz trake za pretraživanje.

Filtre pretraživanja možete suziti da biste suzili pretraživanje pomoću mogućnosti kao što su Mape, Pošiljatelj, Prima, Predmet, ključne riječi, rasponi datuma i privici. Da biste koristili filtre pretraživanja, odaberite Filtri Ikona filtra za Outlook Mac. na kraju okvira za pretraživanje.

Izbornik filtara za pretraživanje.

Sužavanje rezultata pomoću naprednog pretraživanja upita

Koristite napredno pretraživanje upita (AQS) da biste suzili rezultate pretraživanja. U okvir za pretraživanje upišite ključnu riječ AQS iz tablice u nastavku, a zatim dvotočku i ono što želite potražiti. Da biste, primjerice, pronašli poruke s predmetom koji sadrži "izvješće", unesite tekst subject:report u okvir za pretraživanje .

Ključna riječ AQS Opis Primjer
Pošiljatelj Pretražuje polje Pošiljatelj . Pošiljatelj:JerriFrye
Za Pretražuje polje primatelja . Primatelj:JerriFrye
kopija Pretražuje polje Kopija . Kopija:JerriFrye
Skrivena kopija (Bcc) Pretražuje polje Skrivena kopija . Skrivena kopija:JerriFrye
Sudionici Pretražuje polja Prima, Kopija i Skrivena kopija . Sudionici:JerriFrye
Predmet Pretražuje predmet. Predmet:report
Tijelo ili sadržaj Pretražuje tijelo poruke. Tijelo:report
Poslano Traži datum kada je poslan. Tražiti možete određeni datum ili raspon datuma razdvojenih dvjema točkama (..). Možete potražiti i relativne datume: danas, sutra, jučer, ovaj tjedan, sljedeći mjesec, prošli tjedan, prošli mjesec. Možete tražiti dan u tjednu ili mjesec u godini.
Važno: Datumska pretraživanja moraju se unijeti u obliku mjesec/dan/godina: MM/DD/GGGG.		 Poslano:01/01/2017
Primljeno Traži datum primanja. Možete koristiti iste pojmove za pretraživanje kao i za Poslano. Received:01/01/2017
Kategorija Pretražuje polje Kategorija . Kategorija:reports
HasAttachment:da Pretraživanje HasAttachment:yes vraća samo poruke e-pošte s privicima.
Da biste dodatno odredili poruke e-pošte koje želite pretražiti, koristite riječi ili imena iz pošte zajedno s ključnom riječi za pretraživanje. Na primjer, plava hasattachment:yes vraća samo poruke e-pošte koje sadrže riječ "plavo", a koje obuhvaćaju privitke.		 report HasAttachment:da
HasAttachment:ne Traženje HasAttachment:no vraća samo poruke e-pošte bez privitaka. report HasAttachment:ne
IsFlagged:da Traženje IsFlagged:yes vraća samo poruke e-pošte koje su označene zastavicom. report IsFlagged:da
IsFlagged:ne Traženje IsFlagged:no vraća samo poruke e-pošte koje nisu označene zastavicom. report IsFlagged:ne

Prilikom korištenja funkcije AQS možete pretraživati više pojmova za pretraživanje, uključujući bilo koji, sve ili točan izraz.

  • Subject:product plan pronaći ćete bilo koju poruku s riječju "proizvod" ili "plan" u predmetu.
  • Subject:(product plan) pronaći ćete bilo koju poruku s "proizvod" i "plan" u predmetu.
  • Subject:“product plan” pronaći ćete bilo koju poruku s izrazom "plan proizvoda" u predmetu.

Možete koristiti AND ili OR i za traženje više pojmova za pretraživanje. Možete, primjerice, potražiti poruke od prijatelja Jerri koje u predmetu sadrže "izvješće" tako da unesete From:Jerri AND Subject:report tekst u okvir za pretraživanje.

Savjeti i trikovi za pretraživanje

Pomoću ovih savjeta i preporuka definirajte preciznija pretraživanja.

  • Pretraživanja ključnim riječima ne razlikuju mala i velika slova. Na primjer, cat i CAT vratiti iste rezultate.
  • Kada pretražujete prema izrazu property:value nemojte stavljati razmak nakon dvotočke. Ako ima razmaka, željena vrijednost bit će samo pretražen preko cijelog teksta. Na primjer: toJerriFrye traži "Krumpirić" kao ključnu riječ, a ne poruke poslane Krumpiriću. Da biste potražili poruke poslane na adresu JerriFrye, unesite to:JerriFrye.
  • Razmak između dvije ili dvije propertyključne riječi :value izraz jednak je korištenju operatora AND. Na primjer: from:"Jerri Frye"subjectreorganization vraća sve poruke koje je poslao Jerri Frye, a sadrže tu riječ reorganization u retku predmeta.
  • Prilikom pretraživanja svojstva primatelja, primjerice Primatelj, Pošiljatelj, Kopija ili Primatelji, primatelja možete označiti SMTP adresom, pseudonimom ili zaslonskim imenom. Primjerice, možete koristiti JerriFrye@contoso.com, JerriFrye, ili "JerriFrye".
  • Možete koristiti samo pretraživanja sa zamjenskim znakovima sufiksa, na primjer cat* ili set*. Pretraživanja zamjenskim znakovima prefiksa (*cat) ili pretraživanja zamjenskim znakovima niza (*cat*) nisu podržana.
  • Ako se vrijednost pretraživanja sastoji od više riječi, prilikom pretraživanja svojstva koristite dvostruke navodnike (" "). Na primjer: subjectbudget Q1 Vraća poruke koje sadrže proračun u retku predmeta i Q1 bilo gdje u poruci ili u bilo kojem svojstvu poruke. Funkcija subject:"budget Q1" vraća sve poruke koje sadrže argument proračun za 1. tromjesečje bilo gdje u retku predmeta.
  • Da biste iz rezultata pretraživanja izuzeli sadržaj označen određenom vrijednošću svojstva, ispred naziva svojstva postavite znak minusa (-). Na primjer: -from"Jerri Frye" isključit će sve poruke koje pošalje Jerri Frye.