Internetska arhiva (naziva se i arhivski poštanski sandučić) mjesto je na kojem možete pohraniti stare poruke e-pošte da one ne bi zauzimale prostor u primarnom poštanskom sandučiću. Arhivski poštanski sandučić specijalizirani je poštanski sandučić koji se prikazuje uz mape primarnog poštanskog sandučića u programu Outlook za Mac. Arhivi možete pristupiti na isti način kao i primarnim poštanskim sandučićima. Vaš IT administrator ili administrator sustava Microsoft 365 omogućio vam je arhivski poštanski sandučić.
Ako ste administrator, dodatne informacije potražite u odjeljku Omogućivanje arhivskih poštanskih sandučića u centru za usklađenost .
Važno
Da bi internetski arhivski poštanski sandučić funkcionirao s programom Outlook za Mac, trebao bi se nalaziti na poslužitelju Microsoft365.
- Radi jednostavnog mrežnog pristupa poruke iz primarnog poštanskog sandučića možete jednostavno povući i ispustiti u arhivu.
- Da biste smanjili veličinu i poboljšali performanse primarnog poštanskog sandučića, postavite pravilnike Arhiva koji automatski premještaju stavke e-pošte iz primarnog poštanskog sandučića u arhivski poštanski sandučić.
- Vaš IT administrator ili administrator sustava Microsoft 365 postavlja vaše pravilnike o arhiviranju i zadržavanju. Pravilnici arhiviranja određuju koliko će dugo poruke ostati u mapi e-pošte prije nego što se premjeste u arhivu. Pravilnici zadržavanja određuju koliko će dugo poruke biti spremljene. Iako administratori te pravilnike postavljaju za cijelu tvrtku ili ustanovu, možete ih nadjačati u skladu sa svojim potrebama. Dodatne informacije potražite u članku Pravilnici zadržavanja i arhiviranja dokumenata u web-aplikaciji Outlook Web App.
Pristup mrežnoj arhiva u programu Outlook za Mac
Ako imate račun za Microsoft 365 i vaš IT ili Microsoft 365 administrator omogućio je arhivski poštanski sandučić umjesto vas, mapa Online Arhiva prikazat će se u oknu mape programa Outlook.
Otvorite Outlook za Mac.
U oknu mape e-pošte pronađite i proširite mapu Internetska Arhiva.
Istražite mape Arhiva na mreži.
Napomena
Outlook za Mac trenutno podržava samo modul Pošta. Ako ste mape, stavke kalendara, kontakte, zadatke ili bilješke premjestili u arhivu u bilo kojoj drugoj verziji programa Outlook, kao što je Outlook za Windows, nećete ih moći prikazati u internetskom arhivskom poštanskom sandučiću pomoću programa Outlook za Mac.
Poznati problemi
- Broj nepročitanih poruka ne sinkronizira se na svim klijentima.
- Ne možete uspješno poslati poruku e-pošte prilikom pokušaja operacije Odgovori, Odgovori svima ili Proslijediti.