Što je račun za Microsoft Exchange?

Račun za Microsoft Exchange račun je e-pošte tvrtke ili obrazovne ustanove. Tvrtka ili ustanova koja vam je dala račun e-pošte sustava Exchange koristi Microsoft Exchange Server ili Microsoft 365 koji koristi Exchange Server za slanje e-pošte.

Koji je naziv mog poslužitelja sustava Exchange?

Naziv poslužitelja sustava Exchange obično nije potrebno. Ako imate, obratite se osobama koje su vam dale adresu e-pošte sustava Exchange i od njih zatražite naziv poslužitelja sustava Exchange.

Kad postavite mobilni uređaj, značajka automatskog otkrivanja pronaći će poslužitelj i poštanski sandučić sustava Exchange te konfigurirati program Outlook umjesto vas. Za pronalaženje poslužitelja koristi se naziv domene u adresi e-pošte. Samo ako automatsko otkrivanje ne uspije, od vas će se zatražiti naziv poslužitelja sustava Exchange. Tada vjerojatno nešto ne funkcionira dobro i morat ćete se obratiti osobama koje su vam dale adresu e-pošte. One će vam reći naziv poslužitelja sustava Exchange i pomoći vam postaviti Outlook.

Kako funkcioniraju računi sustava Exchange?

Kada koristite račun sustava Exchange, poruke e-pošte isporučuju se i spremaju u poštanski sandučić na poslužitelju sustava Exchange. Tamo se spremaju i vaši kontakti i kalendar.

Kada tvrtka ili obrazovna ustanova postavlja svoj poslužitelj sustava Exchange, odaberite koju metodu račun za Exchange koristi za pristup e-pošti na poslužitelju. Time će se odrediti kako e-pošta funkcionira. Ovo su mogućnosti – pitajte osobe u svojoj tvrtki ili obrazovnoj ustanovi kako je postavljen račun za Exchange:

• Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP metode su za pristup e-pošti sustava Exchange, obično s prijenosnog računala, telefona ili tableta. Kada pristupate e-pošti i čitate je, zapravo je ne preuzimate ni ne pohranjujete na mobilni uređaj. umjesto toga ga čitate iz sustava Exchange Server. Time se omogućuje pristup e-pošti čak i kada niste povezani s internetom.
• IMAP, kao što je Exchange ActiveSync, metoda je za pristup e-pošti gdje god se nalazili, s bilo kojeg uređaja. Prilikom čitanja poruke e-pošte pomoću protokola IMAP, zapravo je ne preuzimate ni ne pohranjujete na računalo nego je čitate s poslužitelja sustava Exchange.
  Uz IMAP, e-pošta u mapama Ulazna pošta, Izbrisane stavke i Poslano sinkronizira se između uređaja i poslužitelja. IMAP omogućuje ograničenu pohranu kalendara, no ne podržava suradnju na kalendaru s drugim korisnicima.
• E-pošta putem protokola POP preuzima se s poslužitelja sustava Exchange na računalo. Kada se e-pošta preuzme na računalo, briše se s poslužitelja. Da biste pristupili e-pošti nakon preuzimanja, morate koristiti isto računalo. Ako e-pošti pristupate s drugog računala ili uređaja, činit će se kao da su neke od prethodno preuzetih poruka izbrisane.

Što je predmemorirani način rada?

Uz račun e-pošte sustava Exchange možete na porukama e-pošte raditi čak i kad niste povezani s poslužiteljem sustava Exchange u IT odjelu vaše tvrtke. To se naziva izvanmrežnim načinom rada ili korištenjem predmemoriranog načina sustava Exchange.

Kopije stavki e-pošte i kalendara čuvaju se na računalu u izvanmrežnoj podatkovnoj datoteci programa Outlook (.ost). Ta se datoteka redovito sinkronizira sa stavkama na poslužitelju sustava Exchange u IT odjelu vaše tvrtke kada ste s njim povezani. To je identična kopija vašeg poštanskog sandučića na poslužitelju sustava Exchange.

Budući da vaši podaci ostaju na poslužitelju sustava Exchange vaše tvrtke, izvanmrežnu podatkovnu datoteku programa Outlook (.ost) možete ponovno stvoriti na novom računalu bez potrebe za sigurnosnim kopiranjem datoteke.

Izvanmrežnu podatkovnu datoteku programa Outlook (.ost) može otvoriti samo profil programa Outlook na računalu na kojem je stvorena.

Koje vrste računa e-pošte vaš profil programa Outlook ima?

U postavkama računa u programu Outlook možete provjeriti vrste računa e-pošte u profilu programa Outlook.

1. Na izborniku odaberite Datoteka, a zatim Postavke računa i Postavke računa.
2. Na kartici E-pošta u stupcu Vrsta navedena je vrsta računa za svaku stavku.